チームのためのワークフロー管理ツール

チームで、誰がいつまでに何をしているのかを常に把握できます。

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ワークフロー管理とは

ワークフローは仕事を完了するまでのプロセスです。このシステムによって、仕事を効率的に進めながら、全員で共通の認識を持つことができます。ワークフロー管理では、プロセスの作成と追跡がすべてです。Asanaは、すべてのワークフローの拠点となります。ワークフローを作成してチームの仕事を追跡するためのツールとしてご利用ください。次に、一般的なワークフローの例をご紹介します。

投稿カレンダー

Asanaでの投稿プロセスを計画から公開まで順を追って学びましょう。

製品ロードマップ

Asanaでの製品ロードマップの作成は簡単、業務の優先順位付けや、残務の文書化などができます。

新入社員のオンボーディング

ワークフローを設定してオンボーディングプロセスを追跡し、テンプレートを作成してさらに時間を節約できます。

Asana Product Screenshot

ワークフロー管理にAsanaを活用

チームや会社のニーズに合わせてワークフローをカスタマイズ。全員が適切なタイミングで適切なタスクに取り組むことができます。

Asana について詳しく見る

効率的なワークフロー管理を実現するためのヒント

1. コミュニケーションの方法とタイミングを決める

全員で共通の認識を持つには、あらかじめコミュニケーションのガイドラインを設定し、全員にミッションの大枠を示し、フィードバックを促します。

2. 定例作業を合理化する

反復作業で時間を節約できるところがないか、すべて洗い出してみましょう。タスクを自動化する方法はありませんか?

3. 社内でナレッジベースを作る

一元化されたリソースのデータベースを作成し、協力するメンバーが情報やプロジェクトに簡単にアクセスできるようにしましょう。

4. 開始時点で役割と作業範囲を定義する

すべてのワークフローについて、必ず次の質問に答えてください。具体的な成果物は何ですか?仕事の各要素は誰が担当しますか?各タスクの期限はいつですか?

5. ワークフローはシンプルにして調整する

ワークフローが複雑になりすぎないようにしてください。シンプルにして定期的に確認し、必要な調整を加えます。

6. チームのワークフローに目標設定のステップを含める

目標を設定すれば、チームのメンバーが会社の目標をどうサポートしていけばよいか理解できます。

結果を求めるチームは Asana を使用しています

Asana Product Screenshot

trivago では、複雑なプロジェクトを数多く管理していますが、Asana のおかげで私たちは必要な情報をすべて 1 か所にまとめることができています。このため、メールやスプレッドシート、手書きのメモを読みあさることなくすぐに仕事に取り組むことができます。

—trivago ビジネスオペレーションおよび戦略コンサルタント、Philipp Haese

Asanaでチームのワークフローを設定

そして短時間でより良い成果を出しましょう。

Asana を探索

Asana は、チームが協力してプロジェクトやタスクを管理するための一番の近道。そして業績を伸ばすことができます。

マーケティングキャンペーン

マーケティングキャンペーン

製品リリース

製品リリース

会社の目標

会社の目標

月面探査任務

月面探査任務

仕事を整理

はっきりとしたタスクやマイルストーンを設定することで、チームはするべきことを明確に把握できるようになります。

仕事を整理

期限を遵守できるようチームをサポート

担当者と期日を明確に設定することで、すべてのマーケターは自分がやるべきことを正確に知ることができます。

期限を遵守できるようチームをサポート

期限を遵守

キャンペーンの計画を綿密に立てることで、全体像を把握し、潜在的な問題を特定して仕事を順調に進めることができます。

期限を遵守

実用的な会話をする

進行中の仕事の質問をしたり最新情報を提供したりすることで、行動につながる会話をすることができます。

実用的な会話をする

仕事にファイルを添付

共有書類や設計ファイル、予算書のスプレッドシートなどをまとめることで、チームが情報を求めて右往左往することがなくなります。

仕事にファイルを添付

仕事の全体像を一目で確認

カレンダー上で仕事を確認することで、期限などの重要な日付を見逃すことがなくなります。

仕事の全体像を一目で確認

進捗を追跡

プロジェクトの進捗を常に把握しておくことで、問題が発生したときに迅速に対応できます。

進捗を追跡

外出先で作業

ベンダーとの打ち合わせやカンファレンスなど、オフィスを離れているときでもモバイル用 Asana があれば常につながっていることができます。

外出先で作業

プログラムを例外なく成功裏に実施

Asana は、マーケティングチームがオーディエンスに働きかけるイニシアチブを計画、管理、追跡、開始するためのお役に立ちます。

プログラムを例外なく成功裏に実施

各ステップを綿密に計画

開発からリリースまでの重要なステップを綿密に計画することで、全員がロードマップを明確に把握することができます。

各ステップを綿密に計画

誰がボールを握っているのかを知る

リリースまでの各段階のオーナーと期日を明確にすることで、スケジュール通りのリリースを実現できます。

誰がボールを握っているのかを知る

スケジュール通りのリリース

計画の全体像を把握することで、調整しながら仕事を順調に進めることができます。

スケジュール通りのリリース

全員が最新情報を把握

重要な最新情報や会話を仕事につなげることで、メールスレッドに埋もれてしまうことを防ぎます。

全員が最新情報を把握

仕事を 1 か所にまとめる

ファイルをプロジェクトに添付することで、全員が正しい情報のありかを把握することができます。

仕事を 1 か所にまとめる

日付とマイルストーンを管理

リリース計画をカレンダーに表示することで、重要な日付を見逃すことがなくなります。

日付とマイルストーンを管理

何が順調で、何がそうでないかを把握

仕事の進捗を確認することで、期限や目標に向けて仕事を順調に進めていくことができます。

何が順調で、何がそうでないかを把握

どこにいても常につながりをキープ

モバイルで Asana があれば、どこにいてもリリースの進捗を把握できます。

どこにいても常につながりをキープ

位置について、用意、リリース!

期限の遵守に役立つ Asana があれば、製品チームは素晴らしい製品リリースを実現することができます。

位置について、用意、リリース!

優先度を設定

それぞれの目標に向けてタスクを作成することで、全員が会社全体の目標を理解できます。

優先度を設定

適切な責任者を決める

それぞれの目標を適切な人物に割り当てることで、誰が担当者で、誰に質問すればいいかを全員が知ることができます。

適切な責任者を決める

目標達成のための計画を立てる

それぞれのマイルストーンから目標までの道のりを把握することで、目標達成に向けて自信を持って取り組んでいくことができます。

目標達成のための計画を立てる

情報を共有し、現状を把握

目標と密接につながった更新情報やコメントを提供することで、関係者は最新情報と進捗を常に把握できます。

情報を共有し、現状を把握

重要なファイルを添付

お使いのファイル共有ツールと Asana を統合することで、重要な書類をすべて 1 か所にまとめることができます。

重要なファイルを添付

重要な日付を見逃さない

イニシアチブの期限やマイルストーンをカレンダー上で確認することで、首尾よく行動することができます。

重要な日付を見逃さない

会社の進捗を追跡

どの目標が順調に進んでいて、どの目標が要注意かを理解することで、目標達成に向けて着実に進めます。

会社の進捗を追跡

最新情報を把握

モバイルで Asana があれば、どこにいても最新情報を受け取り、重要な決定に加わることができます。

最新情報を把握

目標を達成

Asana を使用するとチームが組織の目標を把握できるため、するべきことに全員が集中できます。

目標を達成

ミッションに備える

ミッションの各ステップを綿密に計画することで、万全の状態で高い目標を狙えます。

ミッションに備える

責任者を知る

各タスクのオーナーを明確に割り当てることで、パイロットもコマンダーも、そしてフライトエンジニアもやるべきことを把握できます。

責任者を知る

各ステップを綿密に計画

リリース計画を作成することでスタートからゴールまでの進路を決定。これをチームと共有し、状況の変化に合わせて調整します。

各ステップを綿密に計画

万全の状態を整える

大切な質問をしたり会話をしたり、あるいはステータスの更新を行うことで、クルーが発射日に万全の状態になるよう準備を進めることができます。

万全の状態を整える

すべてをつなげる

ミッションに必要な他のツールに Asana を接続することで、すべての情報を同じ場所で管理できます。

すべてをつなげる

成功を見逃さない

各マイルストーンをカレンダー上に表示することで、離陸までの重要な日付を追跡することができます。

成功を見逃さない

進捗を追跡

何が順調で、何がそうでないかを把握することで、発射日に向けて着々と準備を進められます。

進捗を追跡

作業をどこからでも

インターネット接続さえあれば、オフィスにいても月面にいても変わらず最新情報を把握し続けることができます。

作業をどこからでも

3、2、1、発射!

Asana があれば、クルーは月に向かって発射し、月面に到着することができます。必要なのは小さな第一歩だけです…

3、2、1、発射!