BlinkMetrics + Asana

Informes avanzados de Asana para equipos que llevan Asana al límite

BlinkMetrics agrega una sólida capa de análisis a Asana para que finalmente puedas responder las preguntas difíciles sobre el rendimiento, la capacidad productiva y el impacto que los paneles integrados no pueden abordar. Si trabajas con muchos campos personalizados, subtareas, proyectos y reglas de automatización, ya sabes dónde están los límites de los informes nativos de Asana. BlinkMetrics te permite seguir creciendo con análisis de datos históricos, flexibles y listos para la toma de decisiones en cada rincón de tu espacio de trabajo de Asana.

Qué hace BlinkMetrics para Asana

• Convierte Asana de una vista de tareas solo en tiempo real en un registro histórico, con instantáneas diarias para que puedas ver cómo cambian la carga de trabajo, los tiempos de ciclo y el progreso a lo largo de semanas y meses.

• Permite generar informes y filtros más detallados, yendo más allá de los gráficos nativos rígidos para que puedas segmentar por cliente, equipo, campos personalizados y mucho más sin duplicar los paneles.

• Te brinda visibilidad en todo el espacio de trabajo, lo que facilita la detección de cuellos de botella, la comprensión de las tendencias y la conexión de la ejecución en Asana con los resultados comerciales.

Cómo superar las limitaciones de los informes integrados

• Deja atrás las métricas superficiales y descubre el “por qué” detrás de cada número al profundizar en equipos, proyectos o fechas específicos en unos pocos clics.

• Reemplace las exportaciones manuales y las complicadas hojas de cálculo por paneles compartidos en tiempo real, diseñados específicamente para el liderazgo, los jefes de departamento y los clientes.

• Supera las capacidades de análisis de Asana sin dejar de usar Asana, agregando BlinkMetrics como la capa dedicada a informes y análisis sobre tus flujos de trabajo existentes.

Cómo funciona

• Conecta Asana con BlinkMetrics en minutos, con una configuración sin código y de primera calidad que elimina las dificultades técnicas.

• BlinkMetrics captura y estructura tus datos automáticamente.

• El equipo de datos fraccionados de BlinkMetrics crea paneles 100 % listos para usar en tiempo real en 30 días o menos, con respuestas a las preguntas que realmente le importan a tu empresa.

• Opcionalmente, puedes incorporar datos de herramientas como las de seguimiento del tiempo, marketing, ventas o finanzas para ver cómo funciona Asana en el contexto de los ingresos, los costos y los resultados.

A quién está destinado

• Equipos que dependen en gran medida de Asana y que ya superaron lo que los informes nativos pueden mostrar.

• Líderes que necesitan tendencias históricas, vistas entre proyectos y segmentaciones flexibles de los datos en lugar de gráficos genéricos.

• Organizaciones que quieren dejar de hacer suposiciones y comenzar a tomar decisiones seguras y respaldadas por datos sobre la gestión de recursos, las entregas y el crecimiento.

¿Todo listo para el mejor panel de informes de Asana?

Usamos Asana desde 2010 (sí, en serio). Tenemos muchísimos datos en Asana, hemos encontrado muchas deficiencias en los informes para usuarios avanzados y las hemos solucionado todas.

Para ver todo lo que puedes hacer con la integración de BlinkMetrics + Asana, visita BlinkMetrics.

¿Cómo conectar BlinkMetrics con Asana?

Para conectar la aplicación:

1. Accede a app.blinkmetrics.io e inicia sesión con tu cuenta de BlinkMetrics (se requiere una suscripción de cuenta de pago).

2. Haz clic en el ícono del engranaje en el menú superior derecho.

3. En el menú desplegable, haz clic en “Conexiones”.

4. Haz clic en “Agregar conexión”.

5. Selecciona “Asana” de la lista de fuentes disponibles.

6. Haz clic en “Continuar con Asana”. Si aún no has iniciado sesión en Asana, se te pedirá que lo hagas.

7. Elige a cuáles de tus cuentas de Asana te gustaría que BlinkMetrics tuviera acceso (puedes elegir todas las empresas actuales y futuras o seleccionar solo empresas actuales específicas).

8. Revisa la lista de solicitudes de acceso y haz clic en “Save” (Guardar).

9. Recibirás un mensaje de confirmación que indica que te conectaste a BlinkMetrics. Haz clic en “Entendido”.

10. El sitio te dirigirá nuevamente a la pantalla de configuración de la conexión de Blink y verás tu nueva conexión con un mensaje en un banner que dice “Conexión creada correctamente”.

Puedes cambiar el nombre de la conexión si lo deseas, decidir si quieres que sea privada para tu usuario individual, compartirla con un equipo en tu espacio de trabajo de BlinkMetrics o compartirla con todo tu espacio de trabajo.

Para usar tu nueva conexión y agregar métricas que se puedan mostrar en tu(s) cuadro(s) de mandos:

1. Haz clic en el ícono del engranaje.

2. Haz clic en “Metrics” (Métricas).

3. Haz clic en “Add Metric” (Agregar métrica).

4. Haz clic en “Source Metric” (Métrica de origen).

5. Haz clic en “Crear”.

6. Selecciona “Asana” de la lista de fuentes.

7. Selecciona la conexión que configuraste en los pasos anteriores.

8. Elige qué métrica te gustaría agregar a tu cuadro de mandos.

9. Completa la pantalla “Configurar métrica” seleccionando de qué espacio de trabajo/proyectos te gustaría obtener estos datos de métrica.

10. Completa el paso “Finalizar los detalles de la métrica” para asignarle un nombre a la métrica, agregar una descripción y un objetivo si lo deseas, elegir una tarjeta de puntuación a la que agregarla (aún no tendrás ninguna tarjeta de puntuación, por lo que puedes agregarla a una tarjeta de puntuación más adelante), seleccionar las opciones de formato y los ajustes de privacidad.

11. Haz clic en “Finish” (Finalizar).

12. Una vez que configures los cuadros de mando, puedes agregar estas métricas y otras a tus cuadros de mando para ver todos tus datos de varias fuentes de herramientas de negocios en un solo lugar (crea un cuadro de mando yendo a “Cuadros de mando” y haciendo clic en “+ Agregar cuadro de mando”).

NOTA: Las conexiones se pueden eliminar en cualquier momento desde la aplicación Blink. Para hacerlo, ve a: Ícono del engranaje > Conexiones > Asana > la conexión que quieres eliminar > menú de tres puntos > Eliminar > escribe el nombre de la conexión > Eliminar permanentemente. Una vez que se elimina una conexión, todas las métricas que la usen dejarán de completar datos y no se podrán crear nuevas métricas con la conexión eliminada.

Más información y asistencia

Para más información sobre cómo usar la integración de BlinkMetrics + Asana, consulta BlinkMetrics.

Si tienes dudas, comentarios o necesitas ayuda, visita la página de asistencia de BlinkMetrics.

Asana no respalda ni certifica aplicaciones creadas por desarrolladores externos. Si encuentras contenido inapropiado o identificas un comportamiento incorrecto, repórtalo aquí. De lo contrario, comunícate con el desarrollador de la aplicación para obtener asistencia.

Colabora sin problemas con Asana

Desde el detalle más minucioso al panorama general, Asana organiza el trabajo para que los equipos sepan qué hacer, por qué es importante y cómo ejecutarlo. Asana ofrece una prueba gratuita, es fácil de usar y lo suficientemente potente como para administrar toda tu empresa. Obtén más información acerca de Asana hoy mismo.