上週,我們分享了七項功能,這些功能讓我們在 Asana 總部的工作日變得更加美好。 從祕密專案到可能提高您智商的技巧,我們再次回來分享另一輪我們不可或缺的 Asana 功能! 請務必在評論中告訴我們您最喜愛的功能。
我喜歡彩色標籤,因為我穿著柔和色調很好看… 我的專案也是。
最愛是我的最愛。 我並非在任何時間點上都只進行一件最喜歡的事情,但我可以透過最愛清單,讓所有專案都觸手可及。 我已新增了我們正在招募的設計師清單、一個充滿絕佳想法的專案,以協助人們從 Asana 中獲得更多價值,以及我想在每週一對一會議中與我的經理討論的事項清單,還有其他一些。 如果我經常查看的專案尚未加入我的最愛,我可以在旁邊的「最近」區段中查看我最近造訪的幾個專案
透過調整隱私設定,專案可以成為您專屬任務或您與同事之間私密討論主題的絕佳首頁。 我保留了一個名為「Kels」的專屬專案,其中包含個人目標,以及一份持續新增的我感興趣的主題和任務清單。 我也可以將任何公開任務新增至我的專屬專案,而不會讓任何人知道。 與其將個人筆記移到 Asana 之外,我反而有一個只有我自己能看到的地方 :)
對我而言,Asana 將專注力和生產力提升到新的層次。 專注模式更是將其提升到更高的層次。 我不再覺得自己在同時處理多個任務。 我可以選擇一個我要完成的任務,按 Tab-X,然後全神貫注地完成任務。
無論我在做什麼或在應用程式中的哪個位置,只要按 Tab-Q,就可以在 5 秒內新增突然想到或在討論中出現的任務。透過快速新增,我可以輕鬆將任務指派給某人,將其歸檔至正確的專案,設定截止日期,然後繼續我正在做的事情。 我的流程沒有任何真正的中斷,這真是太好了。
專案範本非常適合用來忠實執行可重複的流程。 每位 Asana 員工在第一天就能從中受益,因為他們會收到一份到職範本的複本。 我個人能夠委派我們日益複雜的Episode 流程的部分工作,從中獲得了助益。 透過明確定義每個責任,我可以確信每個週期都能完成所有工作。
我搭電梯上到辦公室時,總是會在手機上查看 Asana 收件匣。 就這樣,我完全掌握了最新情況,並瞭解了我需要處理的所有緊急問題。 有了收件匣,我知道如果有需要我關注的事務,它就會出現在我的收件匣摘要中,我可以立即回應任務。 但我最喜歡的絕對是看到收件匣中的心形圖示,這是我一整天中的一點正向鼓勵 :)
我無法沒有評論,因為我喜歡聽取整個公司人員的想法和意見。 將每個人的意見集中在一處 (也就是我實際上排定工作優先順序的地方),有助於我做出更明智的決策,並讓我們所有人一起向前邁進。
情境。 情境。 情境。 超連結讓我能夠快速參考相關工作,為我的隊友提供完成工作所需的情境,並連結任務、專案和隊友。 我也很喜歡這一點:我可以在評論中 @ 提及某人,輕鬆向其提問,而且這會自動將其新增為該任務的追蹤者。 簡直就是魔法!
在我們的其他部落格貼文中尋找更多我們最喜愛的功能。
照片來源:thestyleandbeautydoctor.com