新聞稿：如何發布引人注目的故事 (附範本)

媒體報導是一種出色的推廣表單，因為即使有頂級的行銷策略，人們也會從第三方的意見中發現價值。 一家新餐廳的廣告可能會吸引您的注意力，但您無法知道餐廳是否誠實地描述其品質。 不過，如果您在雜誌上讀到關於這家餐廳的好評，您的觀點可能會改變。 有了值得信賴的第三方推薦，您會對自己的選擇更有信心。

當您發送一份引人注目的新聞稿時，記者會在媒體上進行宣傳，從而為您的公司帶來寶貴且值得信賴的曝光率。 本文將說明如何撰寫強而有力的新聞稿，以便媒體注意到您並擴大您的影響力。

新聞稿的用途是什麼？

新聞稿是向相關媒體成員發佈公司新聞的故事。 公司和公關團隊通常會撰寫新聞稿來宣佈：

• 產品發布或更新

• 合併或新的合作夥伴關係

• 確保 Business 版資金

• 新任命的高階主管或看板成員

撰寫和發布新聞稿的目標是讓媒體成員分享，以便您的公司在行銷投入量之外獲得宣傳。

誰負責撰寫新聞稿？

您的公司可能有公關團隊撰寫和發佈新聞稿。 如果您沒有公關團隊，可以透過一項服務聯合發布新聞稿，然後將其發送給記者、博主、網紅和新聞媒體。 由於媒體每週可能會收到數百份新聞稿，因此讓您的新聞稿脫穎而出至關重要。

若要讓您的新聞稿脫穎而出，您需要：

• 為您的受眾選擇一個強而有力的角度

• 撰寫吸睛的標題和引題

• 遵循正確的格式

最重要的是，透過選擇有趣的內容來撰寫，您的新聞稿才會脫穎而出。 媒體不會想閱讀您的每週團隊會議中發生的事情。 相反，當發生新的、值得注意的事情時，請考慮撰寫新聞稿。

新聞稿的 10 個部分是什麼？

新聞稿有特定的格式。 這樣一來，媒體就能輕鬆快速地篩選文字，並獲得所需的資訊。 有效的新聞稿應遵循正確的格式，同時仍能吸引讀者。

新聞稿通常包含： 

1. 標誌：在新聞稿的頂端顯示您的公司標誌，以便記者知道誰發送了文件。

2. 聯絡資訊：在標誌下方提供您的聯絡資訊，包括您的姓名、職務、公司名稱、電子郵件和電話號碼。

3. 發布日期：新聞稿的發布日期通常是「即時發布」。 這意味著媒體中的任何人都可以在您公開發布後立即分享新聞稿。 如果新聞稿受到新聞禁令的限制，請務必在此處說明。

4. 標題和副標題：您的標題和副標題至關重要，您應該將其視為突發新聞的一部分。 這些可能是記者唯一閱讀的項目，因此請務必確保它們能夠吸引注意力。

5. 地點和日期：您將從第一段開始，說明公司的地點和突發新聞的日期。 地點應使用大寫字母。 若您從知名城市報導，則無需包含州名。

6. 引導句：故事中的第一句話稱為引導句，此句子應涵蓋您計劃在後續段落中說明的所有內容。 與標題一樣，這可能是記者唯一閱讀的句子，因此您需要回答讀者想知道的關於這個句子中的故事的每個問題。

7. 故事：以兩到三個簡短段落繼續您的故事。 

8. 樣板內容：使用與您公司相關的樣板內容或資訊內容來補充您的故事。

9. 結束標記：每份新聞稿都應以三個井字號結束。 

10. 最後備註：唯一應該出現在結尾符號下方的是最後備註，引導讀者前往您公司的網站、電子郵件或電話號碼，以獲取有關故事的更多資訊。 

將新聞稿限制在一頁內，以便快速傳達您的新聞。 格式良好、簡介且敘述性強的新聞稿最有機會獲得媒體的宣傳。

如何撰寫新聞稿：5 個步驟

熟悉新聞稿格式後，您終於可以開始撰寫流程了。 您可能會撰寫一份新聞稿並將其分發給許多媒體機構，但您可以根據您的寫作對象以及您認為他們想聽到的內容，對文件進行稍微調整。

1. 有值得報導的故事

若沒有值得告訴受眾的新聞價值，就無法撰寫新聞稿。 您的 Business 版可能會撰寫新聞稿的新聞價值故事範例包括：

• 提供新產品或服務

• 公司盛大開幕或品牌重塑

• 與知名的新客戶簽約

• 提供實習計劃或獎學金

• 決定走綠色環保路線

新聞稿通常不是您腦力激盪的內容。 與其說「今天我們可以寫什麼新聞稿呢？」 只有在發生令人興奮和重大的事情時才分享新聞稿。

2. 撰寫引人入勝的標題

在新聞業中，故事標題稱為「hed」，副標題稱為「dek」。 對於新聞稿而言，強而有力的標題和副標題與報紙或雜誌文章同樣重要。 請仔細撰寫您的文字，以便吸引讀者，並讓他們對繼續閱讀感到興奮。 如果您的標題和副標題不夠有趣，就有可能失去讀者。 

強而有力的新聞稿標題的三個特質包括：

• 明晰（度）：您的標題應該讓讀者對即將發生的事情感到興奮，而不會誤導他們。 

• 資訊性：在標題中提供一些內容，讓讀者瞭解手頭上的主題。

• 吸引力：使用有趣的動詞、雙關語或文字遊戲來吸引讀者。

由於副標題可以比標題更長，因此您應該在此處提供更多關於主題的詳細資料來支援標題。 Apollo Enterprises 新軟體產品發布的有效標題和副標題範例可能如下： 

• 標題：「我們已經起飛！」 Apollo 再次發佈

• 副標題： SaaS 公司 Apollo Enterprises 正式推出「前所未見」的 SEO 產品。

3. 回答引題中的「5 個 W 和 H」

如果您的標題成功，記者就會繼續閱讀您的故事。 但如您所知，大多數人沒有時間閱讀整篇內容，或者更糟的是，他們在閱讀完結之前就失去了興趣。 這就是您的引題派上用場的地方。 您的引題是新聞稿的第一句話，其功能應與新聞稿中的引題類似。 

這聽起來可能很難，但請試著用一個句子回答有關您故事的盡可能多的問題。 請考慮故事中的人物、內容、時間、地點、原因和方式。 Apollo Enterprises 新產品的引題範例可能如下所示：

引題：今天，專門從事數位行銷的 SaaS 公司 Apollo Enterprises 推出了他們的第一款 SEO 產品，透過線上平台和電腦版應用程式提供內容最佳化和競爭對手分析工具。

4. 在正文內容中為您的故事提供支持

故事的其餘部分應包含支持您在引題中所述內容的資訊。 當您的新聞稿是數位版時，您可以在故事中加入相關來源的連結，使其具有互動性。 您還可以引用關鍵來源的話語，讓您的故事更可信、更有趣。 

此處的目標是透過與受眾產生共鳴的吸引人資訊來闡述您的主題。 例如：

• 如果您正在討論新產品，請附上工程主管對產品開發流程的評論。 

• 如果您要宣佈新的合作夥伴關係，請附上合作夥伴的引述，以及有關未來計劃的任何詳細資料。 

• 如果您要宣佈新進員工，請附上該員工的專業照片。

• 若您要宣佈新的公益計劃，可以納入統計資料和詳細資料，說明該計劃將幫助哪些人。

• 如果您要宣佈新的研究，請新增您發現的任何結果，以及您使用的研究方法。

請簡介您的故事，並在此區段中僅提供最有趣的詳細資料。

5. 使用樣本文字總結您的公司

在完成新聞稿的新聞區段後，您將納入一個稱為樣板的段落。 請用兩到三個句子向讀者簡介您的公司。 

對於記者而言，boilerplate 很有幫助，因為它以簡單的語言回答了新聞稿的「誰」和「什麼」。 在此區段中，無需專注於技巧或聰明才智，只需陳述事實即可。

新聞稿範本

每家公司的新聞稿看起來都略有不同。 請務必在其中融入團隊的獨特風格，同時仍遵循標準的 10 個區段。 以下是新聞稿範本的大致內容： 

在建立您自己的新聞稿以供發佈時，請使用此新聞稿範本示例作為指南。 如果您正在概述品牌故事或行銷活動敘述，請嘗試使用我們的故事規劃範本來組織和發展您的想法。

新聞稿範例

您將在此處看到 Apollo Enterprises 及其新產品發佈的新聞稿範例。 閱讀此新聞稿的記者會很快瞭解該公司是誰、是什麼類型的公司，以及它正在發佈什麼內容。

為了完成此新聞稿，Apollo Enterprises 將在正文段落中提供資訊以支持其引題。 他們可能會透過以下方式來做到這一點：

• 說明他們的新產品與市場上其他產品有何不同。

• 說明分析工具的運作方式。

• 提供測試過獨特功能的測試版使用者的案例研究。 

新聞稿發佈的最佳作法

在撰寫和發佈新聞稿時，您需要考慮兩個受眾。 您的主要受眾是您發送故事的媒體，而您的次要受眾是您希望該篇文章能影響到的人。

為確保您為這兩類受眾撰寫新聞稿，請遵循以下最佳作法：

• 讓它可信：您可能知道您的故事是可信的，但您需要向受眾證明這一點。 為了證明您的可信度，請使用主要來源、引用、連結和統計資料。 您的文章有越多的支持資訊越好。

• 為利基受眾撰寫：您不應將新聞稿發送給您可以接觸到的每一位媒體聯絡人。 以與行銷時鎖定客戶的方式鎖定您的媒體受眾。 您的內容只會引起相關媒體的共鳴，因此請務必將其分發給合適的人。

• 避免使用銷售語言：新聞稿不是使用銷售語言的合適場所。 媒體成員不希望被您的產品或新聞故事所說服。 他們希望您能吸引他們的注意力，讓他們覺得有必要分享或撰寫關於您 Business 版的內容。

• 為跨管道推廣做好準備：如果記者或媒體部落客在網路上分享您的新聞稿，您可以透過讓文件變得互動式且社交媒體友善，來提高您的 Business 版成功機率。 請盡情在內容中加入標籤、社交媒體標識、連結和資訊圖表等內容。

使用工作流程管理工具追蹤您的行銷活動

將新聞稿發送給相關媒體聯絡人後，您必須等待並查看是否有人推廣它。 建立用於追蹤新聞稿行銷活動的工作流程，有助於您深入解析某篇文章的表現。

藉助 Asana 這樣的工作管理軟體，您就能擁有規劃、執行和反思新聞稿成功所需的一切。