Asana 如何透過 3 個步驟推動產品發佈

完美的產品發佈沒有秘方。 這需要數週、數月甚至數年的跨團隊的仔細規劃和協調。 Asana 的產品行銷主管 Eric Bensley 擁有超過 20 年的產品行銷經驗，並參與過無數次產品發佈，他對成功發佈的價值有第一手的體會。 Bensley 表示：「對產品行銷人員來說，沒有什麼比產品發佈更重要了。 這是產品行銷各個方面發光發熱並匯聚在一起的頂點，而公司則圍繞它凝聚起來。」

這就是 Bensley 和他的團隊不會獨自完成這項工作的原因。 相反地，他們依賴於一個值得信賴的隊友，這個隊友內建自動化和原生 AI 功能，那就是 Asana。

產品發佈的挑戰

成功發佈產品意味著協調多個團隊、管理無數任務，並堅持公司的策略目標。 Bensley 表示，成功發佈的一些主要挑戰涉及協調和可視度，包括：

• 跨職能協作：協調不同團隊 (例如行銷、銷售和產品) 的活動非常複雜，可能會導致延遲和預算超支。

• 缺乏可視度：若無法清楚瞭解發佈的進度和績效，團隊可能會錯過期限、遇到溝通不暢，並體驗到整體缺乏一致性。

• 維持品質和一致性：不同的執行風格或流程可能會導致結果不均勻，從而降低發佈的影響力。

• 不斷變化的高階主管、客戶和市場需求：由於涉及眾多個人、團隊和合作夥伴，更不用說不斷變化的優先順序和市場動態，避免混亂的關鍵在於清晰、集中和易於存取的溝通。

• 差異化的市場訊息：確保每次產品發佈都能傳遞獨特且引人注目的市場訊息，是脫穎而出的關鍵。 這需要對客戶需求和市場趨勢有深入的瞭解。

無論您的計劃多麼周全，在發佈週期中，事情都不可避免地會發生變化。 Bensley 表示：「在執行階段，會出現許多非常意想不到的事情。 「事情偏離了進度。 新的資訊出現，改變了方向。 修正、調整和傳達這一點是進行產品發佈的一大挑戰。」

更聰明的發佈方式

挑戰是正常的，但在發佈時卻很費力？ 這是可選的。 有了正確的平台，Bensley 和他的團隊就能夠簡化流程，並改善整個看板上的協作。 

他們透過在 Asana 中優化所有工作來做到這一點，重點關注產品發佈工作流程的三個關鍵階段：

1. 規劃階段

2. 執行階段

3. 報告階段

看看這如何辦到。

規劃階段

建立全面的發佈計劃：成功發佈的第一步是建立詳細的專案計劃。 在 Asana 中，Bensley 的團隊將發佈分解為可管理的任務和里程碑。 

他們在專案集中建立專案，這些專案很容易與領導和專案關係人分享。 這確保每個人都能瞭解自己的責任和期限，並且每個人都能看到工作的進度。

設定和追蹤目標： Asana 協助團隊設定和追蹤目標，讓每個人都能與發佈目標保持一致。 使用 Asana AI 的智能目標功能，Bensley 的團隊可以快速建立目標，以衡量和追蹤發佈的成功程度。

例如，如果他們想要追蹤即將發佈的新聞稿，他們可以在智能目標中設定特定參數，並獲得可衡量、有效的方法來評估這項工作。 然後，他們可以將此目標連結回他們正在進行的專案，以便即時更新。

執行階段

使用專案集管理執行： Asana 的專案集功能可作為集中的事實來源，提供發佈的高階概觀。 它有助於團隊即時追蹤進度並進行必要的調整。 藉助 Asana 的 AI，Bensley 可以快速獲得有關工作進展的狀態更新。

Bensley 表示：「當您在發佈時，專案集就像您的指揮中心。 我可以檢視我們的里程碑及其狀態，以快速瞭解哪些進度正常，或是否存在任何阻礙。」

透過任務指派確保一致性：在 Asana 中的任務指派有助於委派職責並設定期限，確保每個人都知道他們需要做什麼以及何時完成。

Bensley 和他的團隊不再舉行每日站立會議，而是使用 Asana 指派任務並以非同步方式查核。 這樣做可以節省時間，讓團隊專注於他們的工作。

報告階段

詳細的影響分析和回顧：發佈後，Asana 的報告儀表板和AI 功能可協助團隊收集和分析發佈績效的資料，包括發佈結果和對發佈流程的回饋。 

Bensley 的團隊在每次發佈後都會在 Asana 中進行回顧，記錄關鍵要點和需要改進的領域，以便改進下一次發佈。 由於所有工作都在一個中央空間中進行追蹤，他們可以快速輕鬆地提取所需的深入解析，以便為下一次發佈策略提供資訊。

為更具影響力的發佈奠定基礎

透過利用 Asana 的智能目標、專案集、任務分配和自動化等功能，我們的產品行銷團隊確保每次產品發佈都能妥善協調、及時且有影響力。 我們的 AI 產品發佈中的深入解析和範例說明了 Asana 如何協助我們應對將新產品推向市場的複雜性。

若要打造真正具有創新性和影響力的產品發佈，並與您的受眾產生共鳴，您的團隊需要具備調整和發展其策略的靈活性。 透過使用 Asana 平台簡化工作流程和流程，產品團隊可以更專注於發佈的獨特人性化方面，即策略性思考、創造性解決問題，以及以他們獨有的方式與受眾建立連結。