チームのワークフロー管理ソフトウェア

チームの誰がいつまでに何をしているのかを常に把握できます。

ワークフロー管理とは

ワークフローとは業務を完了するまでのプロセスであり、チーム全員の認識を一致させながら仕事を効率的に進めるシステムです。

ワークフロー管理ではこうしたプロセスの構築と追跡がポイント。Asana はあなたのすべてのワークフローのホームベースとなり、ワークフローの作成とチームの業務を追跡するツールとして活躍します。ここでは一般的なワークフローの例をご紹介します。:

Asana のガントチャートは計画から公開まで、マーケティングキャンペーンの管理をサポートします。

マーケティングチームは、計画から公開、さらにはレポートを含め、キャンペーン管理の全ステップを、Asana のガントチャートに似たビューで追跡できます。

Asana のリストビューなら、シンプルなドラッグアンドドロップの操作で製品ロードマップを作成できます。

シンプルなリストビューで、製品ロードマップを簡単に作成できます。チームは業務の優先順位付け、残務の記録などを行えます。

Asana のリストビューでは、全セールスパイプラインの管理と表示ができ、新しいチャンスをものにするハードルが下がります。

Salesforce との連携で、お気に入りのビジネスツールをスムーズに組み込み、リスト、カレンダー、タイムラインなどのその他のビューでセールスパイプラインのカスタマイズができます。

Asana のかんばんボードビューなら、スクラムチームがデプロイ、開発中、バックログの内容を簡単に確認できます。

リストビューをマスターしたら、ドラッグアンドドロップができるかんばんボードを活用しましょう。製品チームやエンジニアリングチームの業務の優先順位付けや、スプリント計画での余力管理に便利です。

Asana のリストビューで、新規採用者のオンボーディングを簡単かつフレキシブルに行えます。

従業員のオンボーディングなどの一般的な管理業務プロセスを、ワークフローテンプレートの力を借りて合理化し、時間を節約

Asana Product Screenshot

Asana をワークフロー管理ソフトウェアとして活用する

ワークフローをチームや会社のニーズに合うようにカスタマイズ。全員が適切なタイミングで適切なタスクに取り組めます。

Asana について詳しく見る

効率的なワークフロー管理を実現するためのヒント

1. コミュニケーションの方法とタイミングを決める

全員が一致した認識を持てるように、前もってコミュニケーションガイドラインを設定しましょう。全体的な目標をチーム全体で明確に共有し、チームのコラボレーションを促進します。

2. 定例作業を合理化する

日常のタスク管理から承認プロセスまで、反復される作業やタスクについて、ワークフローの自動化で時間を節約できるポイントを洗い出しましょう。

3. カスタマイズ可能な社内のナレッジベースを作る

さまざまなリソースを集めた、使いやすい一元的なデータベースを作成して、協力するメンバーが情報に簡単にアクセスできるよう、文書を管理しましょう。

4. ワークフローの開始時点で役割と指示内容を定義する

仕事の進行が妨げられることのないよう、カスタムワークフローの作成時には、具体的な成果物、各業務の担当者、タスクの期日を明確にしましょう。

5. ワークフローはシンプルにし、リアルタイムで調整する

ワークフローが複雑になりすぎないようにしましょう。まずシンプルなものを作成して、ステークホルダーと定期的にすり合わせ、必要な調整を加えます。

6. チームのワークフローに目標設定のステップを含める

目標を設定することで、チームのメンバーは自分の仕事が会社の目標やビジネスのプロセスにどう貢献するのかを理解できます。

Asana のワークフロー管理機能

プロジェクト、ワークフロー、目標、タスクに対応しています。

タスク

簡単に自分のタスクを作成したり、チームメイトにタスクを割り当てることができます。

セクション

セクションを使ってワークフローに合わせて Asana をカスタマイズして、プロジェクトの構造を明確にすることができます。

プロジェクトビュー

リスト、ボード、カレンダー、タイムラインビューでタスクを表示

開始日と期日

すべてのタスクを予定通りに完了できるよう、締め切りを設定しましょう。

メッセージ

プロジェクトの進捗について話し合い、チームの足並みをそろえて仕事の勢いをキープしましょう。

タスク担当者

タスクのオーナーを明確にすることで、誰の目にも担当者がはっきりわかります。

結果を求めるチームは Asana を導入しています

Asana Product Screenshot

Asana は柔軟性に優れています。Asana によって、業務の確認、管理、追跡とコラボレーションを行う方法が大幅に改善しました。

Casey James 氏、Jones Knowles Ritchie、クリエイティブオペレーション部長

今日から Asana でワークフローを管理しましょう

数百万人のユーザーが、よりよい仕事を達成するためのワークフロー管理ソリューションとして、Asana を活用している理由をご覧ください。