公司全員會議範本

如何使用我們的範本規劃並管理全員會議

員工或「全員」會議對於維持公司整體內部溝通的公開度至關重要，可確保每個人都能掌握業務目的和目標的最新情況。這種會議提供了一個可以分享一切內容的空間，從更新人力資源手冊的內容到新產品發佈公告皆適用，同時還能促進協作、透明度和一致性。因此，這類會議的規劃工作自然也就非常重要了。為確保下次會議可以順利進行，請使用上述的公司全員會議日程範本，並參考以下提示：

• 將會議分解為多個關鍵主題。請務必將會議分解為結果、策略、上一季度亮點、專案更新或新計劃等不同類別，讓您的會議日程清楚明晰。同時也請保留慶祝成果的空間。

• 為每一個主題指定主持人和發言人。然後，讓他們在會議之前瞭解各自負責的內容，以及發言的時間。

• 為會議的準備工作設定時間軸。您的會議已經安排好了，但您是否也有設定日程的截止日期？投影片是否整理好了？請確保每位參與規劃的人員都瞭解他們負責準備的工作內容以及完成的期限。

• 提前分享您的日程，並事先徵求問答時間的提問。請在會議開始前分享日程概述，並邀請員工提交問題。這樣，大家在參加會議時，都會對會議的重點握有一致的共識。

當您開發出規劃公司全員會議的範本時，每次都可以重複使用，以便快速設定流程，確保無一遺漏。在 Asana 中進一步完成設定，讓您的會議規劃成為一項協作事務。