導覽 Asana

Asana 的介面分為以下 5 個區域：

1. 側邊欄 - 存取首頁、我的任務、收件匣、團隊，以及您工作空間或組織中的專案
2. 標題 - 包含用於專案的動作與檢視、「我的任務」，或您目前正在使用的檢視
3. 頂端列 - 搜尋、快速新增、「我的設定…」，以及工作空間或組織之設定
4. 主窗格 - 以清單形式顯示任務、訊息、行事曆、進度或檔案
5. 任務詳細資料窗格 - 包含任務或訊息的詳細資訊

您可於側邊欄執行以下動作：

1. 收闔及展開側邊欄
2. 存取首頁、我的任務、收件匣、報告、專案集以及目標
3. 存取您的最愛
4. 存取已儲存的搜尋
5. 檢視您所屬的團隊，以及在您的組織中加入其他團隊
6. 瀏覽團隊
7. 邀請隊友加入 Asana
8. 閱讀說明文章、觀看教學影片、聯絡支援部等

您可以在首頁中：

1. 檢視已完成的任務數目，以及您在上週或上個月的協作對象數目
2. 檢視您的目標
3. 檢視即將截止、逾期或已完成的任務
4. 檢視最近、最愛及推薦的專案
5. 自訂您的首頁

側邊欄列出了您團隊或工作空間中的專案。

1. 點選任一專案名稱即可載入至主窗格中。
2. 或者點選快速新增按鈕以建立新專案。

點選標題中的星形圖示以將其加入您的最愛。您加入最愛的項目會在側邊欄頂端附近的固定位置顯示。要將其從最愛中移除，只需再次點選星形圖示。

取消最愛、複製及封存

1. 點選側邊欄中專案旁的三點圖示
2. 您可以將專案從最愛中移除
3. 您可以選擇複製專案
4. 封存專案

您可以於頂端列中進行以下操作：

1. 執行搜尋，以查找您工作空間或組織中的任務、專案、訊息、標籤或人員
2. 使用快速新增功能建立任務、專案、訊息，或邀請更多人員
3. 存取「我的設定」、「我的個人檔案」、存取工作空間或組織之設定，或在工作空間與組織之間切換、建立新的工作空間或團隊、將自己從組織中移除或登出

您可以從標題處進行以下操作：

1. 存取專案動作的下拉式功能表
2. 將專案加入最愛
3. 設定專案狀態
4. 檢視專案成員及存取權受限的成員之清單
5. 分享專案

點選下拉式功能表，即可存取下列動作：

1. 編輯專案詳細資訊 - 修改專案的名稱或描述
2. 顏色 - 變更專案的顏色
3. 複製專案網址
4. 將版面配置儲存為預設值
5. 複製專案
6. 若是使用付費方案的團隊或組織，可將專案轉換為範本
7. 新增至專案集
8. 匯入 CSV 檔案、傳送電子郵件至專案，以及將 Wuffoo 連結至專案。匯出專案或「我的任務」，或列印專案
9. 移動至另一個團隊 (僅供組織使用)、封存或刪除專案

您可利用標題在不同的檢視之間來回切換：

1. 概觀檢視可持續作為團隊的資訊中心，以宏觀角度呈現所擁有的專案、進行專案的原因及方式，以利團隊輕鬆瞭解專案持續發展的情境。
2. 清單是預設的檢視，以清單的形式顯示任務。
3. 看板檢視透過欄來組織您的任務。
4. 時間軸是一項付費功能，可建立專案計劃並顯示專案的每個部份如何彼此串聯起來。
5. 行事曆檢視會篩選具有截止日期的任務，並透過行事曆的格式加以顯示。
6. 工作流程協助您以自動化的方式推動團隊流程的執行。
7. 儀表板檢視可讓您即時查看狀態更新；您可在此使用預先設定的圖表來報告及溝通專案進度。
8. 使用訊息功能進行討論、發佈公告、腦力激盪、慶祝成就，或討論任何其他主題。您可使用訊息與他人、專案或團隊直接進行溝通。
9. 使用檔案存取 Vimeo 影片傳訊等整合式的專案檔案。

您可以在主窗格中進行以下操作:

1. 新增任務、區段或里程碑
2. 新增任務範本
3. 將任務標記為已完成或未完成，以及檢視/編輯任務名稱
4. 確認任務的指派對象
5. 確認任務的截止日期
6. 檢視其他自訂欄位
7. 檢視未完成、已完成或所有任務
8. 篩選及排序清單
9. 建立任務連結
10. 自訂專案

您可以於任務詳細資訊窗格的頂部進行下列操作：

1. 將任務標記為已完成或未完成
2. 對任務點讚、附加檔案、新增子任務、複製任務網址、追蹤任務所花費的時間、以全螢幕檢視任務、檢視更多動作，以及關閉任務詳細資訊窗格
3. 編輯任務名稱
4. 指派任務
5. 設定截止日期和時間
6. 確認任務位於哪個專案中，或者將其新增至專案中
7. 設定相依性
8. 新增描述以提供更多有關任務的情境資訊
9. 發佈評論、提問
10. 新增或移除任務協作者