導覽 Asana

介面

5 大窗格要點

Asana 介面分為以下 5 個區域:

  1. 側邊欄 - 存取「首頁」、「我的任務」、「收件匣」、「團隊」以及工作空間或組織中的專案
  2. 標題 - 包含用於專案的動作與檢視、「我的任務」或目前正在使用的「檢視」
  3. 頂端咧 - 「搜尋」、「快速新增」、「個人資料設定」以及「工作空間設定」或「組織設定」
  4. 主窗格 - 顯示任務、對話、行事曆或檔案進度的清單
  5. 右窗格 - 包含任務或對話的詳細資料

側邊欄

側邊欄要點

您可從側邊欄執行以下動作:

  1. 存取首頁我的任務收件匣專案集 以及目標
  2. 存取您的最愛
  3. 存取您的已儲存搜尋
  4. 檢視您所屬的團隊團隊團隊是指在組織裡針對一系列專案一起工作的一群人。以及在您的組織加入其他團隊

團隊僅可在組織中使用。  

專案

側邊欄中的專案

側邊欄列舉了團隊或工作空間中的專案。點選任一專案名稱,即可載入到主窗格中。或者點選 + 按鈕,建立新專案

鎖定圖示表示專屬專案.  

開啟專案即可在專案標題中展示更多動作

也請瞭解 Asana 中儀表板功能的強大,以及可視化報告中如何使用包含圖表的專案等級標籤。

最愛

將專案、人員 (其「我的任務」清單) 或標籤加入最愛,即可儲存並且在側邊欄的頂端加入書籤,方便輕鬆存取。

側邊欄加入最愛功能要點

您加入最愛的項目將在側邊欄頂端附近的固定位置顯示。

拖放即可重新安排您加入最愛的項目。

新增至最愛

在標題中點選星號圖示,即可新增其至最愛中。請注意,星號轉為黃色,現在專案會出現在側邊欄頂端的最愛之下。若要從最愛中移除,只需再次點選星號圖示即可。

只有您可以看到您加入最愛的內容。工作空間或組織中的每個人都有自己的最愛清單。

取消最愛並複製專案的方法

將滑鼠游標懸停於專案名稱,然後點選三點圖示,即可顯示 2 個專案動作。

側邊欄專案動作

取消最愛並複製

  1. 點選側邊欄中專案旁的三點圖示
  2. 您可以從最愛中移除專案
  3. 您可以選擇複製專案

展開和摺疊側邊欄

若您需要在瀏覽器中為中間和右側的窗格留出更多空間,可摺疊側邊欄。

摺疊側邊欄

若要摺疊側邊欄:

請在側邊欄頂端點選 三欄按鈕

展開側邊欄

若要展開側邊欄:

請點選三欄按鈕。

頂端列

頂端列要點

在頂端列中,您可以:

  1. 執行搜尋搜尋您可透過搜尋查找您工作空間或組織裡的任何任務、專案或對話。,在工作空間或組織中搜尋任務、專案、對話、標籤或人員
  2. 使用 快速新增,建立任務、專案、對話,或邀請更多人員
  3. 檢視說明內容
  4. 存取您的個人資料設定個人資料設定個人資料設定讓使用者調整與其特定帳戶有關的偏好設定。,存取工作空間設定或組織設定,或在工作空間與組織之間切換

多功能按鈕

藉助多功能按鈕,您可以輕鬆:

  1. 建立任務任務在 Asana 中,任務是工作的基本單位。任務可代表任何種類的工作,且可將工作拆解成較小部分,亦可儲存資訊。
  2. 開始對話對話對話讓使用者可在 Asana 中溝通,可在任何專案或團隊頁面展開對話。
  3. 建立團隊團隊團隊是指在組織裡針對一系列專案一起工作的一群人。
  4. 建立專案專案專案為任務所構成的清單。
  5. 邀請新人加入目前的工作空間或組織

說明

頂端列說明

點選 ? 按鈕,即可存取有用的資源。

頂端列下拉式內容

在頂端列點選您的個人資料照片,即可顯示下拉式功能表。

頂端列下拉式內容

在頂端列下拉式功能表中,您可以:

  1. 在工作空間或組織之間切換
  2. 升級您目前的工作空間或組織
  3. 存取您目前的工作空間或組織設定
  4. 建立新的工作空間或團隊
  5. 離開目前的工作空間或組織
  6. 存取您的個人資料設定個人資料設定個人資料設定讓使用者調整與其特定帳戶有關的偏好設定。
  7. 登出您的帳戶

勾號表示您目前正在檢視的工作空間或組織。

標題

標題要點

在標題中,您可以:

  1. 存取專案、「我的任務」或您目前正在查看的搜尋檢視中的行動 (以向下箭頭表示)
  2. 將您目前正在查看的專案或「我的任務」清單加入最愛 (以星號表示)
  3. 設定專案狀態
  4. 檢視專案成員以及存取權限受限的成員清單
  5. 分享您的專案

專案動作

專案動作

按一下向下箭頭圖示,即可存取專案的下列選項:

  1. 編輯專案詳細資訊 - 修改專案的名稱或描述
  2. 顏色 - 變更專案的顏色顏色使用者可把專案或標籤與某種顏色關聯。
  3. 複製專案 URL
  4. 將版面配置儲存為預設值
  5. 複製專案
  6. 若是付費使用的團隊或組織,可轉換成範本
  7. 新增至您的專案集
  8. 匯入 CSV 檔案、電子郵件,並將 Wuffoo 連結至專案 /匯出您的專案或我的任務,或匯出/列印**您的專案
  9. 移動至另一個團隊 (僅供組織使用) - 將專案移動至您組織的另一個 團隊團隊團隊是指在組織裡針對一系列專案一起工作的一群人。
  10. 封存刪除專案

開啟專案,即可在專案標題中顯示更多動作

透過專案動作專案動作專案動作可讓您對專案執行下列動作:列印、封存或刪除。指南文章深入瞭解所有這些動作。

檢視

醒目標示的檢視

您可利用標題在七個不同檢視之間來回切換:

  1. 概觀檢視是團隊可持續用來宏觀呈現有哪些專案、何以需要這些專案以及這些專案狀態如何的中心位置,以利團隊輕易瞭解進行中的專案進展。
  2. 清單是預設檢視,以清單顯示任務
  3. 看板檢視透過欄來組織您的任務
  4. 時間軸是付費功能,會建立專案計劃並顯示專案的每個部分如何彼此串聯起來
  5. 行事曆檢視會只篩選具有截止日期截止日期任務或子任務的截止日期。的任務,並且透過行事曆的格式加以顯示
  6. 儀表板檢視可讓您即時查看狀態更新;您可在此使用預先設定的圖表,透過圖表來報告及溝通專案進度
  7. 使用訊息進行討論、公佈資訊、 腦力激盪、祝賀達成任務,或討論任何其他主題。可使用訊息與他人、專案或團隊直接進行溝通。
  8. 檔案來存取如 Vimeo 影片訊息此類整合式專案檔案。

主窗格

當您在側邊欄中選取專案、標籤或人員,您就可以在主窗格中查看相關的任務清單。您還可以在這裡查看搜尋結果、收件匣通知和對話貼文。

您可以在主窗格中進行以下操作:

  1. 新增任務、區段或里程碑
  2. 新增任務範本
  3. 將任務標記為已完成或未完成,以及檢視/編輯任務名稱
  4. 確認任務的指派對象指派對象任務或子任務的負責人員。Asana 允許每個任務或子任務有一個指派對象。
  5. 確認任務的截止日期截止日期任務或子任務的截止日期。
  6. 篩選清單
  7. 排序排序可讓您在我的任務或專案任務清單中依照不同條件 (如截止日期、標籤或讚數) 排序並檢視任務。清單
  8. 使用自訂欄位對清單進行自訂
  9. 建立任務連結

您還可以在主窗格中查看任務接收到的數。

右窗格

您可以在右窗格查看您在主窗格中所選任務的詳細資料

右窗格要點

在右窗格頂端,您可以:

  1. 將任務標記為 已完成已完成用打勾記號標記一項任務,表示該任務已完成。或未完成
  2. 上傳 附件附件附加至任務或對話的檔案。
  3. 建立 子任務子任務子任務將任務拆解成較小部分。子任務和任務一樣均有指派對象、截止日期、評論及點讚。 清單
  4. 複製任務網址
  5. 給任務 點讚此項目點讚此項目
  6. 存取其他任務選項

右窗格要點

在右窗格中,您還可以:

  1. 編輯任務名稱
  2. 指派指派任務或子任務的負責人員。Asana 允許每個任務或子任務有一個指派對象。任務
  3. 設定截止日期截止日期任務或子任務的截止日期。和截止時間
  4. 找出任務位於哪個專案
  5. 新增描述,以提供任務更多情境資訊
  6. 發佈評論評論評論一項任務或一則對話,以提供協助、回答問題,以及協助推進工作。,提出問題
  7. 協作或移除自己的任務協作者身分

深入瞭解指南中任務任務在 Asana 中,任務是工作的基本單位。任務可代表任何種類的工作,且可將工作拆解成較小部分,亦可儲存資訊。段落的右窗格可用功能。

展開和摺疊右窗格

若您需要在瀏覽器中為中間的窗格留出更多空間,可摺疊右窗格。

摺疊右窗格

點選箭頭即可摺疊右窗格並關閉詳細資料。

展開右窗格

若要展開右窗格,在任務上點選任意位置即可。

全螢幕模式

若您想要專注在某一個任務或需在會議中演示時,可進入全螢幕模式。

進入全螢幕模式

若要進入全螢幕模式:

  1. 在右窗格中點選三點圖示
  2. 選擇 全螢幕

您還可以在鍵盤上按一下 Tab+X,即可進入全螢幕模式。

全螢幕模式

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