Новое: визуализируйте данные по проектам и отчитывайтесь о них с помощью панели задач
Из исследований мы знаем, что средний работник умственного труда тратит 60% своего дня на «работу по организации работы», такую как поиск информации, обмен обновлениями по проекту и отслеживание результатов. Это изнурительная работа, которая стала ещё сложнее из-за проблем удалённой работы, но она также необходима руководителям команд, которым нужно быть в курсе хода выполнения проекта и обновлений статуса. Или это не так?
Что, если бы существовал более эффективный способ визуализировать данные проекта и составлять отчёты, не собирая и не объединяя их вручную? Что, если бы ваши еженедельные отчёты о состоянии дел могли бы писаться сами по себе? Теперь это возможно.
Сегодня мы рады представить панели задач — новый инструмент отчётности на уровне проекта для клиентов Asana Premium, Business и Enterprise, который поможет вам более эффективно визуализировать работу команды и обмениваться информацией о ней.
Попробуйте панели задач бесплатно уже сегодня.
Мгновенная аналитика по проектам в реальном времени
С помощью панели задач вам не придётся гадать, на каком этапе находится работа или требует ли проект внимания. Когда вы перейдёте на вкладку «Панель задач» проекта, несколько кастомизируемых графиков будут автоматически заполнены аналитикой проекта в реальном времени, например, сколько задач было выполнено и кто в команде перегружен. Вам не нужно писать код или вводить поисковые запросы, вся аналитика заполняется автоматически за считанные секунды. А самое главное — вы можете настраивать диаграммы, чтобы анализировать данные так, как вам нужно.
Пять мощных диаграмм, бесчисленные конфигурации
На панели задач представлены пять мощных диаграмм для визуализации и передачи данных проекта в нужном виде.
Гистограмма: просматривайте количество задач по разделам или нестандартным полям, чтобы понять, где в рабочем процессе команды есть эффективные процессы и потенциальные узкие места.
Кольцевая диаграмма: получите общее представление о выполненных, невыполненных и просроченных заданиях, а также о важных этапах и Подтверждениях.
Леденцовая диаграмма: посмотрите, как работа распределяется между участниками команды.
Диаграмма сгорания задач: отслеживайте, как быстро команда выполняет работу с течением времени.
Сводка числовых значений: суммируйте любые числовые нестандартные поля, такие как бюджеты, затраты или предполагаемые часы.
Если вы заметили, что что-то идет не по плану и требует внимания, вы можете нажать на любой тип диаграммы, чтобы более подробно рассмотреть лежащие в его основе задачи, или скачать диаграмму в виде изображения для следующего электронного письма заинтересованным сторонам или обновления статуса. Пользователи статуса также могут использовать важные события, чтобы выделять конкретные задания, важные этапы и Подтверждения, требующие внимания, чтобы вы могли направлять работу в нужное русло.
Обновления статуса — отличная функция, которая помогает держать нашу команду в курсе дел и делиться важнейшими новостями проектов с заинтересованными сторонами. До того, как мы начали пользоваться этой функцией, создание отчётов по проектам и завершённым задачам за прошедшую неделю отнимало у нашей команды массу времени.”
Повысьте эффективность отчётности уже сегодня
Если вы хотите быстро проверить ход выполнения проекта или сообщить о результатах крупной инициативы, панели задач и графики помогут вам понять, на каком этапе находится работа, без необходимости созывать ещё одно совещание или выпытывать у участников команды обновлённую информацию. Попробуйте панели задач бесплатно уже сегодня и визуализируйте свою работу уникальными, более эффективными способами.
