Hemos mejorado la coordinación de nuestro trabajo al minimizar la dependencia de los chats, los interminables hilos de emails o las reuniones de seguimiento. Asana organiza el flujo de trabajo entre departamentos para que nuestros equipos puedan centrarse más en los resultados que en la coordinación.

Diego Fanizzi, Director de Gestión de Proyectos

Asana para la gestión de proyectos complejos de ingeniería

Fedegari fabrica procesos de esterilización altamente especializados, y cada pedido requiere un diseño de ingeniería detallado, coordinación entre departamentos y plazos de entrega estrictos.

Históricamente, la empresa dependía de las hojas de cálculo y la comunicación informal. Para anticiparse a las tendencias del mercado que requieren mayor velocidad y precisión, y para avanzar hacia soluciones altamente personalizadas, Fedegari optó por implementar Asana, desarrollando una estructura estandarizada para la gestión de proyectos complejos desde la recepción de pedidos hasta la entrega.

Hemos creado decenas de plantillas... Hemos podido mapear realmente cada modelo y cada configuración de nuestros sistemas. No tenemos que reinventar la rueda todas las veces.

Diego Fanizzi, Director de Gestión de Proyectos

Asana para la planificación de recursos y la gestión de la carga de trabajo

Los equipos de Ingeniería a menudo se enfrentan a limitaciones de recursos cuando gestionan grandes volúmenes de entregables técnicos. Para resolver esto, Fedegari aprovecha la IA de Asana para analizar la capacidad productiva de los departamentos y recomendar automáticamente la programación de tareas en función de las cargas de trabajo actuales, lo que ayuda a los equipos a planificar de manera eficiente y optimizar los cronogramas de los proyectos.

• Programación predictiva de tareas con la IA de Asana: analiza automáticamente las cargas de trabajo y sugiere la primera semana disponible para los nuevos entregables del proyecto, lo que acelera la planificación preliminar y ahorra semanas.

• Flexibilidad y alineación de recursos: los portafolios brindan visibilidad al liderazgo en todos los flujos de valor, lo que permite a los equipos compartir recursos entre los pedidos de máquinas nuevas y los proyectos de renovación.

• Mitigación proactiva de riesgos: probar el análisis basado en IA de una base de datos de riesgos personalizada permite al equipo ajustar las indicaciones del proyecto y evitar posibles demoras antes de que ocurran.

Antes, la planificación requería una amplia coordinación  entre departamentos. Ahora el sistema ya sugiere el mejor escenario posible.

Diego Fanizzi, Director de Gestión de Proyectos

Asana para la visibilidad operativa y el análisis de datos

Con cientos de tareas y múltiples disciplinas de ingeniería involucradas en cada proyecto, Fedegari necesitaba una gran visibilidad de la ejecución y el desempeño.

Al integrar Asana con los sistemas de informes y Business Intelligence, la empresa mejora su capacidad para transformar los datos operativos en análisis de datos procesables.

• Visibilidad centralizada del proyecto: los paneles permiten dar seguimiento en tiempo real al estado del proyecto, los entregables y los flujos de trabajo entre departamentos.

• Análisis de datos integrado: las integraciones de Power BI y CRM convierten los datos operativos y de los clientes en análisis de datos procesables.

• Gestión automatizada de incidencias: las solicitudes de los clientes, las desviaciones y las incidencias en el sitio generan automáticamente tareas en Asana, lo que agiliza la respuesta y la resolución.

Asana es nuestra fuente única de referencias para la gestión de proyectos de principio a fin. Los datos se transfieren a otros sistemas, pero la fuente es Asana.

Diego Fanizzi, Director de Gestión de Proyectos

A medida que Fedegari continúa creciendo y entregando proyectos cada vez más complejos, la empresa planea profundizar su uso de la automatización y la IA dentro de Asana.

Las iniciativas futuras incluyen ampliar el análisis de riesgos impulsado por IA para identificar proactivamente los riesgos del proyecto y optimizar aún más los flujos de trabajo. Al continuar desarrollando sobre la base de Asana, Fedegari tiene como objetivo entregar proyectos más rápidos y confiables, manteniendo la precisión requerida en industrias altamente reguladas.