Jak przejrzystość w pracy może pomóc Twojemu zespołowi

Niektóre firmy uważają, że otwarte przestrzenie, comiesięczne spotkania pracowników i szczegółowe raporty oznaczają przejrzystość. Ale to tylko logistyka: przejrzystość musi być podstawą wartości firmy.

Przejrzystość w pracy wymaga zarówno świetnej technologii, jak i kultury organizacyjnej skoncentrowanej na otwartości. Rezultat: większa produktywność i zaufanie.

Oto kilka pomysłów na stworzenie przejrzystej organizacji.

Zaufaj pracownikom w podejmowaniu decyzji

Gdy ważne informacje są dostępne, wszyscy rozumieją cele firmy i czują się upoważnieni do podejmowania lepszych decyzji w sposób niezależny. Upewnij się, że priorytety wysokiego poziomu są przekazywane wszystkim członkom zespołu, aby każdy rozumiał, do czego dąży.

Nie ukrywaj obowiązków i zakresu pracy

Marnujemy dużo czasu, próbując ustalić, kto jest za co odpowiedzialny i kogo poprosić o pomoc. Zamiast korzystać ze skomplikowanego schematu organizacyjnego, dlaczego nie użyć prostej listy obowiązków, aby każdy pracownik mógł przejąć odpowiedzialność za określony zestaw zadań? Dzięki temu wszyscy w zespole będą wiedzieć, nad czym pracują inni i do kogo mogą się zwrócić o wskazówki, produkty końcowe i zatwierdzenie.

Udostępniaj wyniki

Nie ograniczaj się do dzielenia się planami. Pokaż pracownikom, co się udało, a co nie. Liderzy, którzy otwarcie mówią o sytuacji firmy, zyskują zaufanie. Chociaż ujawnienie, że kwartał był trudny pod względem finansowym, może być trudne, informowanie pracowników na każdym etapie pozwala utrzymać zaufanie do przywództwa i firmy. Może to być szczególnie ważne w okresach szybkiego wzrostu lub trudności finansowych.

Wiedz, gdzie wyznaczyć granicę

Przejrzystość nie polega na tym, aby znać każdy szczegół, ale na tym, aby każdy miał dostęp do informacji, których potrzebuje, aby skutecznie wykonywać swoją pracę. Oczywiście istnieje coś takiego jak nadmierna przejrzystość. Zachowaj prywatność ocen wydajności, wynagrodzeń pracowników i innych wrażliwych kwestii. Każda firma ma inny poziom komfortu, więc zastanów się, co najbardziej Ci odpowiada.

Zatrudniaj właściwe osoby

Aby utrzymać kulturę przejrzystości w miarę rozwoju firmy, zatrudniaj osoby, które podzielają Twoje podejście. Przekaż swoje wartości na wczesnym etapie rozmowy kwalifikacyjnej i upewnij się, że rezonują one z kandydatami. Odpowiedni kandydaci będą bardziej podekscytowani dołączeniem do Twojego zespołu, jeśli będą mogli utożsamić się z Twoją misją i filozofią, a nie tylko z Twoim produktem lub ich konkretną rolą w firmie.

Ustanów otwarte kanały komunikacji

Upewnij się, że wszyscy w firmie wiedzą, gdzie się zwrócić, gdy potrzebują informacji. Nowoczesne technologie, takie jak Asana, przełamują bariery komunikacyjne, ułatwiając udostępnianie dużych i małych wiadomości oraz ogłoszeń pracownikom w każdym dziale.

Ten artykuł został zainspirowany artykułem Fast Company „How Extreme Transparency Can Make Your Team Its Most Productive”.