Asana-appen i ChatGPT: gå från idéer till handling
Du har precis tillbringat 30 minuter i ChatGPT med att arbeta igenom en idé – skissera en kampanj, fastställa nästa steg, stresstesta en plan.
Den är tydlig, strukturerad och känns faktiskt redo att användas. Vad ska jag göra nu?
Kopiera den till teamets verktyg? Återskapa arbetet, tilldela ägare, ta reda på var allt finns och få alla på samma linje?
Tänknings- och idédelen är löst. Samordnings- och genomförandedelen är inte det.
Verkligt arbete stannar inte hos en enskild person. Det rör sig mellan team, beroenden, godkännanden och överlämningar.
Nu är det enklare än någonsin att gå från din ursprungliga idé till konkreta åtgärder.
Med Asana-appen i ChatGPT kan du omvandla planen till ett Asana-projekt på några sekunder – med uppgifter skapade, ägare tilldelade och allt redo för att ditt team ska kunna gå vidare. Inget kopiera och klistra. Inget byte av sammanhang. Du behöver inte börja från början.
Asana bygger för en värld där AI hjälper dig att tänka och hjälper team att samordna och utföra arbete. Asana-appen i ChatGPT kan vara din bro mellan de två.
Planen som du just skapade i ChatGPT? Ditt team agerar utifrån den innan du stänger fliken.
Kom igång på några sekunder.
Gå till ChatGPT-appkatalogen här för att installera Asana-appen.
(Du kan behöva kontakta en administratör för att få åtkomst.)
Det var allt.
Nu kan du använda ChatGPT för att utforma din plan – och sedan omvandla den till verkligt, spårbart arbete i Asana. @omnämn helt enkelt Asana i din prompt för att komma igång.
Så här ser det ut i praktiken:
Säg till exempel att du hanterar en serie evenemang där mycket står på spel. Du kan börja med att kontrollera den övergripande förloppet:
”@Asana, kan du ge mig en snabb status för den globala evenemangsportföljen? Berätta för mig vad som är i fas, vad som är i riskzonen och vad som är blockerat?”
Förvandla planer till riktigt arbete
Därifrån kan du gå direkt vidare till att planera nästa evenemang. Ladda upp din evenemangssammanfattning och be Asana att skapa ett projekt direkt i chatten.
ChatGPT gör en första genomgång för att bygga ut det – organisera arbetet i faser såsom logistik, program och marknadsföring, skapa uppgifter, tilldela ägare och lägga till viktiga steg såsom godkännanden och en checklista för lanseringsberedskap.
När projektet är klart kan du granska det, göra eventuella justeringar och sedan klicka på ”Visa i Asana”.
Och plötsligt är ditt projekt skapat i Asana. Här är hela vyn:
Se hur det fungerar
Så här går arbetet från början till slut – från att få statusuppdateringar och planera i ChatGPT till att utföra, spåra och hålla teamen samordnade i Asana:
Vad du kan göra
Här är tre av de vanligaste sätten som team använder Asana-appen i ChatGPT på:
Det kan vara användbart för alla team, men det är särskilt användbart för:
Marknadsföringsteam som omvandlar kampanj-brainstorming till strukturerade lanseringsplaner
PMO- och verksamhetsledare som omvandlar strategikonversationer till genomförbara projektplaner med milstolpar och ägare
Tvärfunktionella team som behöver AI-assisterad planering som flödar direkt in i deras dokumenteringssystem
#1: Omvandla konversationer till strukturerade projekt
Använd ChatGPT för att tänka igenom ett nytt initiativ och låt sedan Asana bygga ut det – med avsnitt, uppgifter, struktur och allt.
”@Asana, skapa ett projekt baserat på det bifogade beslutsramverksdokumentet.”
“@Asana, skapa ett rekryteringsprojekt för vår nya roll som försäljningschef, inklusive intervjufaser och introduktionsuppgifter.”
”@Asana, skapa ett projekt för kampanjlansering med avsnitt för positionering, innehållsskapande, kanalaktivering och uppföljning av resultat.”
“@Asana, skapa en projektplan för vårt strategiska initiativ för tredje kvartalet, inklusive milstolpar, ägare och beroenden.”
#2: Kontrollera arbetet utan att växla mellan flikar
Få statusuppdateringar, upptäck hinder och se vad som ligger efter i schemat – allt utan att lämna din ChatGPT-konversation.
“@Asana vad är den nuvarande statusen för produktlanseringsprojektet för första kvartalet?”
“@Asana vilka marknadsföringskampanjer är för närvarande ur fas?”
“@Asana, sök efter eventuella hinder i uppdateringen av introduktionen för kunder.”
“@Asana, sammanfatta vilka strategiska initiativ som ligger efter schemat och varför.”
#3: Tilldela och delegera på plats
Dirigera uppgifter till rätt personer baserat på hur teamet redan arbetar.
“@Asana, tilldela uppgiften 'Ledningsgodkännanden' i projektet Onboarding Revamp till Sarah.”
“@Asana Tilldela alla designuppgifter i det här projektet till Evan i Asana baserat på typiska ansvarsområden.”
”@Asana Skapa en uppgift för designplanering och tilldela till Angela baserat på hennes tidigare aktivitet.”
Nu är det din tur
Asana-appen i ChatGPT är tillgänglig nu.
Anslut Asana i ChatGPT-appkatalogen eller be din administratör att aktivera integreringen för din arbetsyta. När du är ansluten behöver du bara @omnämna Asana i en ChatGPT-konversation för att börja förverkliga idéer.
