Beebole + Asana

Vad är Beebole?

Beebole-integreringen importerar din projekt- och uppgiftsstruktur från Asana till Beebole och håller den uppdaterad med hjälp av webhooks – tillägg och namnändringar synkroniseras automatiskt, medan borttagningar registreras regelbundet eller på begäran via knappen för manuell synkronisering.

Ditt team loggar tid i Beebole direkt för de Asana-projekten och -uppgifterna, så det finns ingen anledning att upprätthålla en separat struktur på två ställen.

Utöver den spårade tiden lägger Beebole till budgetar per projekt, fakturering och kostnadssatser, spårning av marginaler och arbetsflöden för godkännanden av tidrapporter i flera steg. Personer importeras en gång vid konfigureringen, och du väljer om Asana-enheter ska kopplas till Beebole-projekt eller -uppgifter.

Hur ansluter man Beebole + Asana?

Förutsättningar:

• Ett aktivt Beebole-konto (kostnadsfri provperiod finns tillgänglig)

• En Asana-arbetsyta med administratörs- eller medlemsåtkomst

Steg 1 – Öppna Asana-integreringen i Beebole

Gå till Administratörsinställningar → Integreringar → Asana i ditt Beebole-konto.

Steg 2 – Anslut din Asana-arbetsyta

Klicka på Anslut till Asana och ge Beebole åtkomst till din arbetsyta. Popup-fönstret stängs automatiskt när anslutningen har upprättats.

Steg 3 – Konfigurera importinställningarna

Välj hur Asana-enheter ska kopplas till Beebole:

• Importläge: Bestäm om Asana-projekt ska importeras som Beebole-projekt eller -uppgifter – beroende på vad som passar din rapporteringsstruktur.

• Standardroll: Välj den roll som automatiskt tilldelas alla Asana-teammedlemmar som importeras till Beebole.

Steg 4 – Importera din arbetsyta

Klicka på Importera för att överföra dina Asana-projekt, -uppgifter och -personer till Beebole. Importen körs omedelbart. Om den anslutna användaren äger mer än en arbetsyta visas en nedrullningsbar lista där du kan välja vilken arbetsyta som ska integreras.

Steg 5 – Vara synkroniserade automatiskt

Beebole använder Asana-webhooks för att hålla dina data uppdaterade i realtid. Alla ändringar som görs i Asana – nya projekt eller uppgifter – återspeglas automatiskt i Beebole.

Exempel på användningsfall

En projektledare skapar uppgifter i Asana som vanligt. I Beebole registrerar teammedlemmar tid direkt för de synkroniserade uppgifterna. Chefen ser faktiska timmar, kostnader och budgetförbrukning i Beebole utan någon dubbelregistrering.

Läs mer och få support

Om du vill veta mer om hur man använder Beebole + Asana-integreringen kan du besöka Beebole.

Om du har frågor, feedback eller behöver hjälp kan du besöka Beeboles supportsida.

Asana varken garanterar eller certifierar appar som är skapade av tredjepartsutvecklare. Om du stöter på olämpligt innehåll eller beteende kan du rapportera det här. Om du behöver support kontaktar du apputvecklaren.

Det är enkelt att samarbeta med Asana

Från den lilla detaljen till den stora helheten hjälper Asana till att organisera teamarbetet, för att alla ska veta vad som ska göras, varför det görs och hur det ska göras. Asana är kostnadsfritt, enkelt att använda och tillräckligt effektivt för att driva hela företaget. Läs mer om Asana i dag.