簡化創意請求，讓活動始終正常進行

創意請求表單範本為團隊提供了一個標準化的流程，用於收集、審查和傳送傳入的創意工作，而無需手動排序提交內容。 每個請求都會進入相同的工作流程，以便團隊瞭解需要關注的內容、每個步驟的負責人，以及專案從接收到交付的進度。 藉助自訂欄位、自動化和 Asana AI，您可以減少追蹤缺失詳細資料的時間，並將更多時間用於將每個請求轉化為詳細的創意簡介。

• 使用隨插即用的接收工作流程收集創意請求。

  內建表單可擷取您所需的詳細資料，而唯一 ID、電子郵件後續追蹤和僅限團隊的評論可為團隊提供一個集中位置，以便在開始工作前收集情境資訊。

• 使用 AI 更快審查並準備創意請求。

  AI 為每個提交內容命名，要求提供缺少的資訊，並撰寫回覆，以幫助團隊快速處理請求，避免重複的後續追蹤。

• 使用自訂狀態組織創意工作。

  自訂狀態類型可協助團隊分類請求、監控進度，並識別需要關注的項目。

• 將每個請求的排程和時間軸自動化。

  規則會根據請求類型設定截止日期，因此團隊無需手動排程即可規劃工作負荷。

• 在一個儀表板中追蹤創意工作負荷和進度。

  效能圖表顯示數量、時間和趨勢，以便團隊瞭解請求的進度，並可依據需要調整其工作流程。

何時應使用創意請求表單範本

Asana 創意請求範本可幫助您的團隊在工作開始前以標準化的方式收集專案詳細資料。 如果您收到「你能做到嗎？」 或「我們需要快速設計」，創意專案請求表單提供了必要的資訊，以便確定工作範圍、設定期望並完成專案，而不會出現溝通不暢的情況。

團隊在支援多個專案關係人、管理大量請求或需要以結構化的方式請求平面設計服務、網頁設計、社交媒體內容或行銷專案時，會使用創意請求表單。 藉助 Asana 創意請求表單，每個請求都以相同的格式提交，使團隊成員更容易指派任務、設定時間軸並為創意專案排定優先順序，從而使其按時進行。

當您想要達成以下目標時，此請求範本非常適合：

• 集中處理所有收到的請求。 使用相同的工具管理所有收到的請求，以便定義優先順序，並瞭解創意團隊正在處理的所有工作。

• 收集正確的詳細資料。 遺漏創意請求或設計規格等資訊可能會導致工作延誤。 使用表單，協助團隊提交包含所有必要詳細資料的請求。

• 設定期望值。 針對您收到的每個請求，請判定其優先級別、指派給某人並設定期限，以便所有人均資訊同步，瞭解誰於何時製作什麼內容。

• 加速回饋的循環週期。 在追蹤請創意工作和資產的同時，也請一併追蹤回饋和備註，從而簡化您的核准流程。

藉助共用的創意接收表單，您的團隊可以專注於為行銷團隊生產品牌創意資產、印刷材料、活動資產和其他宣傳品。

如何使用創意請求表單範本

Asana 的創意請求工作流程範本為團隊提供了一致的方法，可在一處集中位置收集、審核和完成創意工作。 您可以從主專案檢視開始，其中會顯示所有進行中的請求，然後導覽至表單、欄位和規則，以指導工作從接收到完成的進度。 此範本透過減少臨時訊息並建立更可預測的接收流程，幫助創意團隊更有效地處理需求。

使用表單收集創意請求

您可以透過內建表單收集所有傳入的創意需求，其中包含專案詳細資料、目標和所需資產。 範本為每個提交內容分配一個唯一的 ID，並為團隊提供一個工作空間，以便在完善簡介時新增電子郵件後續跟進和僅限團隊的評論。

使用 AI 審查創意請求

AI 為新提交內容命名，提示請求者缺少資訊，並草擬回覆，以便團隊更快地對工作進行排序和認定。 AI 助理消除了手動分流，並將創意請求推進至生產階段，減少延遲。

按狀態組織創意請求

範本使用與您的創意流程相符的自訂狀態步驟對工作進行分類。 這些狀態會顯示新增、審查中、生產中或準備交付的內容，以便您的團隊在正確的時間專注於正確的請求。

自動設定請求的截止日期

Rules automatically assign due dates based on request type, providing creative teams with reliable timelines without manual scheduling. Automation keeps production on track, even during busy periods.

使用儀表板追蹤進度

儀表板可讓團隊在創意工作的所有階段中以可視化方式查看請求數量、輸送量和時機。 圖表可協助團隊瞭解工作負荷趨勢，並找出創意請求的瓶頸。

此創意請求工作流程範本就像一雙額外的手，用於組織創意請求、強調後續步驟，並使工作朝著交付的方向前進。 從最初的簡介到最終的交接，它支援流程的每個階段，以便團隊瞭解要在何時進行何種工作。 隨著越來越多的請求在系統中流動，這個現成的工作流程減少了摩擦，改善了周轉，並為創意團隊提供了專注於生產創意工作的空間。

使用 Asana AI 徹底改變團隊管理創意請求的方式。 每項功能都能改善您的工作流程，並幫助您從接收到交付，減少手動投入量。

• 使用 AI 審查創意請求。 AI 會審查每個提交內容，並協助您在收到工作時進行排序和理解。 您可以更快地評估範疇、時機和後續步驟，而不會延遲請求流程。

• AI 為每個請求自動命名。 AI 會讀取提交內容並產生特定標題，以避免使用模稜兩可的名稱使您的清單變得混亂。 在開啟之前，您就能瞭解每個請求的內容。

• AI 針對缺少資訊進行後續追蹤。 當請求者遺漏關鍵詳細資料時，AI 會傳送後續訊息，詢問您所需的詳細資料。 這可確保首次嘗試時已完成請求，並幫助您的團隊避免冗長的訊息往來。

• AI 草擬回覆。 AI 會根據請求的詳細資料和狀態產生回覆。 這有助您以較少的輸入量核准、拒絕或要求變更。 您的團隊也可以在傳送訊息前進行個人化。