6 langkah bagi pemimpin operasi untuk membuat paket tahunan yang lebih baik
Paket tahunan yang efektif sangat penting untuk menjaga tim, bagian, dan perusahaan Anda tetap selaras, bekerja menuju gol yang sama.
Sebagai pemimpin operasi, Anda mengawasi cara organisasi menjalankan Business. Dengan meninjau kinerja perusahaan Anda di tahun lalu, Anda dan tim operasi dapat mengidentifikasi strategi yang berhasil—dan yang gagal—untuk membangun paket tahunan yang efektif yang dirancang untuk memaksimalkan dampak setiap bagian.
Berikut hal yang perlu Anda ketahui tentang membuat paket tahunan yang sukses.
Connect everyone's work to company-wide goals
87% of workers with individual goals tied to company-wide goals say their business is well-prepared to meet customer expectations. Discover how Asana can transform the way your organization aligns work to goals.
Paket tahunan mendorong kejelasan dan akuntabilitas
Perencanaan tahunan memberi Business Anda peta jalan atau templat yang dibutuhkan untuk tahun mendatang. Tujuh puluh lima persen perusahaan sukses memiliki sistem formal dan telah ditetapkan sebelumnya untuk menginformasikan dan mengelola strategi mereka. Ini membangun hubungan antara gol dan pekerjaan pegawai, sehingga memudahkan mereka untuk menghasilkan capaian berbasis hasil dan memaksimalkan dampak tim mereka.
Dengan paket tahunan, bagian dapat memulai tahun dengan pemahaman yang jelas tentang visi keseluruhan dan cara pekerjaan mereka berkontribusi pada gol business yang lebih besar. Tanpa rencana menyeluruh, mungkin sulit untuk memahami cara proyek atau inisiatif tertentu memajukan bisnis.
Gol yang jelas menetapkan tolok ukur untuk progres proyek
Paket tahunan Anda tidak boleh menjadi gol yang dibuat dan kemudian dilupakan. Sebaliknya, periksa progres proyek secara berkala terhadap paket tahunan Anda sehingga Anda dapat melihat kinerja tim operasi Anda. Melakukan hal ini sepanjang tahun tidak hanya akan memberi Anda gambaran tentang progres tim terhadap gol keseluruhan—ini juga dapat membantu Anda memahami apakah mereka lebih cepat atau terlambat dari jadwal, dan menyesuaikannya.
Jika Anda melihat bahwa inisiatif tertentu tidak sesuai rencana untuk memenuhi gol strategis yang diuraikan dalam paket tahunan perusahaan, Anda dapat menggunakan data ini untuk melakukan penyesuaian dan mempercepat—atau menghentikan—inisiatif tertentu.
Tetapkan gol konkret untuk periode waktu tertentu
Semakin spesifik gol, semakin konkret rencana tindakan. Memberikan gol yang terperinci dan spesifik akan memberi pegawai pemahaman yang jelas tentang pekerjaan yang harus diprioritaskan dan hasil akhir yang menjadi tanggung jawab mereka.
Pastikan gol Anda juga terukur. KPI dan OKR yang jelas menunjukkan cara pekerjaan nyata terhubung kembali ke gol bisnis yang lebih besar.
6 langkah perencanaan bisnis tahunan
Proses perencanaan tahunan sering kali berlangsung menjelang akhir tahun kalender atau di akhir tahun fiskal perusahaan Anda. Saat Anda makin dekat dengan waktu perencanaan tahunan, pertimbangkan enam langkah proses perencanaan tahunan ini.
1. Renungkan strategi sebelumnya—dan kembangkan yang baru
Sebelum bisnis Anda dapat mulai merencanakan untuk tahun depan, tanyakan kepada diri Anda, pemangku kepentingan, dan tim operasi Anda: Bagaimana kinerja kita terhadap strategi yang ditetapkan dalam paket tahunan tahun lalu?
Apa pun jawabannya, gunakan poin data terbaru ini untuk mengarahkan pengambilan keputusan saat membuat paket tahunan berikutnya. Itu bisa berarti menggandakan program atau inisiatif besar yang lahir tahun lalu—atau mengambil arah yang sama sekali berbeda.
Paket tahunan yang dibuat dengan baik mempertimbangkan hal-hal yang berhasil dan tidak berhasil—dan memperbaikinya.
Connect everyone's work to company-wide goals
87% of workers with individual goals tied to company-wide goals say their business is well-prepared to meet customer expectations. Discover how Asana can transform the way your organization aligns work to goals.
2. Ubah kebutuhan terbesar bisnis Anda menjadi gol
Setelah merefleksikan kinerja tahun lalu, fokuslah pada peluang pertumbuhan dan peningkatan yang paling signifikan. Gunakan ini sebagai panduan saat Anda menyusun gol tingkat perusahaan dan departemen.
Ini membantu memiliki kerangka kerja yang konsisten untuk gol di seluruh business, mempercepat proses penetapan gol, dan memastikan pemahaman yang lebih baik tentang gol di semua bagian organisasi.
Kerangka Kerja gol yang tepat untuk Anda gunakan akan bergantung pada perusahaan, tetapi beberapa hal yang perlu dipertimbangkan adalah:
Metode Tujuan dan Hasil Kunci (OKR), yang membantu bisnis Anda menetapkan gol menggunakan kerangka kerja "Saya akan [tujuan] yang diukur berdasarkan [hasil kunci]."
Indikator Kinerja Utama (KPI), yang menggunakan indikator leading dan lagging untuk melacak kinerja Anda dalam mencapai gol.
Kerangka Kerja gol SMART, yang membantu memastikan gol yang ditetapkan organisasi Anda spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu.
3. Buat rencana tindakan untuk memaksimalkan dampak
Langkah selanjutnya adalah membuat rencana tindakan untuk business Anda guna mencapai gol yang diuraikan dalam langkah tiga. Rencana tindakan Anda harus menguraikan daftar langkah yang perlu diambil tim untuk mencapai gol mereka. Anggap rencana tindakan seperti peta yang akan digunakan untuk mencapai tujuan akhir Anda.
Dari sana, delegasikan pekerjaan yang ditetapkan dalam rencana tindakan ke tim dan bagian tertentu. Menghubungkan pekerjaan yang diselesaikan tim operasi Anda dengan gol perusahaan yang lebih besar memudahkan setiap tim untuk memahami dampak pekerjaan mereka terhadap bisnis.
4. Pastikan paket tahunan adalah rencana semua orang
Tidak semua orang dapat terlibat dalam membangun paket tahunan untuk perusahaan Anda—tetapi setiap anggota tim harus merasa pekerjaannya terlihat dan diperhitungkan dalam rencana tersebut.
Saat paket tahunan disusun, rapatkan para pemimpin dan pegawai di seluruh business untuk memastikan berbagai perspektif dan prioritas diperhitungkan dalam produk akhir. Langkah ini sangat penting untuk mendapatkan persetujuan dan menimbulkan semangat di seluruh Business.
Anda tidak ingin berada dalam posisi di mana Anda hanya memberi tahu semua orang tentang paket tahunan—Anda ingin melibatkan setiap bagian dalam perjalanan ini dan membuat mereka bersemangat tentang hal yang akan mereka kerjakan di tahun mendatang. Pertimbangkan untuk melakukan presentasi untuk tidak hanya membagikan rencana perusahaan dan alasan pentingnya rencana ini, tetapi juga untuk menguraikan linimasa dan cara bagian akan menggunakannya untuk mencapai gol perusahaan.
Connect everyone's work to company-wide goals
87% of workers with individual goals tied to company-wide goals say their business is well-prepared to meet customer expectations. Discover how Asana can transform the way your organization aligns work to goals.
5. Jalankan strategi, pantau metrik, dan sesuaikan sesuai kebutuhan
Pada titik ini, paket tahunan organisasi Anda selesai, tetapi tidak ada yang sepenuhnya permanen. Seiring berjalannya waktu, pastikan Anda terus memantau metrik keberhasilan dan KPI. Jika hasil strategi Anda tidak sesuai harapan, Anda harus menyesuaikannya agar bisnis tetap mencapai gol yang diuraikan dalam paket tahunan.
6. Ulangi lagi untuk tahun depan
Pada akhir tahun, saatnya memulai proses dari awal. Selaraskan dengan rencana strategis Anda, lihat kembali hasil tahun lalu, dan buat rencana lain untuk mencapai gol business tersebut.
Apa yang termasuk dalam paket tahunan yang baik?
Paket tahunan yang efektif harus berisi komponen yang penting untuk menyelesaikan pekerjaan yang diuraikan dalam rencana itu sendiri, dan konteks mengapa rencana ini akan efektif. Berikut beberapa contoh komponen yang akan Anda temukan dalam paket tahunan:
Laporan kinerja tahun sebelumnya: Paket tahunan perusahaan untuk tahun mendatang harus didasarkan pada data dari kinerja tahun sebelumnya. Ini memberikan konteks bagi tim Anda tentang hal yang dapat mereka lakukan dalam satu tahun kalender.
Perkiraan anggaran: IKU umum yang dipantau investor adalah laba atas investasi (ROI). Mengetahui jumlah uang yang dikeluarkan berbagai tim akan memudahkan organisasi Anda untuk menghitung ROI dan menyesuaikan strategi. Memberikan estimasi anggaran juga memberi konteks yang dibutuhkan bagian terkait jumlah sumber daya yang tersedia untuk tahun tersebut.
Gol yang jelas dan spesifik: Paket tahunan harus menggunakan kerangka kerja gol SMART sehingga perusahaan Anda dapat dengan mudah mengukur progres dan melaporkannya kembali nanti.
Milestone penting: Business Anda dapat menyelesaikan banyak pekerjaan dalam satu tahun—tetapi untuk melakukannya, setiap bagian perlu mengetahui kinerjanya. Milestone berfungsi seperti checkpoint, memberikan arahan dan gambaran kepada tim dan bagian tentang progres mereka terhadap gol tahunan.
Buffer proyek dan rencana kontingensi: Hal tak terduga terjadi setiap saat, dan lebih baik bersiap-siap daripada lengah. Kembangkan rencana kontingensi tentang cara organisasi Anda akan kembali ke jalur yang benar jika terjadi hambatan tak terduga. Selain itu, sisihkan beberapa buffer sumber daya, seperti sebagian kecil anggaran perusahaan, untuk mengakomodasi pengeluaran tak terduga.
Bersiaplah untuk tahun depan
Setelah setahun bekerja keras, inilah saatnya untuk merefleksikan kembali dan merencanakan hal-hal hebat lainnya di masa depan. Meskipun perencanaan tahunan membutuhkan waktu, kolaborasi, dan strategi yang matang, upaya tersebut terlihat dalam bentuk kesuksesan bisnis Anda.
Connect everyone's work to company-wide goals
87% of workers with individual goals tied to company-wide goals say their business is well-prepared to meet customer expectations. Discover how Asana can transform the way your organization aligns work to goals.
Masih punya pertanyaan? Kami punya jawabannya.
Apa itu perencanaan tahunan?
Perencanaan tahunan adalah tindakan mengembangkan strategi untuk tahun mendatang berdasarkan pembelajaran dari kinerja tahun saat ini. Ini memberikan kesempatan bagi tim operasi Anda untuk mengulangi strategi dari tahun lalu dan memasukkan pembelajaran tersebut ke dalam rencana mendatang Anda.
Intinya, paket tahunan Anda harus berisi:
Gol yang perlu dicapai bisnis Anda
Strategi tentang cara organisasi akan mencapai gol tersebut
Taktik yang jelas untuk hal yang akan dikerjakan setiap Bagian
Milestone penting yang menjadi tolok ukur progres
Apa perbedaan antara perencanaan tahunan dan perencanaan strategis?
Perencanaan strategis dan perencanaan tahunan adalah metode perencanaan bisnis penting yang membantu menetapkan strategi tim Anda untuk masa depan. Namun, skala strategi perencanaan ini berbeda.
Perencanaan strategis adalah strategi jangka panjang untuk Business Anda. Ini mencakup peta jalan dasar tentang cara business harus berkembang dalam waktu tiga hingga lima tahun. Anda akan menggunakan proses perencanaan strategis untuk menginformasikan paket tahunan Anda.
Perencanaan tahunan mewakili semua gol dan strategi yang ingin dicapai bisnis Anda, mirip dengan gol strategis. Perbedaan utamanya di sini adalah bahwa paket tahunan hanya mencakup satu tahun kalender, bukan beberapa tahun. Jika Anda menganggapnya seperti pai, perencanaan tahunan hanyalah satu bagian dari pai rencana strategis yang lebih besar.
Kapan tim operasi Anda harus memulai perencanaan tahunan?
Mulailah proses perencanaan tahunan selama Q4, jadi Anda dapat memulai hari pertama Q1 dengan rencana yang sudah ada. Jika itu bukan pilihan, lakukan perencanaan tahunan sedekat mungkin dengan awal tahun baru.
Ada dua manfaat merencanakan lebih awal. Pertama, Anda akan mengatasi kesulitan akhir tahun dan menghindari stres yang biasanya muncul di akhir tahun. Selain itu, jika Anda menjalankan proses perencanaan tahunan yang efisien dengan tim kepemimpinan, tim operasi masih bebas untuk mengeksekusi proyek berdampak tinggi selama Q4.
