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Importador de CSV+ Asana

Importa tus proyectos de hojas de cálculo a Asana con nuestro sencillo importador de CSV

¿Qué es el importador de CSV?

El importador CSV te ayuda a mover tu flujo de trabajo desde herramientas como Excel, Smartsheet o Trello hacia Asana para que puedas empezar inmediatamente cualquier proyecto. Una vez importado, puedes ver tus filas y columnas como tareas rastreables con responsables y fechas de entrega en un proyecto de Asana.

Antes de importar tu CSV, tómate unos minutos para considerar y ajustar lo siguiente en tu hoja de cálculo.

  • Responsabilidad: la columna que contiene el nombre de tu compañero de equipo responsable de la tarea se asignará al campo de “responsable”. Debe ser su email de trabajo.

  • Fechas: puedes dar seguimiento a las fechas de inicio y entrega en Asana separando las fechas en dos columnas en la hoja de cálculo. Las fechas de inicio son una función de Asana Premium. Si no tienes la versión Premium, la columna de fechas de inicio aparece en la descripción.

  • Seguidores: si deseas agregar automáticamente a tus compañeros de equipo como seguidores de una tarea, crea una columna separada. Agrega a tus compañeros de equipo con su email de trabajo.

  • Otra información: además del nombre de la tarea, el responsable o las fechas de entrega, se pueden asignar columnas adicionales para los campos personalizados. Sino la información adicional de la columna se enumerará de arriba a abajo en el campo de descripción de la tarea en el orden de las columnas. Los campos personalizados te ayudan a categorizar y dar seguimiento a las prioridades; también puedes ordenar o buscar por campo. Algunos buenos usos para los campos personalizados son prioridad, etapa del proyecto, equipo y tiempo estimado.

Cómo importar CSV y hojas de cálculo a Asana

Si utilizas Excel, Smartsheet o deseas trasladar proyectos de Trello a Asana, estos archivos se pueden convertir fácilmente en CSV y luego importarse. Una vez que hayas convertido tu archivo debes:

  1. Iniciar sesión o registrarte en Asana.
  2. Crea un proyecto haciendo clic en el botón + que se encuentra en la barra superior o selecciona un proyecto que ya exista.
  3. Selecciona el encabezado del proyecto en el menú desplegable que se encuentra al lado del nombre de tu proyecto, luego, Agregar tareas por, y luego elige CSV.
  4. Navega hasta tu archivo o arrástralo en el importador.
  5. Si tu hoja de cálculo tiene una fila de encabezado, selecciona la casilla “Usar primera fila como nombres de columna”.
  6. ¡Comienza tu importación!

Una vez que hayas importado una hoja de cálculo a un proyecto, cualquier importación adicional de una hoja de cálculo al proyecto se agregará mas no reemplazará la información que se tiene en el proyecto.

Obtén asistencia

Para obtener instrucciones detalladas, lee nuestro artículo sobre cómo usar el importador de CSV de la guía.

Para obtener ayuda, visita el servicio de asistencia de Asana o haz una pregunta en la comunidad de Asana.

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