여느 비즈니스와 마찬가지로 비영리 조직은 사업 계획을 토대로 자금을 조달하고 미션 달성을 향해 나아갑니다. 비영리 조직은 영리를 추구하는 전형적인 조직과 동일하게 운영되는 경우가 많음에도 불구하고 조직의 약간 다른 측면을 강조할 수 있는 사업 계획이 필요합니다. 비영리 조직일 경우, 현금 지출 내역을 공개하는 것이 매우 중요합니다. 그래야 비영리 단체가 미션 달성을 위해 자금을 사용했는지를 기부자, 이사회, 정부 기관이 알 수 있기 때문입니다. 비영리 조직의 맞춤형 템플릿에 담야야 하는 내용과 미션 달성을 위해 템플릿을 사용하는 방법을 소개합니다.
비영리 조직의 사업 계획 템플릿은 비영리 조직에 대한 전략적 개요를 제공합니다. 이 템플릿은 이사회나 핵심 미션과 같이 조직에 대한 모든 상위 차원의 정보를 세분화한 것입니다. 비영리 조직의 사업 계획 템플릿을 사용하여 조직 구성원, 이사회, 잠재 기부자, 정부 자금 지원 기관에 조직의 미션과 전략에 대한 개요를 제공하세요.
비영리 조직의 사업 계획 템플릿은 전략적 계획 템플릿과 약간 다릅니다. 주요 차이점은 비영리 조직의 사업 계획 템플릿은 더욱 행동 지향적인 반면, 전략적 계획 템플릿은 의도적으로 더욱 포괄적인 특징이 있습니다. 예를 들어, 조직의 웹사이트에 게시된 전반적 전략과 같이 조직이 미션을 추구하는 전반적인 접근 방식을 공개적으로 제시하는 전략적 계획을 만들기 위해 전략적 계획 템플릿을 사용할 수 있습니다.
사업 계획 템플릿과 전략적 계획 템플릿에는 핵심 미션과 같이 두 템플릿에 모두 포함되어 있는 몇 가지 섹션이 있습니다. 하지만, 비영리 조직의 사업 계획 템플릿에는 자금 조달 계획 및 마케팅 전략과 같은 관련 실행 계획이 포함되어야 합니다. 일반적으로, 사업 계획은 일반 대중이 아닌 내부 및 파트너 이해관계자와 공유합니다. 비영리 조직의 사업 계획을 로드맵이나 개략적인 운영 계획이라 생각하세요. 사업 계획은 미션 달성을 향해 현재 무엇을 하고 있으며 한 걸음 더 나아가기 위해 실행하고 있는 단계가 무엇인지를 설명합니다.
비영리 조직을 위한 무료 전략적 계획 템플릿비영리 조직은 적은 자금으로 더 많은 일을 하는 방법을 잘 알고 있습니다. 비영리 조직의 사업 계획 템플릿은 그 방법을 설명합니다. 사업 계획 템플릿을 만들면 다음과 같은 많은 이점이 있습니다.
투명성: 가시성은 기부자 및 이사회 구성원과 소통하기 위한 중요한 요소입니다. 비영리 조직의 사업 계획은 조직이 어떤 일을 하며 왜 이에 대해 관심을 가져야 하는지 설명합니다.
일을 위한 일 감소: 비영리 조직은 영리를 추구하는 회사와 동일한 리소스를 가지고 있지 않은 경우가 많습니다. 그 결과, 직원이 가장 중요한 업무에 집중할 수 있는 시간을 확보하는 것이 수익 뿐만 아니라 조직의 미션을 위해서도 매우 중요합니다.
단일 정보 소스: 비영리 조직은 조직의 재무, 미션, 구조에 대한 정보를 요구하는 요청에 지속적으로 응해야 합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 추가적으로 작업할 필요 없이 비영리 조직의 사업 계획 템플릿을 만들고 이를 정보를 요청하는 모든 사람과 공유할 수 있습니다.
Asana와 함께 미션 달성을 위해 리소스를 더 효율적으로 활용하세요. Asana의 비영리 단체를 위한 프로그램은 비영리 조직이 미션 달성에 필수적인 일을 더 많이 수행할 수 있도록 지원합니다. 자격을 갖춘 조직은 1년 동안 플랜을 50% 할인된 요금으로 구독할 수 있으며, 이에 더하여 Asana에서 제공하는 다양한 무료 리소스를 활용할 수 있습니다.
더 알아보기비영리 조직의 사업 계획 템플릿에는 조직의 운영 방식에 관한 모든 관련 정보가 담겨 있어야 합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어와 같은 디지털 툴을 사용하는 경우, 관련 문서와 프로젝트를 첨부해야 합니다. 이 템플릿은 근본적으로 계획 수립 과정에서 작성하는 비영리 조직의 사업 계획 개요입니다.
비영리 조직의 사업 계획 템플릿을 만들 때 템플릿을 최대로 활용할 수 있도록 아래에서 제시하는 섹션을 추가하세요.
다음을 포함하여 조직 구조의 기본을 설명합니다.
성과를 설명하는 보고서를 비롯하여 조직이 하는 일과 관련된 항목을 나열합니다. 이 섹션에는 다음을 포함할 수 있습니다.
해결하려는 핵심적인 문제
대상의 인구 통계 데이터
과거의 성과
사업 모델
목표
이 섹션은 목표 대상에 도달하기 위해 사용하는 방법인 마케팅 전략과 이러한 전략을 세우는 데 사용한 분석을 정리하는 공간입니다. 이 섹션에는 다음을 추가할 수 있습니다.
목표 시장 조사
목표 대상 및 소셜 미디어 메시징
경쟁력 분석을 비롯한 시장 분석
조직의 미션과 관련된 뜨거운 쟁점에 대한 조직의 입장
지원 활동 계획
비영리 조직은 자금 지출 내역을 매우 명확히 관리해야 합니다. 재무제표를 투명하게 관리하면 잠재 기부자에게 신뢰를 줄 수 있어 자금 조달 목표를 달성하고 재정 전망을 더 명확하게 예측할 수 있습니다. 이 섹션에는 다음을 추가할 수 있습니다.
예산
손익 계산서
현금 흐름표
보조금 관리 계획
자금 조달 계획 및 예측
목록 보기: 목록 보기는 그리드 스타일의 보기로, 모든 프로젝트의 정보를 한눈에 쉽게 볼 수 있도록 표시합니다. 할 일 목록이나 스프레드시트와 같이 목록 보기는 모든 작업을 한눈에 볼 수 있도록 표시하여 작업의 제목과 마감일뿐만 아니라 우선순위나 상태 등 관련된 여러 가지 사용자 지정 필드도 볼 수 있습니다. 누가 무엇을 언제까지 하는지 팀 전체가 볼 수 있어 원활하게 협업할 수 있습니다.
목표: Asana의 목표 기능은 목표 달성을 위해 수행하고 있는 업무를 직접 목표에 연결하여 팀원들이 손쉽게 자신들이 수행하고 있는 업무의 방향성을 파악할 수 있습니다. 목표는 목표를 달성하기 위해 수행하는 업무와 분리된 경우가 많습니다. 팀과 회사의 목표를 이를 뒷받침하는 업무에 연결함으로써 팀원들은 자신이 맡은 업무가 팀과 회사의 성공에 어떻게 직접적으로 기여하는지 실시간으로 명확하게 파악할 수 있습니다. 그 결과, 팀원들이 더 나은 의사 결정을 할 수 있게 되며, 필요한 경우 회사의 전략을 지원하는 프로젝트가 무엇인지 파악하고 측정 가능한 결과를 만들어내는 업무를 우선적으로 처리할 수 있게 됩니다.
마일스톤: 마일스톤은 프로젝트의 중요한 체크 포인트를 나타냅니다. 프로젝트 전반에 걸쳐 마일스톤을 설정하여 목표 대비 진행 상태를 팀원과 프로젝트 이해관계자가 파악하도록 할 수 있습니다. 마일스톤을 원대한 프로젝트 목표를 향한 과정 속에서 작은 성취들을 축하하는 기회로 활용하세요.
사용자 지정 필드: 사용자 지정 필드는 업무에 태그를 달고, 정렬하고, 필터링하는 가장 좋은 수단입니다. 우선순위 및 상태부터 이메일 주소나 휴대폰 번호까지, 추적해야 하는 모든 정보에 대해 고유한 사용자 지정 필드를 생성하세요. 사용자 지정 필드를 사용하여 해야 할 일을 정렬하고 일정을 계획하면 먼저 착수해야 할 일이 무엇인지 파악할 수 있습니다. 또한, 사용자 지정 필드를 작업과 프로젝트 간에 공유하여 조직 전체에 일관성을 유지하세요.
Google Workplace: Asana 작업 창에 내장된 Google Workplace 파일 선택기를 사용하여 Asana 작업에 바로 파일을 첨부할 수 있습니다. 클릭 몇 번만으로 내 드라이브의 파일을 쉽게 첨부하세요.
OneDrive: Asana 작업 창에 내장된 Microsoft OneDrive 파일 선택기를 사용하여 Asana에서 파일을 작업에 바로 첨부하세요. Word, Excel, PowerPoint 등의 파일을 쉽게 첨부하세요.
Dropbox: Asana 작업 창에 내장된 Dropbox 파일 선택기를 사용하여 Asana에서 파일을 작업에 바로 첨부해 보세요.
Slack: Slack에 있는 아이디어, 업무 요청, 실행 과제를 Asana에서 추적 가능한 작업과 댓글로 전환하세요. 간단한 질문과 실행 과제를 작업으로 전환하여 담당자와 마감일을 지정하세요. 업무를 손쉽게 포착하여 Slack에서 요청과 해야 할 일을 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.
Asana에서 사용자 지정 가능한 템플릿을 생성하는 방법을 알아보세요. 지금 바로 시작하세요.