残業問題の根本を解決する仕事管理ツール
働き方改革に対応し、間接業務の効率化を推進。時間外労働の削減とビジネスを成長させる業務への集中を両立して、成果を生み出すチームに。
トップ企業が Asana を活用して残業を減らし、
仕事のさらなる効率化を実現
残業問題で、こんな状況に陥っていませんか？
無駄な業務が多すぎる
日々の業務を見返してみると、書類作成や報連相などに余計な時間を取られている。貴重な勤務時間をできるだけ有効に使う方法はないだろうか？
残業している原因がわからない
1 日 8 時間を超える労働が習慣化して、そもそもどうして残業をしているのか、その原因が不明瞭。ついだらだらとしてしまうサービス残業を改善したいけど…
![[JA Campaign] time tracking](https://assets.asana.biz/m/7789a884448d1187/original/feature-icon-timetracking.svg){kind=tracking}
残業対策の仕方がわからない
時間外労働の上限規制で定められたとおり、従業員の残業時間を削減したい。そのために毎日の仕事効率を上げたいけれど、やり方がわからない。
＼ そんな残業問題は Asana で解決できます！ ／
① 適切なリソース管理を実現する「ワークロード機能」
Asana のワークロード機能を使えば、チームの仕事量を視覚的に把握することが可能に。工数管理にも便利なこの機能は、過剰なリソース配置や仕事の偏りの発生を防ぎ、業務をスムーズに完了するために役立ちます。
② 毎日の仕事と目標のつながりを可視化する「ゴール機能」
到達すべき目標と毎日の業務がどのようにつながっているかを明確にチームに示すことで、ひとつひとつのタスクの目的が明瞭になります。そうすることでチームのモチベーションを上げ、だらだらとした仕事環境を改善します。
③ 仕事の全体像を見える化する「ダッシュボード機能」
データを一か所にまとめて、プロジェクトの全体像を可視化します。重要な情報が一目で把握できるから、データ収集に時間を取られません。ダッシュボードをチームで共有すれば、全員が共通認識を持てるように。
④ 進捗状況を効率的に確認できる「コミュニケーション機能」
Asana なら、プロジェクトやタスク単位でのコミュニケーションがリアルタイムで行えるように。この機能を使えば、部署や部門を横断した大規模なプロジェクトでもスムーズに意思疎通が可能になるので、会議に割くための時間を削減できます。
今日から Asana で残業対策・仕事効率化を始めよう
毎日の仕事を効率化し生産性を上げることで、既存の残業問題を解決しましょう。
業務の効率化・生産性向上をサポートする
Asana の機能
ワークフロービルダー
プロセスを自動化して、チームをまとめます
タイムライン
ガントチャートで仕事全体を可視化します
レポート
進捗報告をスムーズにリアルタイムで実現します
ワークロード
チームの仕事量を一目で把握します
ゴール
戦略的目標を設定し、進捗を追跡します
ボード
かんばんボードでプロジェクトを管理します
フォーム
仕事のリクエストを 1 か所にまとめ、管理します
カレンダー
1 つのカレンダーをチームで共有し、全員で仕事を確認します
オートメーション
プロセスを合理化・自動化することで、時間の無駄を省きます
デスクトップとモバイルアプリ
スマホからでもリアルタイムにプロジェクトを追えます
アプリとの連携
外部アプリと連携することで、仕事がスムーズになります
その他の機能
Asana で進めた働き方改革の事例
Zoom
Asana を利用することで、年間 133 週分の労働時間を短縮
Asana の機能を利用して、仕事を自動化。プロセスの標準化を進め、業務効率化を実現しました。技術チームやビジネスチームなどさまざまな部門での活用が進むことで、チームの可視化にも成功。導入が進むにつれて時間短縮効果は前年比で 200% 増加しました。
クロス・マーケティンググループ
属人化した業務を Asana で整理。常態化した残業時間が約 1/5 に
属人化し非効率になっていた業務プロセスを改善するために「Asana」を導入した結果、業務の負荷分散や効率化が進み、残業時間を約 5 分の 1 に削減することに成功。また、それまで個人が持っていたナレッジを蓄積、共有することで、チームのパフォーマンスの向上につながりました。
Asana の平均実績
3年間のROIは451%
仕事の実行率が54%向上
タスクにかかる時間を57％削減
プロジェクトの期限内完遂度が57%向上
よくある質問
Asana は無料で始められますか？
Asana はスマートフォンでも使えますか？
Asana は残業時間の削減にどのように役立ちますか？
Asana はチームのキャパシティ管理にどのように役立ちますか？
Asana のセキュリティについて教えてください。
Asana の機能を無料でいますぐ体験できます
チームの生産性向上に役立つ Asana の機能を無料でお試しください。ぜひお試しください。
*IDC ホワイトペーパー、後援: Asana、Asana プラットフォームのビジネスバリュー、文書番号 #US50642023、2023年 6月