引人入勝的文案。 值得點擊的標題。 引人入勝的長篇內容。 無論您的內容採用何種表單，都可能是您更廣泛的行銷策略的重要組成部分。 由於線上有大量內容可供消費，因此從概念到發佈，專業管理內容變得比以往任何時候都更加重要，這樣撰稿人就可以專注於建立受眾想要閱讀的內容。
不僅如此，生產流程也很複雜：團隊很少有明晰度或當責，這意味著草稿和視覺資產會遺失。 期限被延遲。
不過，規劃和執行內容策略不一定是令人頭痛的事情。 以下是建立編輯行事曆的四個提示，可協助您規劃、撰寫和交付最佳內容。
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1. 反向工作並建立清單
針對您製作的常見內容類型，從頭到尾分解流程的每個步驟，並建立排程。 為了使一篇文章從抽象到「發佈」，需要發生什麼事？ 規劃步驟，例如：
撰寫創意簡報
腦力激盪
進行研究
訪談主題專家
建立大綱
撰寫初稿
請求關係人進行審查
取得編輯者的核准
向設計部門請求視覺素材或照片
內容上線
發佈
在社交媒體上分享
這樣，您就可以估計生產流程需要花費多長時間，並劃分職責。
將此回溯排程表範本化，可讓您的團隊輕鬆地為每個內容使用相同的任務，並確保沒有人錯過任何步驟。 以下是一個範例，說明具有回溯排程表的內容範本任務：
2. 將所有內容置於編輯行事曆中
有了標準流程和預測發佈日期的方法，下一步就是將所有內容放在行事曆上。 藉由建立精確的截止日期，每個人都能知道誰負責什麼工作，從狀態到發佈日期，您都能清楚瞭解流程中的所有內容。
無論您是負責撰寫內容還是管理更廣泛的策略，您的編輯行事曆都將是設定期望和瞭解團隊工作負荷的首選位置。 或者，活動行事曆範本可為管理多個活動或里程碑的團隊提供相同的目的。
3. 即時調整期限和職責
將所有內容集中在一個行事曆中，可讓您全面瞭解更廣泛的策略和藍圖。 由於一切都是集中式的，因此如果需要，可以更輕鬆地進行調整，為您的受眾創造更具凝聚力的體驗。 以下是您在查看編輯行事曆時需要提出的一些問題：
我們的行事曆中是否有需要填補的空白？
我們的整體內容體驗是否滿足受眾的需求？
我們的內容是否在行事曆中妥善發佈？
我們是否有良好的內容類型組合？
我們團隊中是否有人缺乏能力，我們是否需要轉移職責或截止日期？
將所有內容集中在一處，您就可以輕鬆地移動內容或變更責任分配。
4. 經常與每個人溝通
與內容創作者、設計師和發佈者進行溝通，對於執行成功的內容策略至關重要。 集中溝通 (以及您的行事曆) 可為每個人提供所需的情境資訊，使其更有效率和成效。
定期與團隊會面，提供更廣泛的策略更新，瀏覽行事曆，並檢查團隊的能力。 為您的會議紀錄設定一個專案，以便追蹤日程和行動項目。
儘早且經常讓關係人參與。 在首次新增至行事曆時，確定每個內容的主要關係人是誰，並確保他們在關鍵時刻參與其中，使核准流程更加順暢。
將溝通與相關內容連結起來。 無論是關於文案還是隨附的資產，保持溝通集中化，意味著關係人知道在何處尋找最新狀態，以及隨時與誰溝通。 評論任務或在團隊對話中發佈，而非依賴聊天或電子郵件，以便每個人都能從相同的事實來源進行工作。
進行跨職能溝通，以最大限度地提高內容的影響力。 讓其他團隊參與您團隊在建立和發佈流程中產生的內容，這些團隊可能會從中受益。 將人員新增為專案或任務的追蹤者，以便他們即時收到更新通知。
建立和管理內容策略可能是一項艱鉅的任務，畢竟，製作各種長度和格式的內容需要涉及很多方面的考量。 藉由制定計劃、遵守行事曆，並讓所有需要的人參與計劃，每一個內容都可能會成功。 當流程簡化時，您的團隊可以專注於內容的品質及其影響。
