吸睛的文案。 值得點擊的標題。 引人入勝的長篇內容。 無論您的內容採用何種表單，都可能是您更廣泛的行銷策略的重要組成部分。 由於線上有大量內容可供使用，因此從概念到發佈，專業地管理內容比以往任何時候都更加重要，這樣作家就可以專注於創作受眾想要閱讀的內容。
不僅如此，生產流程也很複雜：團隊很少有明晰（度）或當責，這意味著草稿和視覺資產會遺失。 期限被延遲。
不過，規劃和執行您的內容策略不一定會讓您頭痛。 以下是建立編輯行事曆的四個提示，可協助您規劃、撰寫和交付最佳內容。
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1. 逆向工作並建立清單
從頭到尾分解流程的每個步驟，並建立排程，為您製作的常見內容類型建立排程。 為了讓一篇文章從抽象到點擊「發佈」，需要做些什麼？ 規劃步驟，例如：
撰寫創意簡介
腦力激盪想法
進行研究
訪談主題專家
進行關鍵字研究以進行搜尋引擎最佳化
建立大綱
撰寫初稿
請求專案關係人審閱
取得編輯者的核准
向設計部門請求可視化內容或照片
將內容分階段
發佈
在社交媒體上分享
這樣一來，您就可以估計製作流程所需時長，並分配職責。
將此回溯排程表範本化，可讓您的團隊輕鬆地將相同的任務用於每一份內容，並確保沒有人錯過任何步驟。 以下是一個內容的範本任務範例，其中包含回溯排程表：
2. 將所有內容放入編輯行事曆
有了標準流程和預測發佈日期的方法後，下一步就是將所有內容放入行事曆中。 透過建立精確的截止日期，每個人都能知道誰負責什麼，而您將對從狀態到發佈日期的所有流程有清楚的瞭解。
無論您是負責撰寫內容還是管理更廣泛的策略，您的編輯行事曆都將成為設定期望和瞭解團隊工作負荷的首選位置。 或者，活動行事曆範本可以為管理多個活動或里程碑的團隊提供相同的目的。
3. 即時調整期限和職責
將所有內容放在一個行事曆上，可讓您全面瞭解更廣泛的策略和藍圖。 由於一切都集中在一處，因此在需要時更容易進行調整，並為您的受眾創造更具凝聚力的體驗。 在查看編輯行事曆時，您可以問自己以下幾個問題：
我們的行事曆中是否有需要填補的空白？
我們的整體內容體驗是否滿足了受眾的需求？
我們的內容是否在行事曆上均勻分配？
我們是否有良好的內容類型組合？
我們團隊中是否有人缺乏能力，我們是否需要轉移職責或截止日期？
由於所有內容都在一處，您可以輕鬆地移動內容或變更職責分配。
4. 經常與所有人溝通
與內容創作者、設計師和發佈者進行溝通，對於成功執行內容策略至關重要。 集中式溝通 (以及您的行事曆) 為每個人提供了所需的情境資訊，從而使他們更有效率、更有成效。
定期與團隊會面，以提供更廣泛的策略更新、查看行事曆並確認團隊的餘裕。 為您的會議紀錄設定專案，以便追蹤日程和行動項目。
提早且經常讓專案關係人參與。 在行事曆中首次新增內容時，確定每個內容的關鍵專案關係人是誰，並確保他們在關鍵時刻參與其中，以使核准流程更順暢。
將溝通與其相關內容連結起來。 無論是關於文案還是隨附的資產，都應將溝通集中化，這意味著專案關係人知道在哪裡尋找最新的狀態，以及隨時與誰溝通。 請針對任務或團隊對話中的貼文發表評論，而非依賴聊天或電子郵件，以便每個人都能從同一個事實來源進行工作。
進行跨職能溝通，以最大限度地發揮內容的影響力。 讓其他團隊參與，他們可能會從您的團隊在建立和發佈流程中生產的內容中受益。 將人員新增為您專案或任務的追蹤者，以便他們即時收到更新通知。
建立和管理內容策略可能是一項艱鉅的任務，畢竟製作各種長度和格式的內容需要投入大量精力。 透過規劃計劃、遵循行事曆並讓所有需要實現計劃的人參與其中，每個內容都可能取得成功。 當流程簡化後，您的團隊就可以專注於內容的品質及其影響。
