Anggaran

Manajemen keuangan tidak harus rumit. Baik Anda mengelola rumah tangga, merencanakan pendapatan bulanan, atau menyiapkan anggaran Business, templat anggaran Asana yang dapat disesuaikan tidak hanya melacak angka. Ini membantu Anda membuat anggaran fleksibel dan terukur yang ada di cloud dan terhubung dengan alat yang sudah Anda gunakan.

Templat anggaran sederhana ini membantu Anda merencanakan, melacak, dan mengoptimalkan alur kas, membantu Anda tetap memegang kendali atas keuangan dan membuat keputusan yang lebih matang.

Siapa yang mendapat manfaat dari templat anggaran ini?

Seorang manajer operasi nirlaba memberi tahu kami bahwa mereka mengganti spreadsheet Excel yang kaku dengan templat ini untuk melacak beberapa anggaran program secara bersamaan. Kami telah melihat pekerja lepas melacak pendapatan yang tidak teratur, orang tua mengelola kenaikan biaya hidup, dan tim keuangan mengoordinasikan anggaran enam angka, semuanya menggunakan templat penganggaran inti yang sama. Templat ini dapat disesuaikan agar sesuai dengan Alur Kerja Anda!

• Individu yang mengelola anggaran rumah tangga atau keuangan pribadi

• Pemilik bisnis kecil yang membuat templat anggaran bulanan

• Organisasi nirlaba dengan kebutuhan pelacakan biaya terperinci

• Tim keuangan yang mengatur anggaran perusahaan atau bagian

• Business e-commerce dan kreator digital yang mengelola aliran pendapatan online

• Siapa saja yang mengelola pengeluaran di industri seperti pendidikan, perawatan kesehatan, pemasaran, perencanaan acara, atau konstruksi

Mengapa menggunakan templat anggaran Asana?

Kami telah melihat bahwa saat orang membuat anggaran di Asana, mereka tidak terlalu khawatir tentang hal yang terlupakan dan lebih berfokus pada hal berikutnya. Templat anggaran Asana menggabungkan semua angka, catatan, faktur, dan pengeluaran Anda ke dalam satu ruang bersama. Dengan kejelasan tersebut, Anda dapat menyesuaikan dengan cepat, berinvestasi dengan bijaksana, dan bertindak dengan percaya diri, baik memangkas biaya, mengalokasikan kembali dana, atau merencanakan pertumbuhan.

Dengan templat perencana anggaran ini, Anda dapat:

• Tetap tertata dengan semua pendapatan dan pengeluaran bulanan Anda di satu tempat.

• Mengelompokkan anggaran pribadi atau business Anda ke dalam beberapa kategori.

• Menyesuaikan bidang untuk kategori seperti kartu kredit, rekening bank, atau perawatan anak.

• Melacak pengeluaran dari waktu ke waktu untuk mengidentifikasi pola dan area untuk potensi penghematan.

• Berkolaborasi dengan pemangku kepentingan atau anggota tim terkait anggaran bersama

Cara menggunakan templat anggaran ini

1. Duplikasikan templat anggaran. Buka templat di Asana dan klik "Gunakan templat" untuk membuat versi Anda sendiri. Ubah nama proyek untuk merefleksikan tujuan Anda (misalnya, "Anggaran Pemasaran Q3" atau "Pengeluaran Media Berbayar 2025") agar mudah ditemukan nanti.

2. Hubungkan integrasi yang bermanfaat. Tautkan aplikasi seperti Xero, Stripe, atau Google Sheets untuk mengotomatiskan pelacakan dan mengurangi entri manual. Buka menu "Sesuaikan" di proyek Anda dan klik "App" untuk menelusuri dan menambahkan integrasi yang sesuai dengan alur kerja penganggaran Anda.

3. Tentukan sumber pendapatan Anda. Gunakan tugas untuk merepresentasikan setiap aliran pendapatan: gaji, pekerjaan lepas, penjualan online, atau investasi. Tambahkan bidang kustom seperti "Jumlah yang Diharapkan" dan "Tanggal Diterima" untuk menstandarkan pelacakan.

4. Buat daftar semua pengeluaran bulanan. Buat tugas untuk setiap pengeluaran, mulai dari biaya tetap, seperti sewa dan asuransi mobil, hingga pengeluaran variabel, seperti bahan makanan atau utilitas. Sertakan tenggat dan catatan untuk detail pembayaran. Perlu melampirkan faktur? Gunakan fitur lampiran file di setiap Tugas.

5. Tata menurut kategori. Gunakan bagian untuk kategori umum (seperti "Perumahan", "Langganan", dan "Pemasaran") dan bidang kustom untuk tag seperti "Berulang" atau "Dapat dikurangkan pajak". Ini memudahkan untuk menyortir dan memfilter saat anggaran Anda meningkat.

6. Tambahkan tenggat dan catatan. Tetapkan tenggat untuk melacak siklus penagihan atau biaya berulang. Tambahkan catatan untuk item seperti perpanjangan tahunan atau detail vendor agar Anda tidak terburu-buru nanti.

7. Tinjau anggaran Anda setiap bulan. Beralih ke Tampilan Kalender untuk memvisualisasikan alur kas bulanan, atau gunakan Tampilan daftar untuk memeriksa total dan status. Tambahkan tugas berulang sebagai pengingat untuk meninjau, menyesuaikan, dan membagikan pembaruan kepada orang lain sesuai kebutuhan.

8. Simpan semuanya di satu tempat. Gunakan tab Dasbor untuk melihat wawasan tingkat atas di seluruh anggaran Anda. Buka tab Pesan untuk berkolaborasi dengan rekan tim, atau gunakan tab File untuk menyimpan faktur dan laporan, agar percakapan dan dokumentasi Anda tetap terhubung ke anggaran.

Fitur Asana yang menyederhanakan penganggaran

Mengelola anggaran tidak harus melibatkan spreadsheet yang tersebar atau pembaruan manual. Anda dapat menyesuaikan templat pelacak anggaran dengan fitur dan fungsi Asana apa pun, tetapi tim kami mengandalkan fitur dan fungsi ini untuk menyederhanakan pelacakan dan perencanaan anggaran.

• Asana AI: Izinkan AI membantu Anda membuat templat rencana anggaran yang lebih cerdas. Dapatkan saran nama tugas, kategori pengeluaran, dan tenggat berdasarkan pola sebelumnya untuk mempercepat perencanaan anggaran tahunan atau bulanan.

• Bidang Kustom: Beri label dan filter tugas menurut kategori pengeluaran, jenis akun, atau status. Cocok untuk mengelola anggaran pribadi atau melacak pengeluaran untuk bisnis kecil.

• Tampilan daftar: Lihat semua item baris anggaran—pendapatan, pengeluaran, tabungan—dengan format gaya spreadsheet sederhana. Cocok untuk meninjau total dengan cepat.

• Tampilan Linimasa: Rencanakan pengeluaran berulang dan lacak alur kas secara visual selama sebulan. Bermanfaat untuk perkiraan anggaran jangka panjang.

• Aturan: Mengotomatiskan tugas rutin, seperti menandai transaksi besar atau menandai tagihan yang terlambat, jadi tidak ada yang luput.

• Lampiran: Simpan kuitansi, faktur, dan spreadsheet anggaran langsung di setiap tugas agar dokumentasi selalu tersedia.

• Persetujuan: Tinjau dan setujui item anggaran utama atau permintaan pengeluaran langsung di Asana. Berguna bagi pemimpin keuangan yang mengelola pengeluaran departemen.

• Kontrol Admin: Tetapkan izin dan pengaturan privasi di seluruh fungsi penganggaran Anda untuk menjaga keamanan data sensitif. Cocok untuk proyek perencana anggaran bulanan bersama di seluruh Tim.

• Pembaruan Status Proyek: Bagikan snapshot anggaran triwulanan atau bulanan atau ringkasan status dengan tim atau rumah tangga Anda.

Baik Anda melacak pengeluaran Business atau mengelola anggaran rumah tangga, fitur-fitur ini membantu Anda tetap tertata, transparan, dan terkendali.

Integrasi penganggaran yang direkomendasikan

Hubungkan templat anggaran Anda dengan alat yang sudah Anda gunakan untuk akuntansi, penggajian, atau pelacakan keuangan. Integrasi Asana menyederhanakan Alur Kerja Anda di berbagai platform dengan memperbarui templat penganggaran Anda secara otomatis saat terjadi perubahan.

Anda dapat menelusuri lebih banyak opsi di Direktori App Asana. Direktori ini dilengkapi dengan alat penganggaran yang bekerja sama untuk mengurangi entri manual bagi Anda dan Tim.

• Xero: Sinkronkan data keuangan dan transaksi Anda dari Xero ke Asana untuk memantau anggaran dan merekonsiliasi pengeluaran secara lebih efektif.

• Stripe: Lacak pendapatan dari pembayaran Stripe dengan menautkannya ke tugas atau kategori penganggaran di Asana. Cocok untuk mengelola pendapatan online.

• TSheets: Menyinkronkan pelacakan waktu dengan perencanaan anggaran untuk memastikan alokasi biaya yang akurat untuk pekerjaan per jam.

• AgileCharts: Visualisasikan tren keuangan dan pola alur kas dari waktu ke waktu menggunakan bagan dan dasbor dinamis.

• SynchHub: Integrasikan data keuangan dari lebih dari 50 platform cloud ke dalam satu templat anggaran Business dan buat laporan dari data mentah Asana. Platform yang didukung termasuk Google Sheets, Microsoft Excel, Tableau, dan banyak lagi.

• YoCoBoard: Lacak jam kerja tim dan sinkronkan waktu yang dapat ditagih ke tugas anggaran untuk mendukung pelacakan biaya dan perencanaan sumber daya.

• Gmail: Mengubah faktur dan email terkait keuangan menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti dengan konteks lengkap.

• Dropbox: Simpan tanda terima digital, templat anggaran, atau dokumen keuangan yang dipindai dengan aman dan tautkan ke tugas.

Pertanyaan umum tentang templat anggaran