任務評論及附件

評論

對任務評論,以便提出問題、提供額外資訊或提供見解。

任務的評論會顯示於右窗格右窗格右窗格提供任務或對話的詳細資料。的底部。

有任務存取權限的任何人都能看到該項任務的評論。

任務評論支援豐富文字以及表情符號。 

新增評論

若要發佈評論:

按一下進入評論欄位、輸入評論,再按一下評論按鈕。

按鍵盤上的 Tab+C,可聚焦於評論欄位。

任務的追蹤者追蹤者新增追蹤者至任何任務後,他們會收到該任務的更新通知。將收到您新評論或收件匣收件匣我的收件匣顯示使用者追蹤的任務、專案或對話的活動。的通知。

若您試擬評論而忘記提交,評論文字將被儲存為草稿,供您下次造訪任務時使用。

刪除或編輯評論

若要刪除或編輯評論:

  1. 將游標暫留於評論上方,再按一下顯示的下拉箭頭
  2. 選擇編輯評論
  3. 選擇刪除評論

您只能刪除或編輯您自己的評論。

釘選評論

若任務有重要的評論是您希望所有人看見的,您可以釘選這些評論至右窗格右窗格右窗格提供任務或對話的詳細資料。裡任務的活動摘要頂端。

若要釘選評論:

  1. 將游標暫留於評論上方,再按顯示的下拉箭頭
  2. 選擇釘選到頂端

釘選評論後,評論會在活動摘要中出現兩次:

  1. 被釘選到最頂端
  2. 與其他任務更新一起降序排列

釘選的評論也會以黃色標記表示。

取消評論的釘選

  1. 將游標暫留於評論,並按一下出現的下拉箭頭
  2. 選擇取消到頂端的釘選

活動摘要

有各種動作會建立任務活動摘要詳述,包括任務建立、說明變更、名稱變更、截止日期截止日期任務或子任務的截止日期。變更、指派對象指派對象任務或子任務的負責人員。Asana 允許每個任務或子任務有一個指派對象。變更、區段區段團隊可透過區段來組織任務清單,根據類別、工作流程階段或優先順序來區分專案或我的任務清單。變更等。

可摺疊歷史記錄

若按一下顯示之前的更新,您會看到可摺疊的歷史記錄,顯示對該任務已採取的動作。

附件

您可從右窗則將檔案上傳至任何 Asana 任務。

從電腦

若要附加您已在電腦儲存的檔案,有兩個選項:

瀏覽:

  1. 按一下迴紋針圖示
  2. 選擇從電腦然後瀏覽至該檔案

拖放:

將桌面上任何一處的檔案拖放到任務的右窗格右窗格右窗格提供任務或對話的詳細資料。

一旦附加了檔案,檔案會顯示於:

  1. 任務的附件欄位
  2. 任務的活動摘要

也可從您的剪貼簿複製貼上圖片或檔案至 Asana,作為附件。

將任務評論中的文字和附件組成群組

使用者可以將一個區塊的文字和一個或多個附件組合在一起。 無縫接軌地附加檔案或附加圖片及評論。

組合

這簡化了同時包含文字和附件的評論流程。

附件限制

針對來自您電腦的附件,每個檔案有 100MB 的限制。若您有更大的檔案,應考慮從 Dropbox 或 Google Drive 附加。

對於您可上傳的檔案數,則無儲存限制。

附件整合

您可從 BoxDropboxGoogle DriveMicrosoft OneDrive/SharePoint 直接附加到 Asana 任務。

這些整合均有其各自與檔案關聯的權限集合。我們的整合不會變更您檔案的任何權限,因此您將檔案附加至任務後,可能還需要將檔案與您的同事分享。

若要從外部應用程式附加:

  1. 按一下迴紋針圖示
  2. 選擇三個選項中的其中一個,會顯示新的彈出式視窗,讓您登入該特定帳戶。請登入並選擇您要附加的檔案。

若您已在電腦上登入多個 Google 帳戶,無論當下 Asana 帳戶是關聯至哪個 Google 帳戶,您都可選擇要從哪個 Google Drive 帳戶附加檔案。

透過電子郵件

透過電子郵件建立任務時可附加檔案。   請留意,您只能轉寄總計至多 30 MB 的電子郵件至 Asana。

透過行動裝置

拍照或使用來自您的電話或 Google Drive 檔案,即可透過我們的 AndroidAndroid適用於 Android 裝置的 Asana 行動應用程式 應用程式附加檔案。

針對 iOSiOS適用於 iOS 裝置的 Asana 行動應用程式。 裝置,則只能上傳照片。

刪除附件

若要刪除附件:

附件名稱中的下拉箭頭中,有三個選項:請求核准下載附件刪除附件

若想要刪除,請選擇刪除附件

從活動摘要移除圖片的縮圖或附件的詳述,將不會從任務移除檔案。活動摘要是在評論欄位上方,有時間戳記的動作清單。

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