Box + Asana

Vad är Box?

Box är en plattform för innehållshantering som gör det möjligt att dela filer säkert med alla du samarbetar med.

Varför Box + Asana?

Box + Asana-integreringen hjälper team att samarbeta smidigt genom att dela innehåll på ett och samma ställe. Bifoga enkelt filer från Box till Asana-uppgifter och håll teamen uppdaterade.

Lägg snabbt till din valda fil från Box genom att klicka på gemikonen och välja Box från listan.

1. Bifoga filer som är relevanta för de uppgifter du följer i Asana så att du har all information du behöver för att få ditt arbete gjort.
2. Med ett enda klick får du åtkomst till hela ditt bibliotek med Box-filer så att du kan bläddra och välja den fil som du vill bifoga till din Asana-uppgift.
3. När platsen för en fil uppdateras i Box uppdateras den automatiskt även i Asana-uppgiften för att det inte ska uppstå någon förvirring om var dina filer finns.

Använd Asana-regler för att automatisera processen att ladda upp filer till Box när en viss händelse inträffar i Asana. Team kan spara tid genom att ställa in utlösare som automatiskt överför bilagor från Asana-uppgifter till Box.

Till exempel kan ett designteam skapa en regel för att ladda upp bilagor till Box när uppgiften flyttas till avsnittet ”Godkänd design”.

Ansluta Box + Asana

Så här bifogar du en Box-fil till en Asana-uppgift:

1. Länka en fil till en uppgift genom att klicka på gemikonen för bilagor högst upp i uppgiftsdetaljfönstret.
2. Välj Box.
3. Välj en fil från dina sparade filer i Box.
4. Bifogade Box-filer kommer att visas tillsammans med andra filer under beskrivningen i uppgiftsfönstret.

Observera: Den här integreringen är redan tillgänglig i Asana, men du behöver skapa ett Box-konto för att komma igång.

Så här installerar du integreringen mellan Asana-regler och Box:

1. Gå till det Asana-projekt som du vill lägga till en integrering av regler i.
2. Klicka på Anpassa i det övre högra hörnet, gå till Regler och välj + Lägg till regel.
3. Välj Box från den vänstra kolumnen.
4. Du kan välja en förinställd regel eller klicka på Skapa anpassad regel.
5. Om du skapar en anpassad regel lägger du till ett namn och väljer en utlösare och en åtgärd för att komma igång.
6. Autentisera genom att klicka på Anslut till Box och följ stegen.
7. Lägg till Box-mappens URL.

Ta reda på mer och få support

Läs mer om hur man kan använda Box + Asana-integreringen i Asana-guiden.

Kontakta Asana-supportteamet om du har frågor, feedback eller behöver hjälp.

Det är enkelt att samarbeta med Asana

Från den lilla detaljen till den stora helheten hjälper Asana till att organisera teamarbetet för att alla ska veta vad, varför och hur. Det är gratis att komma igång med Asana. Plattformen är enkel att använda och tillräckligt kraftfull för att styra hela ditt företag. Läs mer om Asana i dag.