Contrata + Asana

¿Qué es Contrata?

Contrata ayuda a las empresas a gestionar los pagos de los contratistas, las facturas y la documentación de facturación en Polonia. Gracias a la integración con Asana, los equipos financieros y operativos ya no tienen que reconstruir manualmente el trabajo que realizaron los contratistas durante un período de facturación determinado.

Después de conectar el espacio de trabajo de Asana, asignas en Contrata a cada contratista un usuario de Asana. Cuando Contrata genera un registro de trabajo para un período de pago determinado, recopila las tareas asignadas a ese usuario que estaban en curso o se finalizaron durante ese período. Los nombres de las tareas provienen de Asana; las horas se ajustan al monto del pago del contratista de acuerdo con la configuración de Contrata.

Si no hay tareas coincidentes en Asana o si el contratista no tiene una asignación, Contrata utiliza el generador de documentos estándar; los pagos no se bloquean.

Qué ofrece esta integración:

• Conexión de uno o más espacios de trabajo de Asana a través de OAuth

• Asignación de contratistas a usuarios de Asana en Contrata

• Creación de archivos PDF de registros de trabajo basados en la actividad real en Asana

• Fuentes de datos independientes para cada contratista: Jira, Asana y otros sistemas no interfieren entre sí.

• Desconexión en cualquier momento; las asignaciones de Asana se borran al desconectar la integración.

Contrata solo lee los datos de las tareas y de los usuarios necesarios para generar documentos. Los tokens de OAuth se almacenan de forma segura en el servidor de Contrata y no se comparten en el navegador.

¿Cómo conectar Contrata con Asana?

Necesitas: una cuenta en Contrata (con permisos de administrador o gerente), acceso al espacio de trabajo en Asana y contratistas agregados en Contrata.

1. Inicia sesión en Contrata como administrador o gerente de la organización.

2. Abre Ajustes → Integraciones en el panel de Contrata.

3. Haz clic en “Conectar con Asana” y autoriza el acceso al espacio de trabajo de Asana cuando aparezca la solicitud de OAuth.

4. Confirma la conexión: deberías ver el nombre del espacio de trabajo de Asana y el estado “Conectado” en Contrata.

5. Asocia a los contratistas con los usuarios de Asana:

   • Ve a la pestaña Socios comerciales y abre el perfil de un socio comercial (agrega uno nuevo o edita uno existente).

   • En la sección Registro de trabajo, establece la Fuente de datos como Asana.

   • Selecciona el usuario correspondiente en la lista desplegable.

   • Guarda al contratista.

6. Generación de documentos: cuando Contrata crea archivos PDF de registros de trabajo para la fecha de pago, utiliza tareas de Asana para los contratistas asignados. Los socios comerciales sin asignación utilizan el generador estándar de Contrata.

Para desconectar la integración, vuelve a Configuración → Integraciones, haz clic en Desconectar Asana y confirma. Esto eliminará la conexión con Asana y borrará las asignaciones de Asana para todos los socios comerciales de la organización.

Ejemplo: Vincula a un freelancer con su perfil en Asana; al final del mes, realiza el pago en Contrata: los archivos PDF contendrán las tareas reales de Asana.

Problemas: ¿No aparece la opción “Asana”? Primero, vincula las cuentas en la configuración. ¿El registro está vacío? Revisa las personas asignadas a las tareas y las fechas de las tareas en el período de facturación. Solo los administradores o los gerentes pueden vincular una cuenta a Asana.

Más información y ayuda

Para obtener más información sobre cómo usar la integración de Contrata + Asana, visita el sitio web de Contrata.

Si tienes alguna pregunta, comentario o necesitas asistencia, visita la página de ayuda de Contrata.

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