6 langkah bagi pemimpin operasi untuk membuat paket tahunan yang lebih baik
Paket tahunan yang efektif sangat penting untuk menjaga tim, bagian, dan perusahaan Anda tetap terhubung dan bekerja menuju gol yang sama.
Sebagai pemimpin operasi, Anda mengawasi cara organisasi menjalankan bisnisnya. Dengan meninjau kinerja perusahaan Anda dalam setahun terakhir, Anda dan tim operasi dapat mengidentifikasi strategi yang berhasil—dan yang gagal—untuk membuat paket tahunan yang efektif yang dirancang untuk memaksimalkan dampak setiap bagian.
Inilah yang perlu Anda ketahui tentang membuat paket tahunan yang sukses.
Connect everyone's work to company-wide goals
87% of workers with individual goals tied to company-wide goals say their business is well-prepared to meet customer expectations. Discover how Asana can transform the way your organization aligns work to goals.
Paket tahunan mendorong kejelasan dan akuntabilitas
Perencanaan tahunan memberi peta jalan atau templat yang diperlukan bisnis Anda di tahun mendatang. Tujuh puluh lima persen perusahaan yang sukses memiliki sistem resmi dan telah ditetapkan sebelumnya untuk menginformasikan dan mengelola strategi mereka. Ini membangun hubungan antara gol dan pekerjaan pegawai Anda, sehingga memudahkan mereka untuk menghasilkan hasil berbasis hasil dan memaksimalkan dampak tim mereka.
Dengan paket tahunan, bagian dapat memulai tahun dengan pemahaman yang kuat tentang visi keseluruhan dan cara pekerjaan mereka berkontribusi pada gol perusahaan yang lebih besar. Tanpa rencana menyeluruh, mungkin sulit untuk memahami cara proyek atau inisiatif tertentu memajukan bisnis.
Gol yang jelas menetapkan tolok ukur untuk progres proyek
Paket tahunan Anda seharusnya bukan gol yang dibuat lalu dilupakan. Sebaliknya, periksa kemajuan proyek secara berkala terhadap paket tahunan Anda sehingga Anda dapat melihat kinerja tim operasi Anda. Melakukan ini sepanjang tahun tidak hanya akan memberi Anda gambaran tentang bagaimana tim Anda melacak gol keseluruhan—ini juga dapat membantu Anda memahami apakah mereka lebih cepat atau lebih lambat dari jadwal, dan menyesuaikan dengan tepat.
Jika Anda melihat bahwa inisiatif tertentu tidak sesuai rencana untuk memenuhi gol strategis yang diuraikan dalam paket tahunan perusahaan, Anda dapat menggunakan data ini untuk beralih dan meningkatkan—atau mengurangi—inisiatif tertentu.
Tetapkan gol konkret untuk periode waktu tertentu
Semakin spesifik gol Anda, semakin konkret rencana tindakan Anda. Memberikan gol yang terperinci dan spesifik memberi pegawai pemahaman yang jelas tentang pekerjaan yang harus diprioritaskan dan hasil akhir yang menjadi tanggung jawab mereka.
Pastikan gol Anda juga dapat diukur. KPI dan OKR yang jelas menunjukkan bagaimana pekerjaan nyata terhubung kembali ke gol bisnis yang lebih besar.
6 langkah perencanaan bisnis tahunan
Proses perencanaan tahunan sering kali berlangsung menjelang akhir tahun kalender atau di akhir tahun fiskal perusahaan Anda. Saat Anda makin dekat dengan waktu perencanaan tahunan, pertimbangkan enam langkah proses perencanaan tahunan ini.
1. Renungkan strategi sebelumnya—dan kembangkan strategi baru
Sebelum bisnis Anda dapat mulai merencanakan untuk tahun depan, tanyakan pada diri Anda, pemangku kepentingan, dan tim operasi Anda: Bagaimana kinerja kami terhadap strategi yang ditetapkan dalam paket tahunan tahun lalu?
Apa pun jawabannya, gunakan poin data terbaru ini untuk mengarahkan pengambilan keputusan Anda saat membuat paket tahunan berikutnya. Ini bisa berarti meningkatkan program atau inisiatif besar yang lahir pada tahun lalu—atau mengambil arah yang sama sekali berbeda.
Paket tahunan yang dibuat dengan baik mempertimbangkan refleksi tentang apa yang berhasil dan tidak berhasil—dan memperbaikinya.
Connect everyone's work to company-wide goals
87% of workers with individual goals tied to company-wide goals say their business is well-prepared to meet customer expectations. Discover how Asana can transform the way your organization aligns work to goals.
2. Ubah kebutuhan terbesar bisnis Anda menjadi gol
Setelah merefleksikan kinerja tahun lalu, fokuslah pada peluasan dan peningkatan yang paling signifikan. Gunakan ini sebagai panduan saat Anda membuat gol tingkat perusahaan dan departemen.
Ini membantu memiliki kerangka kerja yang konsisten untuk gol di seluruh bisnis, untuk mempercepat proses penetapan gol, dan memastikan pemahaman yang lebih besar tentang gol di semua sudut organisasi.
Kerangka kerja gol yang Anda gunakan akan bergantung pada perusahaan, tetapi beberapa kerangka kerja yang baik untuk dipertimbangkan adalah:
Metode Tujuan dan Hasil Utama (OKR), yang membantu bisnis Anda menetapkan gol menggunakan kerangka kerja "Saya akan [tujuan] yang diukur dengan [hasil kunci]."
Indikator Kinerja Utama (IKU), yang menggunakan indikator yang memimpin dan tertinggal untuk melacak kinerja Anda terhadap gol.
Kerangka Kerja gol SMART, yang membantu memastikan gol yang ditetapkan organisasi Anda spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu.
3. Buat rencana tindakan untuk memaksimalkan dampak
Langkah selanjutnya adalah membuat rencana tindakan untuk bisnis Anda mencapai gol yang diuraikan dalam langkah ketiga. Rencana tindakan Anda harus menguraikan daftar langkah yang perlu diambil tim untuk mencapai gol mereka. Anggap rencana tindakan seperti peta yang akan Anda gunakan untuk tiba di tujuan akhir.
Dari sana, delegasikan pekerjaan yang ditetapkan dalam rencana tindakan ke tim dan bagian tertentu. Menghubungkan pekerjaan yang diselesaikan oleh tim operasi Anda dengan gol perusahaan yang lebih besar memudahkan setiap tim untuk memahami dampak pekerjaan mereka terhadap bisnis.
4. Pastikan rencana tahunan adalah rencana semua orang
Tidak semua orang dapat terlibat dalam membangun paket tahunan untuk perusahaan Anda—tetapi setiap anggota tim harus merasa bahwa pekerjaan mereka terlihat dan diperhitungkan dalam rencana tersebut.
Saat paket tahunan disusun, temui para pemimpin dan pegawai di seluruh bisnis untuk memastikan berbagai perspektif dan prioritas diperhitungkan dalam produk akhir. Langkah ini sangat penting untuk mendapatkan dukungan dan menciptakan semangat di seluruh bisnis.
Anda tidak ingin berada dalam posisi di mana Anda hanya memberi tahu semua orang tentang paket tahunan—Anda ingin membawa setiap bagian dalam perjalanan dan membuat mereka bersemangat tentang apa yang mereka kerjakan di tahun mendatang. Pertimbangkan untuk melakukan presentasi untuk tidak hanya membagikan rencana perusahaan dan mengapa rencana ini penting, tetapi juga untuk menguraikan linimasa dan cara bagian akan menggunakannya untuk mencapai gol perusahaan.
Connect everyone's work to company-wide goals
87% of workers with individual goals tied to company-wide goals say their business is well-prepared to meet customer expectations. Discover how Asana can transform the way your organization aligns work to goals.
5. Jalankan strategi, pantau metrik, dan sesuaikan dengan kebutuhan
Pada titik ini, paket tahunan organisasi Anda selesai, tetapi tidak ada yang sepenuhnya permanen. Seiring berjalannya waktu, pastikan Anda terus memantau metrik keberhasilan dan KPI. Jika hasil strategi Anda tidak berjalan seperti yang Anda harapkan, Anda harus menyesuaikannya agar bisnis Anda tetap mencapai gol yang diuraikan dalam paket tahunan.
6. Ulangi lagi untuk tahun depan
Pada akhir tahun, inilah saatnya untuk memulai proses dari awal. Selaraskan dengan rencana strategis, lihat kembali hasil tahun lalu, dan buat rencana lain untuk mencapai gol tersebut.
Apa saja yang termasuk dalam paket tahunan yang baik?
Paket tahunan yang efektif harus berisi komponen yang penting untuk menyelesaikan pekerjaan yang diuraikan dalam rencana itu sendiri, dan konteks mengapa rencana ini akan efektif. Berikut beberapa contoh komponen yang akan Anda temukan dalam paket tahunan:
Laporan kinerja tahun sebelumnya: Paket tahunan perusahaan Anda untuk tahun mendatang harus didasarkan pada data dari kinerja tahun sebelumnya. Ini memberikan konteks kepada tim Anda tentang apa yang dapat mereka lakukan dalam satu tahun kalender.
Perkiraan anggaran: IKU umum yang dilacak investor adalah ROI. Mengetahui jumlah uang yang dikeluarkan oleh berbagai tim memudahkan organisasi Anda untuk menghitung ROI dan menyesuaikan strategi. Memberikan estimasi anggaran juga memberi konteks yang dibutuhkan bagian terkait untuk jumlah sumber daya yang mereka miliki untuk tahun tersebut.
Gol yang jelas dan spesifik: Paket tahunan harus menggunakan kerangka kerja gol SMART sehingga perusahaan Anda dapat dengan mudah mengukur progres dan membuat laporan tentangnya di lain waktu.
Milestone penting: Bisnis Anda dapat menyelesaikan banyak pekerjaan dalam satu tahun—tetapi untuk melakukannya, setiap bagian perlu mengetahui kinerjanya. Milestone berfungsi seperti checkpoint, memberi arahan dan gambaran kepada tim dan bagian tentang bagaimana mereka melangkah menuju gol tahunan.
Buffer proyek dan rencana kontingensi: Hal-hal tak terduga terjadi setiap saat, dan lebih baik bersiap daripada lengah. Kembangkan rencana kontingensi tentang cara organisasi Anda akan kembali sesuai rencana jika terjadi hambatan tak terduga. Selain itu, sisihkan juga beberapa sumber daya cadangan, seperti sebagian kecil anggaran perusahaan Anda, untuk mengakomodasi pengeluaran tak terduga.
Bersiaplah untuk tahun depan
Setelah satu tahun bekerja keras, inilah saatnya untuk merefleksikan kembali dan merencanakan hal-hal hebat lainnya di masa depan. Meskipun perencanaan tahunan membutuhkan waktu, kolaborasi, dan strategi yang matang, upaya tersebut terbukti dalam formulir kesuksesan bisnis Anda.
Connect everyone's work to company-wide goals
87% of workers with individual goals tied to company-wide goals say their business is well-prepared to meet customer expectations. Discover how Asana can transform the way your organization aligns work to goals.
Masih punya pertanyaan? Kami punya jawabannya.
Apa itu perencanaan tahunan?
Perencanaan tahunan adalah tindakan mengembangkan strategi untuk tahun mendatang berdasarkan pembelajaran dari kinerja tahun saat ini. Ini memberikan kesempatan bagi tim operasi Anda untuk mengulangi strategi dari tahun lalu dan memasukkan pembelajaran tersebut ke dalam rencana mendatang Anda.
Intinya, paket tahunan Anda harus berisi:
Gol yang perlu dicapai bisnis Anda
Strategi tentang cara organisasi Anda mencapai gol tersebut
Taktik yang jelas untuk pekerjaan yang akan dilakukan setiap bagian
Milestone penting yang menjadi tolok ukur progres
Apa perbedaan antara perencanaan tahunan dan perencanaan strategis?
Perencanaan strategis dan perencanaan tahunan adalah metode perencanaan bisnis penting yang membantu menetapkan strategi tim Anda untuk masa depan. Namun, skala strategi perencanaan ini berbeda.
Perencanaan strategis adalah strategi jangka panjang untuk bisnis Anda. Ini mencakup peta jalan dasar tentang bagaimana bisnis harus berkembang dalam waktu tiga hingga lima tahun. Anda akan menggunakan proses perencanaan strategis untuk menginformasikan paket tahunan Anda.
Perencanaan tahunan mewakili semua gol dan strategi yang Anda inginkan untuk dicapai bisnis Anda, mirip dengan gol strategis. Perbedaan utamanya adalah rencana tahunan hanya mencakup satu tahun kalender, bukan beberapa tahun. Jika Anda menganggapnya seperti pai, perencanaan tahunan hanyalah satu bagian dari pai rencana strategis yang lebih besar.
Kapan sebaiknya tim operasi Anda memulai perencanaan tahunan?
Mulai proses perencanaan tahunan Anda selama Q4, jadi Anda dapat memulai hari pertama Q1 dengan rencana yang sudah siap. Jika itu tidak memungkinkan, lakukan perencanaan tahunan sedekat mungkin dengan awal tahun baru.
Ada dua manfaat untuk merencanakan lebih awal. Pertama, Anda akan mengatasi krisis akhir tahun dan menghindari stres yang biasanya datang di akhir tahun. Selain itu, jika Anda menjalankan proses perencanaan tahunan yang efisien dengan tim kepemimpinan, tim operasi Anda akan tetap bebas untuk menjalankan proyek berdampak tinggi sepanjang Q4.
