破解密碼：實現公司目標的 6 個步驟

您是否知道公司的目標是什麼，以及您在實現這些目標方面的進展情形？ 如果您感到困惑，您並不是唯一一個。 清晰的目標 (例如「成為市場領導者」) 可以提供方向，而公司需要這些目標來實現成長。 更不用說，明確的目標能建立對領導的信任，有助於確定策略優先事項，並維持員工的投入度。

但是，根據蓋洛普近期的一項研究，僅 22% 的員工非常同意其組織的領導具有明確的方向，且僅 33% 的員工具有高度參與度。 這些慘淡的數據對企業影響嚴重：缺乏敬業度的員工生產力較低，這對公司成長產生負面影響。 這種生產力損失每年給美國造成的損失高達 6,050 億美元。

那麼，如果清晰的目標能夠提供方向，並有助於維持員工的投入度，為什麼沒有更好的方式來追蹤這些目標，以便您真正實現公司目標呢？ 為了有效追蹤您的公司目標與目的，請依循以下六個步驟，讓團隊中的每個人都知道需要專注的內容，以及他們的工作所帶來的影響。

步驟 1：確定您的高層級目標與目的

您的公司、業務單位或部門很可能都有一個使命來引導您。 為了進一步朝著您的使命推進工作，您今年需要實現多大程度的成長？ 這可能是營收成長、新使用者數量、受益人數或其他一些衡量指標。 為了達到這個數字，您可能需要加速提升品牌在市場上的知名度、達成招聘目標，或進入一個全新的市場領域。

此處的關鍵在於不斷縮小您的關注範圍，直到您鎖定有助於實現年度成長目標的最高層級目標。

確定這些目標後 (例如「成為市場領導者」)，請將其拆解為多個目的，例如「營收年增 10%」。 您可能會為每個目標設定幾個子目標，但這沒關係。 現在不是「越多越好」的時候。 相反地，您應該將「質重於量」作為座右銘。 並確保每個目標都清晰、可操作且可實現。

步驟 2：在明顯的地方追蹤您的目標

在年初確定了您的高層級目標和標的後，通常會在會議上或透過電子郵件將這些目標和標的分享出去。 一開始，每個人都對這些目標充滿期待，但隨著日常工作的壓力逐漸增加，這些目標便開始被淡忘。

當目標「眼不見心不煩」時，人們就會忘記它們，無法判斷自己是否有效地 (或根本沒有) 達成目標，並開始懷疑自己的工作是否有任何影響力。 不過，有一個簡單的方法可以解決這個問題：在同一處追蹤您的目標，讓每個人都能找到並存取這些目標。

讓目標更加明確的好處：

• 這些目標更有可能成為首要事務 (也就是說，人們會記得目標是什麼！)

• 表明領導層有明確的方向 (這有助於建立信任)。

• 幫助員工瞭解他們工作的重要性和影響力 (他們做的事很重要！)

步驟 3：定義明確的里程碑

在一個每個人都能存取的集中位置追蹤目標之後，就該定義有助於您達成這些目標的里程碑，並讓您知道自己正步於正軌。 將此視為您的行動方案，其中包含明確的衡量標準和期限。

例如，為了「加速提升市場上的品牌知名度」，您的其中一個里程碑可能是「在第一季度將網站流量同比增加 10%」。

好的里程碑有哪些元素？

• 可衡量：確定您希望在這個里程碑期間實現的具體指標 (通常是數字或定性結果)，這樣就能清楚知道您正在努力實現的目標是什麼。 現在不是含糊其辭的時候。

• 它有一個期限：明確說明您希望在何時達成此里程碑。 具體的期限將有助於您和您的團隊維持進度正常。

• 有人負責：指派專人負責達成里程碑，或領導團隊達成里程碑。 最好選擇一位其角色和職責與即將完成的專案和工作相符的人員。

步驟 4：將專案連結至里程碑和目標

現在是時候深入了解詳細資料，找出您和您團隊必須執行以便達成里程碑的計劃和專案了。 這一步對於讓您的員工投入於他們的工作至關重要。 人們會想知道他們做的哪些事是重要的，而向他們展現的最佳方式就是把他們的工作與高層目標相互連結。

這一步也將使您的企業受益：投入度高的員工比較有可能留在公司、生產力更高、能夠成為有效的品牌大使，並提供更優質的客戶體驗，從而有助於提升銷售額和獲利能力。

在使用 Asana 之前，我們的公司規劃缺乏連貫性。 作為經理，我不知道下週、下個月或下一季會發生什麼事。 Asana 現在是我們用來記錄想要優先處理的專案的地方，因此我們能確保自己正在處理那些能夠產生重大影響的事情。 這讓專案的執行階段能夠順暢進行。”

繼續以「加速提升品牌知名度」為目標，您知道自己需要在第一季度將網站流量提高 10%。 您會如何做到這一點？ 在此里程碑中的一些專案可能包括「在情人節推出社交媒體行銷活動」和「在第一季度發佈三則新的客戶故事」。 與里程碑一樣，請務必指派一位專案所有者、確定期限，並說明所有需要完成的工作。

步驟 5：分享進度更新並慶祝成功

當您的團隊完成專案並達成里程碑時，請在您追蹤目標的地方分享這些最新消息。 每個人都可以看到進度並慶祝成功，這非常有助於提振士氣並維持員工的參與度。 因此，當情人節社交媒體行銷活動大受歡迎，並幫助您實現第一季的網站流量目標時，請分享這些成果，並向參與執行的團隊表達讚賞。

當然，事情可能不總是照著計劃進行。 總會有專案延誤，也會有里程碑沒有按時達成。 這類消息也需要分享，以便在為時已晚之前調整計劃和優先順序。

步驟 6：利用過去的目標和結果來制定您的規劃

恭喜！ 您已完成專案、實現里程碑並達成目標。 由於您已經記錄了所有這些資訊 (因為您一直在追蹤這些資訊)，請將這些經驗教訓作為指引，用於制定公司明年的規劃。 延續一個目標（提升品牌知名度這件事真的能做到嗎？），或者根據商機和成長機會制定新的目標。

最棒的是什麼？ 現在，您已經有了用於規劃和追蹤公司目標的範本和標準工作流程。 (我們正在關注您，步驟 1 至 5。)

開始進行目標追蹤吧！

公司目標是您的目的地，願景是您的地圖，里程碑是表明您正朝著正確方向前進的重要標記，而您的專案和計劃則是您實現這些目標的途徑。

透過在一處追蹤目的、目標和里程碑，這些事項將始終是您的首要事務。您 (以及所有其他人) 將知道您已取得哪些進展，而您的團隊也能看到他們所帶來的影響。 透過遵循這些步驟，我們希望這些步驟能幫助您保持進展順利，並讓您的團隊持續投入於他們的工作，以便您全年都能達成目標。

不妨瞭解 Asana 如何透過更妥善地執行所有跨職能計劃和活動，協助您實現出色的員工經驗。