有些公司認為開放式辦公室、每月員工會議和詳細報告等同於透明度。 但這些只是物流:透明度必須成為公司價值觀的核心。
工作中的透明度需要出色的技術和以開放為中心的公司文化。 結果:提高生產力和信任。
以下是一些建立透明組織的想法。
當重要資訊可供存取時,每個人都會瞭解公司的目標,並感受到自己有能力獨立做出更好的決策。 請務必將高階優先事項傳達給所有團隊成員,以便每個人都能瞭解他們的工作方向。
我們浪費了大量時間試圖弄清楚誰負責什麼,以及向誰尋求幫助。 與其使用複雜的組織圖,何不使用簡單的職責清單,讓每位員工都能對一組特定的任務擁有所有權? 因此,團隊中的每個人都會知道其他人的工作內容,以及他們需要向誰尋求指導、交付項目和簽核。
不要只分享計劃,讓員工看到哪些是有效的,哪些是無效的。公開談論公司狀況的領導者會獲得信任。 雖然揭露您在財務方面度過了糟糕的季度可能很困難,但讓員工在每個步驟中都能掌握情況,有助於維持對您的領導和公司的信心。 在高成長或財務困難時期,這一點尤其重要。
透明度並非指瞭解每個人的 Business 版,而是確保每個人都能獲得有效完成工作所需的資訊。 當然,透明度也有過度的情況;請將績效評估、員工薪資和其他敏感事項保密。 每家公司的舒適度各不相同,因此請找出最適合您的方式。
為了在公司發展的同時維持透明的文化,請聘請對您的方法感到興奮的人。 在面試過程的早期傳達您的價值觀,並確保它們與應徵者產生共鳴。 如果合適的候選人能夠認同您的使命和理念,而不僅僅是您的產品或他們在公司中的特定角色,他們會更加興奮地加入您的團隊。
確保公司中的每個人都知道在需要資訊時該去哪裡尋求協助。 Asana 這類現代技術打破了溝通障礙,使與各部門員工分享大大小小的訊息和公告變得更加容易。
本文靈感來自 Fast Company 的文章《極端透明度如何讓您的團隊發揮最大生產力》。