導覽 Asana

介面

5 大窗格重點摘要

Asana 的介面分為以下 5 個區域:

  1. 側邊欄 - 存取首頁、我的任務、收件匣、團隊,以及您工作空間或組織中的專案
  2. 標題 - 包含用於專案的動作與檢視、「我的任務」,或您目前正在使用的檢視
  3. 頂端列 - 搜尋、快速新增、「我的設定…」,以及工作空間或組織之設定
  4. 主窗格 - 以清單形式顯示任務、訊息、行事曆、進度或檔案
  5. 任務詳細資料窗格 - 包含任務或訊息的詳細資訊

側邊欄

側邊欄重點摘要

您可於側邊欄執行以下動作:

  1. 收闔及展開側邊欄
  2. 存取首頁、我的任務收件匣報告專案集以及目標
  3. 存取您的最愛
  4. 存取已儲存的搜尋
  5. 檢視您所屬的團隊,以及在您的組織中加入其他團隊
  6. 瀏覽團隊
  7. 邀請隊友加入 Asana
  8. 閱讀說明文章、觀看教學影片、聯絡支援部等

團隊功能僅可在組織中使用。  

首頁

首頁版面配置

您可以在首頁中:

  1. 檢視已完成的任務數目,以及您在上週或上個月的協作對象數目
  2. 檢視您的目標
  3. 檢視即將截止、逾期或已完成的任務
  4. 檢視最近、最愛及推薦的專案
  5. 自訂您的首頁

專案

側邊欄中的專案

側邊欄列出了您團隊或工作空間中的專案。

  1. 點選任一專案名稱即可載入至主窗格中。
  2. 或者點選快速新增按鈕以建立新專案。

鎖定圖示表示專屬專案。 

開啟專案即可在專案標題中展示更多動作

深入瞭解 Asana 中儀表板的強大功能,以及如何在專案層級的標籤頁中使用包含圖表的可視化報告。

最愛

將專案、人員 (其「我的任務」清單)或標籤加入最愛,即可將其儲存為側邊欄頂端的書籤,方便輕鬆存取。

只有您自己可以看到您加入最愛的內容。工作空間或組織中的每個人都有自己的最愛清單。

在側邊欄中標記最愛

點選標題中的星形圖示以將其加入您的最愛。您加入最愛的項目會在側邊欄頂端附近的固定位置顯示。要將其從最愛中移除,只需再次點選星形圖示。

拖放即可重新安排您加入最愛的項目。

如何取消最愛及複製專案

將滑鼠游標暫留於專案名稱上,然後點選三點圖示,即可顯示專案動作。

側邊欄專案動作

取消最愛、複製及封存

  1. 點選側邊欄中專案旁的三點圖示
  2. 您可以將專案從最愛中移除
  3. 您可以選擇複製專案
  4. 封存專案

頂端列

頂端列重點摘要

您可以於頂端列中進行以下操作:

  1. 執行搜尋,以查找您工作空間或組織中的任務、專案、訊息、標籤或人員
  2. 使用快速新增功能建立任務、專案、訊息,或邀請更多人員
  3. 存取「我的設定」、「我的個人檔案」、存取工作空間或組織之設定,或在工作空間與組織之間切換、建立新的工作空間或團隊、將自己從組織中移除或登出

打勾記號表示您目前正在檢視的工作空間或組織。

標題

標題重點摘要

您可以從標題處進行以下操作:

  1. 存取專案動作的下拉式功能表
  2. 將專案加入最愛
  3. 設定專案狀態
  4. 檢視專案成員及存取權受限的成員之清單
  5. 分享專案

專案動作

專案動作

點選下拉式功能表,即可存取下列動作:

  1. 編輯專案詳細資訊 - 修改專案的名稱或描述
  2. 顏色 - 變更專案的顏色
  3. 複製專案網址
  4. 將版面配置儲存為預設值
  5. 複製專案
  6. 若是使用付費方案的團隊或組織,可將專案轉換為範本
  7. 新增至專案集
  8. 匯入 CSV 檔案、傳送電子郵件至專案,以及將 Wuffoo 連結至專案。匯出專案或「我的任務」,或列印專案
  9. 移動至另一個團隊 (僅供組織使用)、封存刪除專案

開啟專案,即可在專案標題中顯示更多動作

透過 Asana 指南瞭解專案文章中的專案動作區段,可深入瞭解所有這些動作。

檢視

檢視重點摘要

您可利用標題在不同的檢視之間來回切換:

  1. 概觀檢視可持續作為團隊的資訊中心,以宏觀角度呈現所擁有的專案、進行專案的原因及方式,以利團隊輕鬆瞭解專案持續發展的情境。
  2. 清單是預設的檢視,以清單的形式顯示任務。
  3. 看板檢視透過欄來組織您的任務。
  4. 時間軸是一項付費功能,可建立專案計劃並顯示專案的每個部份如何彼此串聯起來。
  5. 行事曆檢視會篩選具有截止日期的任務,並透過行事曆的格式加以顯示。
  6. 工作流程協助您以自動化的方式推動團隊流程的執行。
  7. 儀表板檢視可讓您即時查看狀態更新;您可在此使用預先設定的圖表來報告及溝通專案進度。
  8. 使用訊息功能進行討論、發佈公告、腦力激盪、慶祝成就,或討論任何其他主題。您可使用訊息與他人、專案或團隊直接進行溝通。
  9. 使用檔案存取 Vimeo 影片傳訊等整合式的專案檔案。

主窗格

在側邊欄中選取專案、標籤或人員,即可在主窗格中查看相關的任務清單。您也可以在此處查看搜尋結果、收件匣通知和訊息。

主窗格

您可以在主窗格中進行以下操作:

  1. 新增任務、區段或里程碑
  2. 新增任務範本
  3. 將任務標記為已完成或未完成,以及檢視/編輯任務名稱
  4. 確認任務的指派對象
  5. 確認任務的截止日期
  6. 檢視其他自訂欄位
  7. 檢視未完成、已完成或所有任務
  8. 篩選排序清單
  9. 建立任務連結
  10. 自訂專案

您還可以在主窗格中查看任務接收到的數。

任務詳細資訊窗格

在任務詳細資訊窗格中,您可以查看在主窗格中所選取的任務之詳細資訊。

任務詳細資訊窗格

您可以於任務詳細資訊窗格的頂部進行下列操作:

  1. 將任務標記為已完成或未完成
  2. 對任務點讚、附加檔案、新增子任務、複製任務網址、追蹤任務所花費的時間、以全螢幕檢視任務、檢視更多動作,以及關閉任務詳細資訊窗格
  3. 編輯任務名稱
  4. 指派任務
  5. 設定截止日期和時間
  6. 確認任務位於哪個專案中,或者將其新增至專案中
  7. 設定相依性
  8. 新增描述以提供更多有關任務的情境資訊
  9. 發佈評論、提問
  10. 新增或移除任務協作者

請參閱任務文章,以瞭解更多任務詳細資訊窗格中的可用功能。

您還可以在鍵盤上按一下 Tab+X,即可進入全螢幕模式。

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