До Asana мы управляли работой с помощью электронной почты, и информация быстро устаревала. Теперь мы можем мгновенно обновлять каждую деталь, и все участники глобальной команды могут получать доступ к этим обновлениям в реальном времени.

Кристоф Хангер, специалист по связям с общественностью для специальных проектов

Контролируйте, что и когда публикуется, по каждой единице контента

Команда МККК по глобальным коммуникациям повышает осведомленность о своей работе, направленной на помощь людям, пострадавшим от конфликтов и вооруженного насилия, и продвижение законов, защищающих жертв войны. 

Когда команда организовывала свои редакционные планы по ситуации, детали и сроки терялись. Теперь у них есть один глобальный редакционный календарь для всех приоритетов контента, планирования и кампаний, который помогает им держать руку на пульсе быстро меняющихся сюжетных линий.

Работа, обмен информацией и планирование в едином централизованном пространстве

• От планирования до выполнения — команда по коммуникациям использует свой редакционный календарь Asana, чтобы систематизировать каждую деталь своего контента по месяцам.

• Они настроили свой Календарь с помощью нестандартных полей, указав конкретные детали, такие как тип контента и ответственные за него лица.

• Вместо того чтобы просматривать электронные письма или обращаться к коллегам, когда у участника команды возникают вопросы, они могут просто проверить Календарь, найти команду, ответственную за каждый элемент контента, и сразу приступить к работе.

• Благодаря тому, что вся информация находится в одном месте, обновляется в реальном времени и доступна всем, команда может быстро и легко получать отчёты и делиться ими со своими партнёрами и заинтересованными сторонами.

Теперь у нас есть комплексный редакционный календарь, доступный для всех. С помощью Asana мы можем быстрее и эффективнее публиковать истории о работе МККК.

Кристоф Хангер, специалист по связям с общественностью для специальных проектов

Быстро и легко назначайте задачи по запросам СМИ и выполняйте их 

МККК полагается на последние новости и информацию с мест, чтобы точно рассказывать истории людей, которым они помогают. Во время вооружённых конфликтов и войн эти детали могут меняться за считанные секунды. 

Им нужна была система, которая позволила бы хранить, обрабатывать и максимально быстро реагировать на поступающие запросы от СМИ и по связям с общественностью.

Координировать глобальные команды, находящиеся в разных часовых поясах

• Благодаря одной глобальной доске Asana каждый может быстро просматривать меняющиеся редакционные приоритеты и запросы СМИ и реагировать на них.

• Благодаря этой централизации они значительно сократили время, затрачиваемое на административные задачи и поиск точной информации.

• Благодаря нестандартным полям запросы СМИ теперь организованы с учётом каждой детали — темы, региона, исполнителя МККК и даже журналиста — и всё это на одной глобальной доске.

С помощью Asana мы почти полностью отказались от внутренней электронной почты для координации запросов СМИ. Это означает, что каждый может видеть все запросы, кто обрабатывает каждый из них, и быстро находить одобренные тезисы выступления, чтобы быстрее выполнять запросы.

Кристоф Хангер, специалист по связям с общественностью для специальных проектов

Истории людей, пострадавших от вооружённых конфликтов, на первом месте

Для такой организации, как МККК, скорость — это самое главное. Благодаря Asana они укрепили свои системы, чтобы запускать более эффективные и результативные кампании. И команда по связям с общественностью продолжит оптимизировать использование Asana, чтобы делиться историями всех тех, кто пострадал от вооружённых конфликтов.