Grafico di confronto

Stai valutando le opzioni per un nuovo strumento, servizio o soluzione, ma le tue note sono sparse ovunque. Alcune informazioni sono archiviate nelle conversazioni di Slack, mentre altri dettagli sono in un'email, e non riesci a ricordare dove hai visto quel piano tariffario. Che tu stia confrontando prodotti, presentazioni o processi, le informazioni sparse ostacolano il processo decisionale. Ed è qui che entra in gioco il modello di grafico di confronto.

Questo modello di grafico di comparazione dei prodotti rende le valutazioni affiancate più facili, veloci e visive. Invece di lottare con fogli di calcolo o tabelle di confronto incompiute, utilizza questo modello per creare visualizzazioni di dati organizzate che aiutino il tuo team a individuare modelli, evidenziare differenze e prendere decisioni con sicurezza.

Chi trae vantaggio dai modelli di grafici di confronto?

Un social media manager di Asana una volta ha condiviso come il suo team ha utilizzato questo modello di grafico di confronto per valutare le piattaforme di pianificazione dei contenuti e ha trovato la soluzione migliore in meno di una settimana.

Questo modello è ideale per qualsiasi team che ha bisogno di confrontare le opzioni. È utile per i product manager che valutano le funzionalità, i team di gestione dei progetti che esaminano i preventivi dei fornitori o i team di marketing che scelgono tra gli strumenti per le campagne. Puoi usarlo per confrontare diversi prodotti, piani tariffari, funzionalità o persino flussi di lavoro del team. È un modo semplice per strutturare decisioni complesse e aiutare gli stakeholder a fare scelte informate basate su set di dati.

Perché usare il modello di grafico di confronto di Asana?

Un product marketer di Asana ha condiviso come il suo team di lancio ha utilizzato questo modello gratuito di grafico di confronto per valutare gli strumenti di messaggistica tra le diverse funzioni. Non solo ha trovato la soluzione giusta, ma ha anche evitato un errore costoso identificando una funzionalità mancante in anticipo.

Il modello di confronto dei prodotti di Asana semplifica la valutazione, sia che tu stia lavorando con tabelle dei prezzi, specifiche di prodotto o dati visivi. Puoi creare grafici di confronto modificabili con collaborazione integrata, cronologie dettagliate e formattazione flessibile per soddisfare le esigenze di qualsiasi team.

Ecco come questo modello può aiutarti:

• Visualizzare funzionalità, prezzi o piani in un formato affiancato.

• Semplificare il processo decisionale con la collaborazione in tempo reale.

• Confrontare diversi prodotti o flussi di lavoro in un unico posto.

• Personalizzare i grafici con etichette, campi personalizzati o tabelle in stile grafico a barre.

• Mantieni il tuo team informato con responsabilità e aggiornamenti dettagliati.

Come usare questo modello di grafico di confronto

Non è necessario creare un grafico da zero o cercare un modello di grafico di confronto vuoto online. Il modello di Asana è pronto all'uso e facile da adattare a qualsiasi progetto. Per semplificare ogni parte del tuo flusso di lavoro, esplora la nostra raccolta completa di modelli di progetto per altre opzioni.

Passaggio 1: definisci il tuo obiettivo di confronto

Inizia identificando la decisione esatta che stai cercando di prendere. Definisci le opzioni che devi valutare, come diversi fornitori, piani tariffari o funzionalità. Utilizza la scheda Panoramica per annotare i criteri e gli obiettivi chiave. Sapere come prenderai una decisione guiderà la tua configurazione e aiuterà tutti a rimanere concentrati sullo stesso risultato.

Passaggio 2: crea il framework del grafico

Scegli la vista bacheca o vista elenco per iniziare a creare il grafico di confronto. Nella vista bacheca, crea colonne per ogni opzione che stai confrontando, mentre nella vista elenco, ogni attività può rappresentare un elemento. Aggiungi dettagli come prezzo, funzionalità o compatibilità della piattaforma come descrizioni delle attività o sottoattività. Allega elementi visivi pertinenti come infografiche, screenshot o immagini dei prodotti per una rapida consultazione.

Passaggio 3: aggiungi attività e campi personalizzati

Converti ogni elemento del grafico in un'attività per una migliore organizzazione. Quindi, aggiungi campi personalizzati per prezzi, set di funzionalità, pro e contro o disponibilità. Questi campi ti consentono di filtrare o codificare a colori il grafico per evidenziare le differenze chiave. Le sottoattività possono offrire maggiori dettagli, ad esempio suddividendo le integrazioni della piattaforma sotto ogni prodotto.

Passaggio 4: coinvolgi i collaboratori

Tagga i colleghi del team per esaminare le opzioni o fornire input in base alla loro area di competenza. Assegna i titolari delle attività per assicurarti che qualcuno sia responsabile del monitoraggio dei dettagli di ciascuna opzione. Utilizza i commenti per raccogliere feedback e registrare note aggiuntive durante la valutazione. Mantenere la collaborazione all'interno del modello aiuta a evitare conversazioni sparse su più strumenti.

Passaggio 5: finalizza la decisione

Una volta raccolti tutti i dati, utilizza viste come la cronologia o la bacheca per valutare i tempi di implementazione, l'impegno o le dipendenze. Aggiungi aggiornamenti di stato per comunicare lo stato attuale di ciascuna opzione nel processo decisionale. Se una scelta diventa chiara, usa l'attività per assegnare il lavoro di follow-up o iniziare un nuovo progetto in base a tale decisione. Archivia il grafico quando hai finito o duplicalo per confronti futuri.

Funzionalità del grafico di confronto di Asana

Ogni team confronta le informazioni in modo leggermente diverso. Alcuni richiedono una vista di alto livello con elementi visivi, mentre altri vogliono esplorare i dettagli, ad esempio conducendo un rapido confronto dei dati, disegnando idee su una lavagna o creando un diagramma di flusso o un diagramma di Venn. Le funzionalità di Asana ti aiutano a lavorare nel modo in cui pensi. Di seguito elenchiamo alcune funzionalità che semplificano il confronto.

Campi personalizzati Monitora le metriche chiave, tra cui costo, disponibilità, valutazione o compatibilità, utilizzando campi dedicati. Questi campi aiutano a strutturare i dati di confronto, rendendo più facile la scansione e la valutazione dei punti chiave. Puoi configurare menu a discesa, testo, numeri o opzioni a selezione multipla in base a ciò che conta di più per il tuo team.

Viste del progetto

Passa tra le viste Elenco, Bacheca e Cronologia per visualizzare il confronto nel modo che funziona meglio per il tuo team. La vista elenco è ideale per dati strutturati e confronti dettagliati, mentre la vista bacheca è utile quando si ordinano le opzioni in categorie come "lista finale", "da rivedere" o "non praticabile". La vista Cronologia è utile quando si valutano le tempistiche di implementazione tra le varie opzioni. Ogni vista è completamente interattiva e supporta allegati, commenti e campi personalizzati.

Commenti e collaborazione

I commenti integrati semplificano la raccolta di feedback, domande e contesto su ogni elemento che stai valutando. Puoi taggare colleghi del team specifici per rivedere un prodotto, valutare un prezzo o confermare i dettagli di conformità. Gli allegati, inclusi grafici, screenshot e specifiche, possono essere archiviati direttamente nell'attività pertinente. Questa funzionalità mantiene trasparente il processo di valutazione ed evita la confusione che può derivare dalla comunicazione frammentata tramite email o chat.

Modelli e duplicati

Se conduci regolarmente confronti, come revisioni trimestrali dei fornitori o audit annuali dei prodotti, puoi risparmiare molto tempo riutilizzando un progetto di base. Asana ti consente di duplicare un modello di grafico di confronto, mantenendo intatti tutti i campi, le viste e la struttura delle attività. Puoi quindi aggiornare il contenuto mantenendo il tuo flusso di lavoro. Questa funzionalità aiuta a mantenere la coerenza tra le valutazioni e riduce i tempi di configurazione per le decisioni future.

Integrazioni consigliate

Asana si integra con decine di app che ti aiutano a confrontare e presentare i dati in modo più efficace. Queste integrazioni semplificano la creazione di grafici, la collaborazione tra strumenti e la sincronizzazione degli aggiornamenti essenziali. Puoi sfogliare l'elenco completo nella nostra galleria di app, ma eccone alcune che funzionano bene con questo modello di grafico di confronto delle funzionalità:

Fogli Google

Sincronizza automaticamente i tuoi dati con un foglio di calcolo per creare grafici a linee, grafici a barre o grafici a torta per una visualizzazione più Advanced. Questa integrazione è ideale per trasformare i dati di confronto grezzi in formati visivamente comprensibili, in particolare quando si presentano i risultati agli stakeholder. Puoi anche pianificare sincronizzazioni regolari dei dati per riflettere i valori e gli approfondimenti più aggiornati. Utilizza la formattazione condizionale o i filtri all’interno di Fogli Google per mettere in evidenza le opzioni principali nella tabella.

Canva

Progetta un’infografica comparativa o un grafico con il tuo marchio direttamente su Canva, quindi collega o incorpora l’elemento visivo nel tuo progetto Asana, in modo che gli stakeholder possano esaminarlo. La visualizzazione dei dati è particolarmente utile quando si desidera presentare il grafico esternamente o mantenere la coerenza visiva tra i materiali. Con i modelli e l'interfaccia trascina e rilascia di Canva, puoi evidenziare le differenze in modo chiaro e professionale.

Screenful

Genera potenti resoconti visivi e dashboard utilizzando i dati di Asana in tempo reale. Screenful ti aiuta a trasformare la tua tabella di confronto in metriche organizzate e pronte per la presentazione, senza dover esportare o riformattare nulla. Puoi monitorare l'avanzamento di elementi specifici, monitorare le tendenze e condividere elementi visivi dinamici con gli stakeholder via email o Slack. È utile per creare riepiloghi di alto livello quando si confrontano le prestazioni in corso di fornitori o progetti.

Slack

Invia gli aggiornamenti dei grafici ai canali Slack per tenere informati i responsabili delle decisioni. Questa integrazione ti consente di mantenere lo slancio nel processo di valutazione, informando il team quando aggiorni le attività o prendi decisioni. Puoi impostare notifiche personalizzate per progetti, commenti o modifiche di campi specifici. È un modo semplice per mantenere la conversazione e gli aggiornamenti dei grafici strettamente connessi.

Microsoft Teams

Incorpora i progetti Asana direttamente nei canali di Microsoft Teams per un accesso senza interruzioni agli strumenti, inclusi Excel o PowerPoint. Puoi convertire le chat in attività, rivedere gli aggiornamenti di stato e collaborare ai confronti in tempo reale senza cambiare strumento. Questa soluzione è particolarmente utile per i team che già utilizzano Teams per la comunicazione e desiderano mantenere tutto in un unico spazio condiviso. L’integrazione supporta anche le viste delle schede del progetto, in modo che il grafico sia sempre in evidenza durante le revisioni.

Domande frequenti sui modelli di grafici di confronto