Terug-naar-kantoor-plan

Het maken van een terug-naar-kantoor-plan draait om het communiceren over hoe uw bedrijf terugkeert naar normale samenwerking in persoon. Gebruik deze praktische takenlijst om afspraken op te stellen, met belanghebbenden te coördineren en afstemming te bereiken over het belangrijkste terug-naar-kantoor-beleid.

Leg afspraken vast voor uw terugkeer naar kantoor met ons sjabloon voor de terugkeer naar het werk

Na meer dan een jaar op afstand te hebben gewerkt, beginnen sommige bedrijven na te denken over hoe ze zich zullen herenigen en weer open zullen gaan. Op de vraag of u moet heropenen is er geen eenduidig antwoord. Of u nu besluit terug te keren naar werken op kantoor of een hybride model voor het werk wilt opbouwen, als u uw plan van tevoren goed doordenkt, kunt u alle relevante beleidsregels voor terugkeer naar kantoor duidelijk aan uw team communiceren. Gebruik dit sjabloon voor terugkeer naar het werk om uw plannen voor de heropening vast te leggen en conventies op te stellen voor de overgang naar samenwerking in persoon. Dit sjabloon kan u helpen met het volgende:

  • Definieer en communiceer het beleid. Voordat u weer open gaat, moet u de bestaande beleidsmaatregelen of praktijken in kaart brengen die beïnvloed zullen worden door uw terugkeer naar kantoor. Daarna kunt u dit sjabloon gebruiken om voor uw team een nieuw beleid op te stellen tijdens de overgang terug naar kantoor. Hiertoe behoort een antwoord op de vraag hoe uw bedrijf uw beleid voor werk op kantoor, hybride werk of werk op afstand definieert.
  • Stem het beleid af op de gezondheids- en veiligheidsvereisten Verzamel lokale vereisten en richtlijnen voor heropening in één tool. Gebruik deze checklist om beleidsbeslissingen te sturen en naleving te garanderen.
  • Leg datums en fasen vast. Overweeg de heropening gefaseerd aan te pakken zodat u feedback kunt verzamelen en op de best mogelijke manier voor uw team het kantoor kunt heropenen. Ook als u niet van plan bent om gefaseerd te openen, kunt u dit sjabloon gebruiken om belangrijke datums en mijlpalen vast te leggen en met uw team te delen.
  • Vraag om feedback om indien nodig koerscorrecties uit te voeren. Net als de plotselinge overgang op werken op afstand, zal de heropening een leerzame ervaring zijn voor u en uw bedrijf. Gebruik dit plan voor de terugkeer naar het werk om feedback te verzamelen en de vinger aan de pols te houden, en voer koerscorrecties uit aan uw heropeningsstrategie wanneer dit nodig blijkt.

Antwoorden op uw vragen over de terugkeer naar kantoor:

Het plan voor de terugkeer naar kantoor ziet er voor iedereen net een beetje anders uit - omdat elk bedrijf net een beetje anders is. Hoewel niemand u precies kan vertellen hoe u moet heropenen, hebben we hier toch een paar 'best practices' en veelgestelde vragen voor u om u op weg te helpen.

  • Hoe kunnen we ons beleid voor de terugkeer naar kantoor communiceren? Voordat u uw beleid kunt communiceren, moet u het beleid bepalen met de belangrijkste belanghebbenden en besluitvormers die deel uitmaken van uw heropeningsproces. Gebruik vervolgens ons sjabloon voor de terugkeer naar kantoor om de informatie en instructies te coördineren die u naar uw team zult sturen.
  • Wat is het beste beleid voor de terugkeer naar kantoor? Er is geen juiste of verkeerde manier om het kantoor te heropenen. Tijdens het plannen van hoe en wanneer u weer naar kantoor terugkeert, moet u deze beslissingen af stemmen op uw bedrijfswaarden en beslissen wat zinvol is voor uw team. Voor meer tips leest u hoe we ons bij Asana herenigen en bloeien in een gedistribueerde wereld.
  • Hoe plannen we onze terugkeer naar kantoor als er meerdere wereldwijde kantoren zijn? Zelfs als u een volledige terugkeer naar kantoor plant, is voor het beheer van een wereldwijd verspreid team een aanvullend beleid nodig. Zo kan het bijvoorbeeld nodig zijn dat u voor verschillende internationale vestigingen een verschillend terugkeerbeleid ontwikkelt, afhankelijk van de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften voor die regio.

Het maken van een terug-naar-kantoor-plan draait om het communiceren over hoe uw bedrijf overgaat op samenwerking in persoon. Gebruik dit sjabloon om conventies op te stellen en af te stemmen op het belangrijkste terug-naar-kantoor-beleid.

Sjabloon gebruiken

Gerelateerde bronnen

  • Hereniging en bloei in een gedistribueerde wereld

    Hoe Asana onze wereldwijde teams voorbereid op terugkeer naar samenwerking in persoon.

    Lees blog
  • 6 stappen om uw bedrijf met Asana te heropenen

    Of u nu overgaat op volledig in persoon, 100% op afstand, of hybride werk, Asana staat klaar om u te helpen.

    Lees blog
  • Inclusieve communicatie voor verspreide teams

    3 tips voor naadloze communicatie met uw verspreide team, waar de teamleden ook werken.

    Lees blog
  • 5 manieren om als leidinggevende van wereldwijde teams uw tijd en energie te beheren

    Een van de meest effectieve dingen die u kunt doen als manager van een verspreid team is u bewust zijn van hoe u uw tijd en energie beheert.

    Lees blog
  • Tips om een hecht team te creëren over verschillende tijdzones heen

    Leer 3 manieren om nauwe banden te smeden tussen teamleden in verschillende landen en regio's, en deze banden in de loop van de tijd te onderhouden.

    Lees blog

Houd uw team verbonden

Asana houdt teams verbonden die op verschillende plaatsen of afdelingen werken en die verschillende tools gebruiken.