行銷預算範本

您是否曾經在建立好行銷預算後就立刻遺忘？通常，您會花費大量的前置作業時間編列預算，但在接下來的整個季度中卻不會進行回顧。結果季度結束了，您卻與目標相去甚遠。 

若行銷預算管理不當，會因許多原因而造成負面影響。超支會使您的業務花費超出預期，而花費不足則可能會阻礙您的團隊實現目標。 

行銷預算範本則可以消除規劃行銷預算時的猜測。此範本可讓您即時掌握您的行銷預算，並將團隊在整個季度中追蹤成本的方式標準化，這樣您的預估成本和實際成本便不會再有不一致。 

什麼是行銷預算？

行銷預算詳細說明了行銷團隊預計於一個月、一個季度或一年內在特定計劃上花費的金額。您的行銷預算應概述與所有行銷專案相關的成本，例如行銷活動、付費廣告、社交媒體計劃等。預算可以編列得很精細，例如列出特定或高階行銷活動中包含的所有元素。行銷預算有助於團隊控制成本、實現行銷目標，並更好地計算未來應如何分配資金。 

什麼是行銷預算範本？

行銷預算範本是一套可複製的架構，供行銷團隊用於管理和監督其預算。藉助市場行銷預算範本，您的團隊可以即時瞭解預算狀況，例如為計劃分配了多少資金、所花費的項目、剩餘資金，而且這些資訊都可以輕鬆與專案關係人分享。此外，建立標準化範本意味著團隊中的每個人都能以相同的方式追蹤成本，從而更輕鬆地建立未來的預算並加以協作。

藉助行銷預算範本，您可以：

• 快速規劃您的行銷計劃及相應的預算。在每個月、每個季度或每年開始時，將行銷計劃新增至行銷預算範本。然後，只需新增為每個計劃分配的預算，並使用範本來追蹤成本即可。

• 以行銷支出輕鬆追蹤您的進度。新增每項行銷工作所分配的預算後，請使用範本追蹤您的實際支出、剩餘金額，並分析其與預計成本的比較情況。

• 將您的行銷工作與高階團隊目標保持同步。除了追蹤整體支出和剩餘預算外，還可以使用您的範本，將行銷工作對應至您的高階團隊或公司目標。這樣，您就能迅速地將支出與組織優先事項之間的關聯可視化。

• 即時提供可視度。 當團隊成員不斷推進行銷預算的進度時，很輕鬆就能即時看到使用的情況。使用 Asana 這樣的工作管理平台追蹤每月預算時，您可以將此資訊顯示在儀表板上，以便重要專案關係人一目了然地追蹤預算。

• 使多項預算維持一致。當您有多項預算時，例如，不同行銷計劃的預算，加以報告和組織可能會極具挑戰性。藉助行銷預算範本，所有預算都能遵循相同的格式，使記帳事務維持一致。

• 鼓勵協作性預算編制。 持續追蹤大型團隊的行銷預算可能會是個難題。範本建立了一套記錄系統，確保所有成本都能記錄在案。

如何使用行銷預算範本

1. 利用重要的預算資訊建立您的範本。 您的行銷預算範本可作為追蹤每月、每季度或每年行銷預算的架構。為了簡化此流程，不妨利用重要的預算資訊建立您的範本。首先將範本分解為區段，例如季度。然後使用自訂欄位追蹤每個區段的重要預算資訊，例如計劃的總預算金額、實際支出、剩餘支出以及計劃中的支出是否進度正常或偏離進度。

2. 將行銷預算與目標連結起來。使用自訂欄位將您的預算與團隊或組織目標加以連結，以便您的團隊能更好地瞭解特定資源的可用資金量。

3. 定期記錄您的費用。為您的團隊定義一個流程，當有人需要記錄費用時，他們能夠確切知道如何記錄以及費用的去向。明確負責在預算中記錄這些資訊的人員。

適用於行銷預算範本的整合功能和推薦應用程式

充分利用 Asana 的整合功能和同步企業用應用程式，建立單一記錄系統，並使預算協作比以往更輕鬆。

整合功能

1. 清單檢視。清單檢視是一種網格狀檢視方式，可讓您一目了然地輕鬆查看所有專案資訊。如同待辦清單或試算表，清單檢視也能一次顯示您的所有任務，因此您不僅可以查看任務標題和截止日期，還能檢視與優先順序、狀態等內容相關的自訂欄位。讓整個團隊都可清楚看見誰在何時進行什麼任務，藉此毫不費力地實現協作。

2. 報告。Asana 中的報告功能可將專案資料轉換為易於理解的可視化圖表。在工作所在之處對其進行報告，您便能減少重工，並避免在應用程式之間做不必要的切換。此外，由於您團隊的所有工作都已在 Asana 中，因此您可以從任何專案或團隊提取資料，在一個位置對當下發生的一切有準確的掌握度。

3. 自訂欄位。自訂欄位是標記、排序和篩選工作的最佳方式。針對任何需要追蹤的資訊建立獨特的自訂欄位，包括優先順序、狀態，乃至於電子郵件或電話號碼。使用自訂欄位排序和安排待辦事項的時程，以便知道自己該優先處理哪些工作。此外，您還可以跨任務和專案分享自訂欄位，確保整個組織的一致性。

4. 儀表板。 儀表板是專案層次的標籤頁，其中包含圖表和可視化內容，可讓您查看每日工作概覽，以便快速瞭解專案進度。您可以對儀表板圖表進行自訂，以快速識別團隊工作中的潛在障礙，並推進專案的後續進展。使用儀表板標籤頁作為參考點來查找資料，以快速掌握專案的進展情況。 

推薦的應用程式

1. Dropbox。 使用 Dropbox 檔案選擇工具直接把檔案附加至 Asana 中的任務，該工具內建於 Asana 任務窗格中。

2. Google Workplace。使用內建於 Asana 任務窗格中的 Google Workplace 檔案選擇工具，將檔案直接附加至 Asana 中的任務。只需按幾下，即可輕鬆附加任何 My Drive 檔案。

3. Gmail。 您可藉由 Asana for Gmail 整合，直接從您的 Gmail 收件匣建立 Asana 任務。您從 Gmail 建立的任何任務都會自動包含您電子郵件的內容資訊，如此一來，您再也不會錯過什麼。寫電子郵件時需要參考 Asana 任務嗎？與其開啟 Asana，不妨改用 Asana for Gmail 附加元件，直接從您的 Gmail 收件匣輕易搜尋該任務。

4. Slack。 將構想、工作請求和行動項目從 Slack 轉變成 Asana 中可追蹤的任務和評論。把簡短的問題和行動項目變成有指派對象和截止日期的任務。輕鬆掌握工作內容，以免請求和待辦事項隱沒於 Slack 中。

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