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介面

5 大窗格重點摘要

Asana 的介面分為以下 5 個區域:

  1. 側邊欄 - 存取「首頁」、「我的任務」、「收件匣」、團隊,以及您工作空間或組織中的專案
  2. 標題 - 包含用於專案的動作與檢視、「我的任務」或您目前正在使用的「檢視」
  3. 頂端列 - 「搜尋」、「快速新增」、「我的設定…」以及工作空間或組織之設定
  4. 主窗格 - 以清單形式顯示任務、訊息、行事曆、進度或檔案
  5. 任務詳細資料窗格 - 包含任務或訊息的詳細資訊

側邊欄

側邊欄重點摘要

您可於側邊欄執行以下動作:

  1. 存取首頁我的任務收件匣專案集以及目標
  2. 存取您的最愛
  3. 存取已儲存的搜尋
  4. 檢視您所屬的團隊,以及在您的組織中加入其他團隊

團隊僅可在組織中使用。  

專案

側邊欄中的專案

側邊欄列出了您團隊或工作空間中的專案。點選任一專案名稱即可載入至主窗格中。或者點選快速新增按鈕以建立新專案。

鎖定圖示用以指示專屬專案。 

開啟專案即可在專案標題中顯示更多動作

也請瞭解 Asana 中儀表板的強大功能,以及如何在專案等級標籤頁中使用包含圖表的可視化報告。

最愛

將專案、人員 (其「我的任務」清單) 或標籤加入最愛,即可儲存並且在側邊欄的頂端加入書籤,方便輕鬆存取。

側邊欄加入最愛功能要點

您加入最愛的項目將在側邊欄頂端附近的固定位置顯示。

拖放即可重新安排您加入最愛的項目。

新增至最愛

在標題中點選星號圖示,即可新增其至最愛中。請注意,星號轉為黃色,現在專案會出現在側邊欄頂端的最愛之下。若要從最愛中移除,只需再次點選星號圖示即可。

只有您可以看到您加入最愛的內容。工作空間或組織中的每個人都有自己的最愛清單。

如何取消最愛及複製專案

將滑鼠游標暫留於專案名稱,然後點選三點圖示,即可顯示 2 個專案動作。

側邊欄專案動作

取消最愛及複製

  1. 點選側邊欄中專案旁的三點圖示
  2. 您可以將專案從最愛中移除
  3. 您可以選擇複製專案

展開和摺疊側邊欄

若您需要在瀏覽器中為中間和右側的窗格騰出更多空間,可將側邊欄收闔。

收闔側邊欄

若要收闔側邊欄:

請在側邊欄的頂端處點選功能表按鈕

展開側邊欄

若要展開側邊欄:

請點選功能表按鈕

頂端列

頂端列重點摘要

您可以於頂端列中進行以下操作:

  1. 執行搜尋,以查找您工作空間或組織中的任務、專案、訊息、標籤或人員
  2. 使用快速新增功能建立任務、專案、訊息,或邀請更多人員
  3. 檢視說明內容
  4. 存取「我的設定...」、存取工作空間或組織之設定,或在工作空間與組織之間切換

快速新增按鈕

快速新增按鈕可讓您輕鬆做到:

  1. 建立任務
  2. 啟動專案
  3. 建立訊息
  4. 建立團隊
  5. 邀請新人員加入您現有的工作空間或組織

說明

頂端列說明

點選 ? 按鈕,即可存取有用的資源。

頂端列下拉式功能表

在頂端列中點選您的個人資料照片,即可顯示下拉式功能表。

頂端列下拉式功能表

在頂端列下拉式功能表中,您可以:

  1. 在工作空間或組織之間進行切換
  2. 升級您目前的工作空間或組織
  3. 存取您目前的工作空間或組織之設定
  4. 建立新的工作空間或團隊
  5. 離開目前的工作空間或組織
  6. 存取「我的設定...」
  7. 登出您的帳戶

勾號表示您目前正在檢視的工作空間或組織。

標題

標題要點

在標題中,您可以:

  1. 存取專案、「我的任務」或您目前正在查看的搜尋檢視中的行動 (以向下箭頭表示)
  2. 將您目前正在查看的專案或「我的任務」清單加入最愛 (以星號表示)
  3. 設定專案狀態
  4. 檢視專案成員以及存取權限受限的成員清單
  5. 分享您的專案

專案動作

專案動作

點選向下的箭頭圖示,即可存取專案的下列選項:

  1. 編輯專案詳細資訊 - 修改專案的名稱或描述
  2. 顏色 - 變更專案的顏色
  3. 複製專案網址
  4. 將版面配置儲存為預設值
  5. 複製專案
  6. 若是使用付費方案的團隊或組織,可將專案轉換為範本
  7. 新增至您的專案集
  8. 匯入 CSV 檔案、電子郵件,並將 Wuffoo 連結至專案。匯出您的專案或任務,或列印您的專案
  9. 移動至另一個團隊 (僅供組織使用) - 將專案移動至您組織中的另一個 團隊團隊團隊是指在組織裡針對一系列專案一起工作的一群人。
  10. 封存刪除專案

開啟專案,即可在專案標題中顯示更多動作

請透過指南中的專案動作文章深入瞭解所有這些動作。

檢視

檢視重點摘要

您可利用標題在七個不同的檢視之間來回切換:

  1. 概觀檢視可持續作為團隊的資訊中心,以宏觀角度呈現所擁有的專案、進行專案的原因及方式,以利團隊輕鬆瞭解專案持續發展的情境。
  2. 清單是預設的檢視,以清單的形式顯示任務
  3. 看板檢視可透過欄來組織您的任務
  4. 時間軸是一項付費功能,可建立專案計劃並顯示專案的每個部份如何彼此串聯起來
  5. 行事曆檢視只會篩選具有 截止日期的任務,並透過行事曆的格式加以顯示
  6. 儀表板檢視可讓您即時查看狀態更新;您可在此使用預先設定的圖表來報告及溝通專案進度
  7. 使用訊息功能進行討論、發佈公告、腦力激盪、慶祝成就,或討論任何其他主題。您可使用訊息與他人、專案或團隊直接進行溝通。
  8. 使用檔案存取 Vimeo 影片傳訊等整合式的專案檔案。

主窗格

在側邊欄中選取專案、標籤或人員,即可在主窗格中查看相關的任務清單。您也可以在此處查看搜尋結果、收件匣通知和訊息。

您可以在主窗格中進行以下操作:

  1. 新增任務、區段或里程碑
  2. 新增任務範本
  3. 將任務標記為已完成或未完成,以及檢視/編輯任務名稱
  4. 確認任務的指派對象
  5. 確認任務的截止日期
  6. 篩選清單
  7. 排序清單
  8. 使用自訂欄位對清單進行自訂
  9. 建立任務連結

您還可以在主窗格中查看任務接收到的數。

任務詳細資訊窗格

在任務詳細資訊窗格中,您可以查看在主窗格中所選取的任務之詳細資訊。

右窗格重點摘要

您可以在右窗格頂端處進行以下操作:

  1. 將任務標記為已完成或未完成
  2. 上傳檔案
  3. 建立子任務清單
  4. 複製任務網址
  5. 對任務點讚
  6. 存取其他任務選項

右窗重點摘要

您還可以在任務詳細資料窗格中進行:

  1. 編輯任務名稱
  2. 指派任務
  3. 設定截止日期與時間
  4. 找出任務位於哪個專案
  5. 新增描述,為任務提供更多情境資訊
  6. 發表評論評論評論一項任務或一則對話,以提供協助、回答問題,以及協助推進工作。、提出問題
  7. 協作或移除您自己的任務協作者身分

請參閱此篇有關任務的指南文章,以深入瞭解任務詳細資訊窗格的可用功能。

展開及收闔任務詳細資訊窗格

若您需要在瀏覽器中為中間的窗格騰出更多空間,可收闔任務詳細資訊窗格。

收闔右窗格

點選箭頭即可收闔任務詳細資料窗格並關閉詳細資訊。

展開右窗格

若要展開任務詳細資料窗格,請在任務上點選任意位置。

全螢幕模式

若您想要專注在某一個任務或需在會議中演示時,可進入全螢幕模式。

進入全螢幕模式

若要進入全螢幕模式,請執行以下操作:

  1. 在任務詳細資料窗格中點選三點圖示
  2. 選擇全螢幕

您還可以在鍵盤上按一下 Tab+X,即可進入全螢幕模式。

全螢幕模式

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