Canto por The DAM Consultants + Asana

¿Qué es Canto de The DAM Consultants?

Optimización de los flujos de trabajo creativos

Los equipos gestionan las tareas, la colaboración y la producción en Asana. Cuando un activo llega a la etapa correcta del flujo de trabajo, se carga en Canto con sus metadatos, lo que permite un traspaso fluido del trabajo en curso al almacenamiento final.

Entrega automatizada de activos

Usa las reglas de automatización de Asana para definir cuándo se deben sincronizar los activos con Canto. Los archivos aparecen en Canto sin pasos manuales, volver a cargarlos ni coordinación adicional.

Sincronización bidireccional de metadatos

Agrega metadatos a los archivos sincronizados con Canto mediante campos personalizados de Asana. La URL del archivo también se agregará a Asana.

Menos trabajo manual y menos errores

Reduce los archivos duplicados, las cargas innecesarias y los problemas con las versiones. Los equipos se mantienen enfocados en Asana, mientras que Canto almacena el producto final de forma confiable y precisa.

¿Cómo conectar Canto by The DAM Consultants con Asana?

1. Inicia sesión en Asana y busca el proyecto en el que quieres activar el widget de Canto.

2. Haz clic en Personalizar en el extremo superior derecho.

3. Desplázate hacia abajo hasta la sección de Aplicaciones, luego selecciona +Agregar aplicación.

4. Selecciona Canto.

5. Haz clic en Agregar al proyecto y sigue los pasos para conectar Canto con Asana.

6. Asigna campos personalizados mediante un portal externo durante la conexión: elige cualquier campo personalizado de Asana y determina a qué campo personalizado de Canto deben asignarse los metadatos. También puedes seleccionar qué campo personalizado de Asana debe mostrar la URL del archivo una vez sincronizado.

7. De vuelta en Asana, confirma la regla personalizada. Debe tener lo siguiente: “Cuando el estado cambie a Aprobado”, “Comprobar si la tarea tiene un archivo adjunto” y el disparador personalizado de sincronización de Canto. Puedes indicar con qué álbum se sincronizarán los archivos o ingresar un nuevo nombre de álbum que se creará automáticamente durante la sincronización.

8. Dirígete a una tarea de Asana en el proyecto.

9. Agrega cualquier archivo a la sección de archivos adjuntos de la tarea.

10. Cambia el valor del campo de aprobación a “Aprobado”.

11. La regla se ejecutará de forma automática.

12. Después de unos 30 segundos, el archivo debería cargarse en Canto. De lo contrario, verifica que tu regla se haya ejecutado en Asana.

13. Los detalles de Asana se mostrarán en los campos personalizados en Canto DAM.

Más información y asistencia

Para más información sobre cómo usar la integración de Canto by The DAM Consultants + Asana, visita The DAM Consultants.

Si tienes dudas, comentarios o necesitas ayuda, visita la página de asistencia de The DAM Consultants.

Asana no respalda ni certifica aplicaciones creadas por desarrolladores externos. Si encuentras contenido inapropiado o identificas un comportamiento incorrecto, repórtalo aquí. De lo contrario, comunícate con el desarrollador de la aplicación para obtener asistencia.

Colabora sin problemas con Asana

Desde el detalle más minucioso al panorama general, Asana organiza el trabajo para que los equipos sepan qué hacer, por qué es importante y cómo ejecutarlo. Asana ofrece una prueba gratuita, es fácil de usar y lo suficientemente potente como para administrar toda tu empresa. Obtén más información acerca de Asana hoy mismo.