Шаблон концептуальной карты: упорядочивайте сложные идеи

В начале проекта важнее всего убедиться, что вся команда находится на одной волне. Все должны работать с одной и той же информацией, и вы должны быть уверены, что все члены команды правильно понимают эту информацию. Недопонимание и недопонятие могут замедлить и даже остановить прогресс, что, в свою очередь, может стоить проекту времени и денег.

Один из лучших способов убедиться, что все находятся на одной волне, — это концептуальная карта. Концептуальные карты — это диаграммы, которые помогают визуализировать информацию так, чтобы её мог понять каждый. С помощью концептуальной карты можно визуализировать рабочий процесс, разбить сложные идеи на части или сопоставить различные части системы проекта, чтобы увидеть, как задачи взаимодействуют между собой.

Создать концептуальную карту может каждый, но сначала стоит освежить в памяти различные структуры карт и то, как их лучше всего использовать.

Что такое концептуальная карта?

Концептуальная карта — это визуальная диаграмма, которая упорядочивает информацию. Концептуальные карты могут изображать практически всё, например процесс, группу идей и концепций или систему взаимосвязанных частей. С помощью концептуальной карты можно зафиксировать этапы рабочего процесса разработки продукта, создать визуальную диаграмму сотрудников компании или наметить эффективное взаимодействие отделов маркетинга и продаж. 

Концептуальные карты полезны не только в бизнесе: инженеры используют их для построения компонентов системы, преподаватели — для обучения различным идеям, а учёные — для отслеживания ключевых деталей своих предметов по мере совершения новых открытий.

Преимущества использования концептуальных карт

Когда сложные идеи кажутся непосильными, концептуальные карты обеспечивают чёткий путь к пониманию. Эти визуальные инструменты помогают структурировать мысли и упрощают процесс принятия решений. Если вы работаете над проектом или пытаетесь решить проблему, концептуальная карта поможет навести порядок в хаосе. Вот почему они так эффективны:

• Визуальное представление ключевых концепций и взаимосвязей позволяет увидеть общую картину.

• Четкое разбиение сложной информации приводит к более продуктивным сеансам мозгового штурма.

• Структурированность улучшает процесс принятия решений и стимулирует способности к решению проблем.

• Такие варианты, как паутинные карты, пузырьковые карты и диаграммы Венна, обеспечивают универсальность.

• Команды работают более эффективно, используя интерактивные карты для совместного вклада.

• Использование бесплатных шаблонов концептуальных карт экономит время и помогает быстро приступить к работе.

Если вы устали от разрозненных идей или не можете связать их воедино, концептуальная карта — идеальный инструмент, который поможет вам организоваться и сосредоточиться.

Когда использовать шаблон концептуальной карты

Если вы застряли на этапе планирования своего следующего Agile-проекта или вам сложно организовать свои мысли, шаблон интеллект-карты может упростить этот процесс. Вместо того чтобы начинать с чистого листа или новой пачки стикеров, воспользуйтесь шаблоном, чтобы структурировать свои идеи.

Шаблон концептуальной карты может пригодиться в следующих ситуациях:

• Вам нужно разобраться со сложными концепциями или провести творческий мозговой штурм.

• Ваше планирование включает создание рабочих процессов для управления проектами или требует участия заинтересованных сторон.

• Вам нужен чёткий метод планирования проекта для отслеживания этапов и рабочих процессов, например шаблон диаграммы рабочего процесса.

• Вы готовите инфографику, документы или презентации и хотите использовать организованный визуальный инструмент для отображения связанных концепций.

Если вы чувствуете, что запутались в собственных идеях, шаблон концептуальной карты поможет вам уверенно двигаться вперёд.

Четыре типа шаблонов концептуальных карт

Существует множество различных структур и форматов, которые можно использовать для создания концептуальной карты. Ниже перечислены четыре наиболее популярных типа.

1. Паутинные карты, которые используются для построения схем концепций.

2. Блок-схемы, которые используются для визуализации процессов. 

3. Иерархические карты, которые используются для визуализации организаций.

4. Системные карты, которые используются для визуализации систем.

Существуют и другие типы концептуальных карт, но практически всё можно отобразить с помощью одной из этих четырёх структур.

1. Карты-пауки

Карта-паук — это тип концептуальной карты, которая начинается с ключевой концепции и разветвляется на связанные с ней идеи. Такие карты, также называемые ментальными картами или сетями идей, полезны для проведения сеансов мозгового штурма или организации мыслей, поскольку позволяют сразу увидеть взаимосвязи между идеями. 

Как пользоваться ассоциативной картой

Чтобы создать карту-паук, нарисуйте круг в центре листа бумаги или на доске. Запишите в нём центральную идею, затем от него проведите линии и помечайте их соответствующими понятиями. Продолжайте добавлять концепции (и подконцепции), пока у вас не появится сеть идей, охватывающая страницу.

Когда использовать карту-паук

Поскольку диаграммы связей часто используются во время мозговых штурмов и на этапах планирования, многие предпочитают создавать их вручную на бумаге или вместе на доске. Ассоциативные карты обычно не публикуются и не передаются другим сотрудникам компании, поэтому не так важно, чтобы этот тип концептуальной карты был аккуратным и хорошо отформатированным. Тем не менее, вы можете использовать приведённый выше шаблон интеллект-карты, чтобы начать работу с начальным набором узлов карты.

2. Блок-схемы

Блок-схема — это тип диаграммы, который помогает визуализировать этапы процесса. Их можно использовать для иллюстрации самых разных процессов: от простых задач, таких как заполнение заказа на поставку, до сложных систем, таких как финансовый учёт.

Блок-схемы часто используются в Business и инженерии, но они могут быть полезны в любой ситуации, когда вам нужно визуализировать пошаговый процесс. Ключ к созданию эффективной блок-схемы заключается в использовании общепризнанных форм, которые указывают на значение каждого шага в рабочем процессе. Наиболее распространённые из этих символов:

• Овалы для терминаторов (начальная и конечная точки)

• Прямоугольники для процессов

• Ромбы для решений

• Параллелограммы для точек входа и выхода

• Линии, соединяющие фигуры и указывающие порядок и направление рабочего процесса

Существуют также стандартные символы для документов, ручного ввода, этапов подготовки, хранения данных, циклов и задержек. Используя эти хорошо узнаваемые фигуры, вы можете быть уверены, что любой, кто посмотрит на вашу блок-схему, сможет прочитать её, даже если вы не будете рядом, чтобы объяснить её.

Поскольку блок-схемы имеют разную структуру в зависимости от конкретного рабочего процесса, использование бумажного шаблона не является наиболее эффективным способом их создания. Вместо этого используйте виртуальный инструмент. Затем воплотите его в жизнь с помощью программного обеспечения для управления рабочими процессами. 

3. Иерархические карты

Если вы когда-либо видели организационную структуру своей компании или работали над собственным генеалогическим древом, то вы уже знакомы с концепцией иерархической карты. Эти карты организуют концепции в иерархическую структуру, от самых общих к более конкретным. Например, в организационной структуре компании в верхней части карты обычно размещаются люди с самыми широкими полномочиями — учредители и руководители высшего звена, — а затем идут вниз по уровням, пока не достигнут нижней части, где находятся сотрудники с самым узким описанием должностных обязанностей.

Как пользоваться иерархической концепций

Хотя иерархические карты чаще всего используются для организации людей, они также могут помочь вам разбить информацию на организованную систему из более мелких и управляемых блоков. Если бы вы создавали иерархическую карту для этой статьи, то наверняка начали бы с понятия «концептуальные карты» в верхней части, затем поместили каждый тип концептуальной карты в отдельный блок второго уровня, а затем добавили детали о каждой концептуальной карте на нижнем уровне.

Размер и форма иерархической карты зависят от количества уровней информации. Вы можете использовать приведённый выше шаблон, чтобы создать трёхъярусную иерархическую структуру с основной темой вверху, до пяти подтем на втором уровне, а затем детали для каждой подтемы в полях ниже. Для обозначения различных уровней важности также можно использовать цвета или символы.

4. Системные карты

Ассоциативные карты упорядочивают идеи, а блок-схемы — процессы. Системные карты объединяют эти два подхода, чтобы показать компоненты организации и то, как они взаимодействуют друг с другом.  Системную карту можно использовать для иллюстрации простых систем, таких как принтер, или более сложных, таких как компания с несколькими отделами и командами.

Карта системы разделена на два основных раздела: всё внутри самого большого круга — это система, а всё вне круга — это среда системы. Чтобы создать карту системы, начните с добавления каждого компонента системы внутри большого круга и каждого компонента среды за его пределами. Для начала можно воспользоваться приведённым ниже шаблоном.

Как пользоваться картой системы

Предположим, вы хотите создать карту системы для своей компании. Для начала создайте круги внутри круга системы для каждого отдела в вашей организации. В этом примере мы будем использовать бухгалтерию и отдел кадров. Внутри бухгалтерии создайте меньшие круги для различных команд, таких как расчёт заработной платы, бюджеты и выставление счетов. В отделе кадров также будет команда по расчёту заработной платы, а также другие команды, такие как адаптация, антикризисное управление и льготы для работников. Если все эти задачи выполняет одна команда, это тоже нормально. Для каждого круга нет минимального или максимального количества элементов. 

За пределами круга системы вы добавляете компоненты среды вашей компании, например клиентов и сторонних подрядчиков, которые влияют на вашу компанию и взаимодействуют с ней, но не являются её частью.

После того как вы записали компоненты, необходимо добавить процессы. Это линии, соединяющие различные компоненты системы с метками, которые называют процесс, соединяющий их. Линии процессов могут охватывать разные уровни и соединять компоненты внутри и вне системы. У вас также могут быть два компонента, соединённые двумя процессами, которые работают в противоположных направлениях. 

Пример карты системы

Например, в процессе расчёта заработной платы участвуют как бухгалтерия, так и отдел кадров, и процесс протекает в обоих направлениях. Команда по управлению персоналом нанимает новых работников и добавляет их в систему расчёта заработной платы, а затем отправляет информацию о зарплате и прямых депозитах каждого нового работника в бухгалтерию, которая фактически отправляет зарплату. В обратном направлении финансовая команда отправляет информацию о доступном бюджете для повышения заработной платы и переговоров по зарплате в отдел кадров, который занимается наймом и продвижением по службе. 

Продолжайте добавлять компоненты и соединители процессов, пока не получите завершенную картину системы. Вы также можете использовать символы для представления различных типов взаимодействий, таких как различные потоки энергии, информации или ресурсов.

Как пользоваться шаблоном концептуальной карты

Использование шаблона концептуальной карты — это простой способ организовать свои мысли, визуализировать сложные идеи и превратить мозговой штурм в практические шаги. Независимо от того, используете ли вы конструктор концептуальных карт или готовый шаблон, процесс интуитивно понятен. 

Давайте рассмотрим пример организации рабочего процесса управления проектом. Ниже приведено пошаговое руководство по началу работы.

Шаг 1. Выберите правильный шаблон

Первый шаг — выбрать шаблон концептуальной карты, который соответствует вашим потребностям. Если вы планируете рабочий процесс управления проектами, вы��ерите шаблон, предназначенный для описания процессов, например шаблон диаграммы рабочего процесса. Этот тип шаблона позволяет распределять задачи, обязанности и важные этапы, создавая функциональный обзор вашего проекта.

Пример: для проекта, в котором участвует несколько членов команды, шаблон диаграммы рабочего процесса поможет вам визуализировать поток задач из одного отдела в другой, обеспечивая чёткое представление каждого этапа.

Шаг 2. Определение основной концепции

Выбрав шаблон, начните с определения центральной концепции или основной идеи. Это ядро вашей карты, от которого будут отходить все остальные ветви. В нашем примере управления проектом центральной концепцией может быть «рабочий процесс проекта».

Пример: в центре карты поместите основной узел с надписью «Рабочий процесс проекта». Отсюда можно перейти к различным этапам проекта, таким как «Планирование», «Выполнение» и «завершение».

Шаг 3. Добавьте ключевые понятия и подтемы

Затем добавьте основные ветви, которые отходят от вашей главной концепции. Эти ветви представляют ключевые концепции или этапы, связанные с основной идеей. Разбейте каждую ключевую концепцию на подтемы или более мелкие задачи.

Пример: в разделе «Планирование» можно создать такие подтемы, как «Определение целей», «Назначение ролей» и «Установка дедлайн». Каждая подтема должна чётко определять практические шаги и служить основой для процесса формирования идей.

Шаг 4. Соединение связанных концепций

Теперь, когда у вас есть основные концепции и подтемы, пришло время показать взаимосвязи между ними. Используйте линии или стрелки, чтобы соединить связанные концепции и выделить поток задач или информации между этапами.

Пример: вы можете соединить «Назначить роли» на этапе планирования с «Выполнение», чтобы показать, как роли команды влияют на следующий этап проекта. Это поможет прояснить, как одна часть рабочего процесса влияет на следующую, чтобы проект работал без сбоев в вашем рабочем пространстве.

Шаг 5. Проверка и доработка

Наконец, просмотрите свою концептуальную карту, чтобы убедиться, что все элементы связаны логически и что представлены все ключевые концепции. Это ваш шанс внести коррективы, например добавить детали или реорганизовать шаги для большей ясности.

Пример: после проверки вы можете понять, что вам нужно добавить ветвь в раздел «Выполнение» для «Мониторинга прогресса». Доработка карты гарантирует, что рабочий процесс проекта будет тщательно продуман и готов к использованию.

Следуя этим шагам, вы сможете превратить любой шаблон концептуальной карты в ценный инструмент для организации идей, упрощения сложной информации и улучшения процесса принятия решений. Планируете ли вы проект или визуализируете абстрактную идею, этот метод сделает вашу работу понятной и эффективной.

Пример концептуальной карты

Чтобы увидеть, как работает концептуальная карта, давайте рассмотрим практический пример. Представьте, что вы работаете над сессией планирования проекта для запуска нового продукта. Вам нужно организовать идеи, отслеживать задачи и управлять рабочим процессом своей команды. Креативная концептуальная карта поможет упростить этот процесс, визуально отображая каждый этап проекта.

В этом примере концептуальной карты центральной концепцией является «Запуск продукта». Отсюда можно перейти к основным ветвям, таким как «Маркетинговая стратегия», «Разработка продукта» и «Сроки запуска». Каждая из этих ветвей может быть далее разделена на подтемы:

• Маркетинговая стратегия: включает такие задачи, как настройка кампаний в социальных сетях, определение целевой аудитории и создание рекламных материалов.

• Разработка продукта: сосредоточена на доработке функций продукта, проведении тестов и координации с поставщиками.

• Сроки запуска: описывает важные этапы, такие как бета-версия, мягкий запуск и полный публичный запуск.

Соединив эти ключевые концепции стрелками или линиями, ваша команда увидит, как этапы соотносятся друг с другом. Например, «Маркетинговая стратегия» должна быть согласована с «Графиком запуска», чтобы обеспечить своевременную готовность кампаний к выпуску продукта.

Основы концептуального картирования

Составление концептуальных карт начинается с нескольких простых действий. Начните с определения основного вопроса — центральной идеи или главной проблемы, которую вы пытаетесь решить. Это послужит основой для вашей карты. Затем разбейте основную идею на более мелкие, связанные с ней концепции, и используйте линии или стрелки, чтобы визуально соединить их.

Вот несколько советов по эффективному составлению концептуальных карт:

• Сохраняйте порядок. Группируйте похожие идеи и убедитесь, что связи между ними понятны.

• Используйте правильные инструменты. Чтобы оптимизировать процесс, используйте программное обеспечение, которое предлагает такие функции, как совместная работа, простое редактирование, интеграция и обновления в режиме реального времени.

• Будьте гибкими. Будьте открыты к корректировке карты по мере появления новых идей или связей.

• Начните с простого. Если вы новичок в составлении концептуальных карт, сначала придерживайтесь простой структуры, а затем расширяйте её по мере освоения.

Следуя этим лучшим практикам концептуального картирования, вы сможете создать карту, которая прояснит ваше мышление и поможет вам с легкостью решать сложные проекты.

Выведите свои концептуальные карты на новый уровень

Каждый проект протекает более плавно при надлежащем планировании. Начав работу с концептуальной карты, вы сможете продумать возможные варианты, проблемы и узкие места и решить их до того, как они возникнут. По мере продвижения проекта использование концептуальной карты вместе с платформой для управления проектами поможет вам оставаться на верном пути, держать цели в поле зрения и объединить всю команду для достижения общей цели.

Часто задаваемые вопросы: шаблоны концептуальных карт

Что такое концептуальное картирование?

Концептуальная карта — это визуальная техника, которая помогает упорядочивать и чётко представлять информацию. Она разбивает сложные идеи на более мелкие и управляемые части, связывая ключевые концепции и показывая отношения между ними. Визуальное отображение этих связей позволяет увидеть общую картину и понять, как разные идеи соотносятся друг с другом. Концептуальные карты полезны для мозгового штурма, планирования проектов и решения проблем, что делает их функциональным инструментом как в личном, так и в профессиональном контексте.

Как создать концептуальную карту?

Создать концептуальную карту довольно просто. Начните с определения основной идеи, а затем разбейте её на связанные концепции или подтемы. После этого используйте линии или стрелки, чтобы соединить эти идеи и показать, как они связаны. Конечно, можно создать карту вручную, но бесплатные шаблоны концептуальных карт от Asana позаботятся о структуре за вас, чтобы вы могли сосредоточиться на своих идеях и быстрее организоваться.

Есть ли шаблон концептуальной карты в Word?

К сожалению, в Word нет встроенного шаблона концептуальной карты. Хотя вы можете создать его вручную с помощью SmartArt, фигур и линий, это может быть утомительно, особенно если вы работаете со сложными идеями. Более эффективный вариант — использовать Asana. Asana предлагает готовые шаблоны концептуальных карт, которые экономят время и позволяют легко организовывать мысли, назначать задачи и сотрудничать — и всё это в одном месте.

Есть ли в Google Документах шаблон концептуальной карты?

В Google Документах нет готового шаблона концептуальной карты. Конечно, вы можете создать её вручную, используя инструмент для рисования с фигурами и линиями, но это не самы�� эффективный подход. Если вам нужно что-то более продвинутое, Asana поможет вам. С помощью шаблонов концептуальных карт в Asana можно легко визуализировать рабочие процессы, управлять хронологиями и сотрудничать с командой, при этом обеспечивая плавную интеграцию с Google Workspace. Это более быстрый и эффективный способ планирования проектов.