公司全員會議

從日程設定到簡報上的協調,請務必使用這裡的全員會議範本,在進行簡報前做好準備。

如何使用我們的範本規劃並管理全員會議

員工或「全員」會議對於維持整家公司範圍內溝通的公開度至關重要,請務必讓每個人都能掌握業務目的和目標的最新情況。這是一種可以分享一切內容的空間,從更新內容到人力資源手冊、新產品發佈公告等不勝枚舉,同時還可以促進協作、透明度和一致性。因此,規劃這類會議也就相應地至關重要了。為確保下次會議可以順利進行,請使用上述公司全員會議日程範本,以及參考以下提示:

  • 將會議分解為多項關鍵主題。請務必將會議分解為結果、策略、上一季度亮點、專案更新或新計劃等類別,讓您的會議日程清楚明晰。同時保留慶祝成果的空間。
  • 為每一個主題指定主持人和發言人。然後,讓他們在會議之前瞭解需負責的內容,以及須發言的時間。
  • 為會議的準備功夫設定時間軸。您的會議已經定下來了,但您是否也有設定日程的截止日期?投影片是否整理好?請確保每個參與規劃的人員都能瞭解他們需要負責準備的工作內容以及執行時間。
  • 提前分享您的日程並提前徵求問答環節的問題。會議開始前,可分享日程概述,邀請員工提出疑問。這樣,大家在參加會議時,都會對需從會議中得到什麼有著共同的理解。

當您開發出規劃公司全員會議的範本時,每次都可以重複使用,以便快速設定流程,確保無一遺漏。在 Asana 中進一步完成設定,讓您的會議規劃成為一項協作事務。

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