
用我們的範本管理廠商及供應商的提示
有效管理結構複雜的多家廠商及供應商可能很困難,這卻是要達成目標所不可或缺的。然而,您如果沒有一處集中的位置來溝通、保管合約及工作計劃,就很難掌握工作是否依照計劃、預算和排程順利進行。我們的範本所提供的工具,可簡化及擴充您的廠商管理流程,包括資源尋找和合約議定,以及績效和關係管理。今天就試用我們的範本,並依循這些提示進行:
- 擴充可重複的流程。將資源尋找及評估條件標準化,以利選擇並且更快速地納入新廠商。此外,利用排程排定如查核、付款等重複性的任務,以減少耗費在協調上的時間。
- 集中管理廠商資訊。擷取重要細節 (聯絡人、定價、文件、狀態及會議記錄) 並放置於同一處,以利團隊檢視各廠商的資訊。
- 改善溝通及權責劃分。您可在 Asana 中將可行動的任務指派給廠商,並分享更新及回饋,從而更清楚劃分權責,而毋須透過一長串的電子郵件來溝通。