任務評論及附件

評論

對任務評論,以便提出問題、提供額外資訊或提供見解。

任務的評論會顯示於右窗格右窗格右窗格提供任務或對話的詳細資料。的底部。

有任務存取權限的任何人都能看到該項任務的評論。

任務評論支援豐富文字以及表情符號。 

新增評論

若要發佈評論:

按一下進入評論欄位、輸入評論,再按一下評論按鈕。

按鍵盤上的 Tab+C,可聚焦於評論欄位。

任務協作者將會在他們的收件匣中收到有關新評論的通知。

若您試擬評論而忘記提交,評論文字將被儲存為草稿,供您下次造訪任務時使用。

刪除或編輯評論

若要刪除或編輯評論:

  1. 將游標暫留於評論上方,再按一下顯示的下拉箭頭
  2. 選擇編輯評論
  3. 選擇刪除評論

您只能刪除或編輯您自己的評論。

釘選評論

若任務有您希望所有人看見的重要評論,您可以將這些評論釘選至右窗格中的任務活動摘要頂端。

若要釘選評論:

  1. 將游標暫留於評論上方,再按顯示的下拉箭頭
  2. 選擇釘選到頂端

釘選評論後,評論會在活動摘要中出現兩次:

  1. 被釘選到最頂端
  2. 與其他任務更新一起降序排列

釘選的評論也會以黃色標記表示。

取消釘選評論

  1. 將游標暫留於評論,並按一下出現的下拉箭頭
  2. 選擇取消到頂端的釘選

活動摘要

有許多動作會建立任務活動摘要的內容,包括建立任務、變更描述、變更名稱、變更截止日期、變更指派對象、變更區段等。

可收闔歷史記錄

點選顯示之前的更新,您會看到可收闔的歷史記錄,顯示已對該任務採取的動作。

附件

您可以從右窗格上傳檔案至任何 Asana 任務。

從電腦

若要附加您已在電腦儲存的檔案,有兩個選項:

瀏覽:

  1. 按一下迴紋針圖示
  2. 選擇從電腦然後瀏覽至該檔案

拖放

拖放:

在電腦上的任一處將檔案拖放至任務的 右窗格右窗格右窗格提供任務或對話的詳細資料。中。

一旦附加了檔案,檔案會顯示於:

  1. 任務的附件欄位
  2. 任務的活動摘要

也可從您的剪貼簿複製貼上圖片或檔案至 Asana,作為附件。

Google 雲端硬碟的使用者還可以將文件同步到 Asana 任務,以便在將新評論新增到同步的文件、試算表或投影片時在 Asana 中接收通知。

將任務評論中的文字和附件組成群組

使用者可以將一個區塊的文字和一個或多個附件組合在一起。 無縫接軌地附加檔案或附加圖片及評論。

組合

這簡化了同時包含文字和附件的評論流程。

附件限制

針對來自您電腦的附件,每個檔案有 100MB 的限制。若您有更大的檔案,應考慮從 Dropbox 或 Google 雲端硬碟附加。

對於您可上傳的檔案數,則無儲存限制。

附件整合

您可從 BoxDropboxGoogle 雲端硬碟Microsoft OneDrive/SharePoint 直接附加到 Asana 任務。

這些整合均有其各自與檔案關聯的權限集合。我們的整合不會變更您檔案的任何權限,因此您將檔案附加至任務後,可能還需要將檔案與您的同事分享。

若要從外部應用程式附加:

  1. 按一下迴紋針圖示
  2. 選擇三個選項中的其中一個,會顯示新的彈出式視窗,讓您登入該特定帳戶。請登入並選擇您要附加的檔案。

若您已在電腦上登入多個 Google 帳戶,無論當下 Asana 帳戶是關聯至哪個 Google 帳戶,您都可選擇要從哪個 Google 雲端硬碟帳戶附加檔案。

透過電子郵件

透過電子郵件建立任務時可附加檔案。   請留意,您只能轉寄總計至多 30 MB 的電子郵件至 Asana。

透過行動裝置

透過我們的 Android 應用程式,您可以拍照或使用來自手機或 Google 雲端硬碟的照片來附加檔案。

若使用 iOS 裝置,則只能上傳照片。

刪除附件

若要刪除附件:

附件名稱中的下拉箭頭中,有三個選項:請求核准下載附件刪除附件

若想要刪除,請選擇刪除附件

從活動摘要移除圖片的縮圖或附件的詳述,將不會從任務移除檔案。活動摘要是在評論欄位上方,有時間戳記的動作清單。

即時工作連結

即時工作連結可提供相關工作的情境資訊和存取權限,讓您的團隊得以快速推進工作。即時工作連結可作為視覺標示,當任務、狀態更新、訊息等對象在 Asana 中的其他地方被引用 (@ 提及) 時加以標示。每當用戶在 Asana 中使用 @ 提及任務、狀態更新、訊息或目標時,系統會自動建立連結,並將連結顯示於被提及對象的活動摘要中。這有助於您的團隊以更可靠的方式進行溝通,並更輕鬆地突顯工作之間既存的重要關聯,幫助團隊查看和開啟需要注意的內容,以免不慎遺漏。即時工作連結會帶有 ↔ 符號,且只有有權存取被 @ 提及內容的使用者才能看到。不具存取權限的使用者無法看到任何內容。

活動摘要中的即時工作連結沒有上限。點選特定的即時工作連結,即可在 Asana 中前往被 @ 提及的任務、狀態更新、訊息或目標。如同活動摘要中顯示的其他項目,即時工作連結亦可手動刪除。

範例

評論中的任務

在評論中 @ 提及任務

在此範例中,Neel 在他的評論中引用了一項任務

活動摘要

在活動摘要中進行引用

在此範例中,Neel 所引用的任務顯示於該任務的活動摘要中

活動摘要

物件存取權限

在此範例中,Neel 具有「Q3 任用計劃 (Q3 staffing plan)」這個任務的存取權限,因此他可以在活動摘要中查看此即時工作連結。

activity feed

不具物件存取權限

在此範例中,Sue 不具有「Q3 任用計劃 (Q3 staffing plan)」這個任務的存取權限,因而無法在活動摘要中查看此即時工作連結。

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