Programvara för arbetsflödeshantering för team
Så att teamet alltid vet vem som gör vad och när.
Vad är arbetsflödeshantering?
Ett arbetsflöde är processen för hur du får saker gjorda. Det är ett system som gör arbetet effektivare och samtidigt håller alla koordinerade.
Hantering av arbetsflöden handlar om att bygga upp och spåra processer. Asana är som en bas för alla dina arbetsflöden: använd det som ett verktyg för att skapa arbetsflöden och spåra teamets arbete. Här är några exempel på vanliga arbetsflöden:
Använd Asana som programvara för arbetsflödeshantering
Anpassa arbetsflöden så att de passar ditt team och företagets behov – så att alla tar sig an rätt uppgifter vid rätt tidpunkt.
Läs mer om AsanaTips för att skapa en bra arbetsflödeshantering
1. Bestäm hur och när du ska kommunicera
För att hålla alla samordnade kan du ställa in kommunikationsriktlinjer i förväg, ge alla klarhet angående övergripande mål, och uppmuntra teamsamarbete.
2. Effektivisera återkommande uppgifter
I allt från daglig uppgiftshantering till godkännandeprocesser kan arbetsflödesautomatisering hjälpa dig att spara tid på återkommande arbeten och repetitiva uppgifter.
3. Skapa en anpassningsbar intern kunskapsbas
Effektivisera dokumenthanteringen: underlätta informationsåtkomsten för medarbetare genom att skapa en användarvänlig och central resursdatabas.
4. Definiera ansvar och förväntningar redan från början
Var noga med att svara på de här frågorna för alla anpassade arbetsflöden så du kan undvika flaskhalsar: Vilka är de exakta leveranserna? Vem är ansvarig för varje moment? När bör varje uppgift vara klar?
5. Håll arbetsflödet enkelt och gör justeringar i realtid
Undvik att skapa alltför komplexa arbetsflöden. Håll det enkelt i början, och ha kontinuerlig kontakt med dina intressenter så du kan göra nödvändiga justeringar.
6. Inkludera ett målsättningssteg i teamets arbetsflöde
Att sätta upp mål hjälper teammedlemmar att förstå hur deras arbete bidrar till företagets mål och affärsprocesser.
Funktioner för arbetsflödeshantering i Asana
Skapat för dina projekt, arbetsflöden, mål och uppgifter.
Uppgifter
Skapa enkelt uppgifter till dig själv eller tilldela till en teamkollega.
Avsnitt
I Avsnitt kan du anpassa Asana för att matcha dina arbetsflöden och skapa strukturer i alla projekt.
Projektvyer
Se dina uppgifter i list-, tavel-, kalender- eller tidslinjevyn.
Start- och slutdatum
Tilldela deadliner när du vill säkerställa att varje uppgift blir slutförd i tid.
Meddelanden
Diskutera kring hur ett projekt förlöper för att bli mer samordnade och hålla uppe energin.
Uppgiftstilldelade
Ge varje uppgift en ägare för att förtydliga för alla vem som är ansvarig.
Resultatinriktade team har förtroende för Asana
Asana är dynamiskt. Det har avsevärt förbättrat sättet på vilket vi visualiserar, hanterar och spårar arbete – och samarbetar.
—Casey James, Kreativ verksamhetschef, Jones Knowles Ritchie
Hantera dina arbetsflödesprocesser med Asana i dag
Se varför miljontals människor använder Asana som sin arbetsflödeshanteringslösning för att kunna utföra ett bättre arbete.