Unito + Asana

¿Qué es Unito?

Unito conecta Asana con más de 60 aplicaciones líderes de Business, como Jira, Salesforce, ServiceNow, Azure DevOps, Jira Service Management, Smartsheet, Zendesk, GitHub y HubSpot, con una sincronización bidireccional profunda de nivel empresarial. Las tareas, los proyectos, los portafolios, los comentarios, los responsables, los estados, los archivos adjuntos, las dependencias y los campos personalizados se mantienen actualizados en todos los sistemas.

¿Por qué usar Unito + Asana?

Asana es donde tus equipos planifican, coordinan e impulsan el trabajo. Pero hay otros trabajos que se realizan en otras herramientas: Ingeniería en Jira, Ventas en Salesforce, TI en ServiceNow, Soporte en Zendesk. Con Unito, Asana sigue siendo la capa de orquestación para tu negocio, mientras que cada equipo continúa trabajando en la herramienta que necesita, con todo el contexto fluyendo en tiempo real.

A diferencia de las herramientas de automatización que requieren disparadores rígidos y acciones encadenadas para sincronizar en una sola dirección, las reglas predeterminadas de Unito sincronizan automáticamente el trabajo conectado en ambos sentidos. Un solo flujo de Unito le ahorrará a tu equipo horas de ingreso manual cada semana al eliminar la necesidad de crear conjuntos duplicados de información que se vuelven obsoletos en el momento en que pasas a otra cosa.

Sincroniza en todos los niveles. Conecta las tareas, los proyectos y los portafolios de Asana con otras herramientas y acumula programas de trabajo completos en todos los sistemas. La forma de tu trabajo se mantiene intacta en ambas direcciones: una iniciativa de Asana se convierte en una épica de Jira, un proyecto se convierte en un elemento de trabajo, las subtareas se convierten en subtareas.

Asigna cada elemento de trabajo y cada campo a tu manera. Sincronización bidireccional de lo más importante, con compatibilidad con todos los elementos de trabajo nativos y personalizados. Cada campo es una elección: sincroniza los datos de forma unidireccional, bidireccional o no los sincronices en absoluto.

Más inteligente que las reglas de automatización. Unito sincroniza las dependencias y las relaciones, vincula las tareas existentes en lugar de duplicarlas y aplica plantillas de proyectos para que los nuevos proyectos sincronizados siempre tengan la estructura adecuada.

La gobernanza permanece en manos del equipo de Informática. SSO, permisos basados en roles, controles de seguridad y herramientas de monitoreo. La infraestructura de escalamiento automático maneja las cargas máximas.

Casos de uso

• Desarrollo ágil de software de extremo a extremo. Conecta Asana con Jira o Azure DevOps para que Producto e Ingeniería se mantengan alineados con la hoja de ruta y la entrega. Las jerarquías y las dependencias permanecen intactas, el progreso de ingeniería en tiempo real se sincroniza con Asana y las hojas de ruta reflejan el estado real de la entrega.

• Alineación de los ingresos con la entrega. Los acuerdos cerrados en Salesforce activan el trabajo estructurado del proyecto en Asana. El contexto de la cuenta se mantiene alineado con la entrega, y la visibilidad desde el proceso hasta la ejecución está conectada en tiempo real, sin traspasos manuales.

• Gestión de incidentes interdisciplinaria. Los incidentes de ServiceNow o Gestión de servicios de Jira se convierten en trabajo de corrección estructurado en Asana. Los estados y los SLA se mantienen alineados, y los equipos colaboran sin cambiar de herramienta.

• Compañeros de IA más inteligentes. Los compañeros de equipo de IA y los agentes de IA son tan inteligentes como el contexto que pueden ver. Unito alimenta el gráfico de trabajo de Asana con datos en tiempo real de toda tu pila, por lo que la IA en Asana opera con un contexto empresarial completo, no solo con lo que ya se ha ingresado en Asana.

¿Qué piensan los usuarios de Asana?

“Unito ha sido un gran cambio para nuestro Equipo. Esta poderosa integración no solo ha eliminado la doble entrada de datos, sino que también ha reducido los riesgos e ineficiencias de los proyectos, lo que ha impulsado nuestros flujos de trabajo”. – Chaya Michel Cloward, gerenta técnica sénior de Marketing en HubSpot

Leer el estudio de caso

Cómo configurar un flujo con Unito:

1. Regístrate en Unito (prueba gratuita disponible).

2. Conecta Asana con otra aplicación o herramienta.

3. Establece una dirección de flujo unidireccional o bidireccional. Esto le indica a Unito dónde crear tareas de forma automática en función de tu actividad manual: desde Asana, hacia Asana o ambas simultáneamente.

4. Agrega reglas para filtrar qué elementos se sincronizan. Por ejemplo, sincroniza solo las tareas con ciertas etiquetas.

5. Vincula los campos y elige la dirección de sincronización de las actualizaciones en tiempo real.

Explora la biblioteca de recursos de Unito para obtener guías y tutoriales de Asana.

Más información y asistencia

• Ahora forma parte de la oferta empresarial de Asana. El Complemento de sincronización de Unito está disponible como parte de la oferta empresarial de Asana. Ponte en contacto con tu representante de Asana para obtener más información.

• Obtén más información sobre esta integración bidireccional en el Centro de ayuda de Unito.

• Si tienes dudas, comentarios o necesitas ayuda, comunícate con el Equipo de Asistencia de Unito.