任務指派對象與協作者

每個任務都只能有一個指派對象,但可以有多個協作者。

任務的指派對象與協作者都可以編輯任務。

「指派對象」欄位是用於指定任務所有者。當任務接近截止日期時,任務指派對象會收到提醒通知提醒通知在任務來臨時或超過截止日期時,會傳送提醒通知給任務指派對象。

每個人獲派的任務都會顯示在他們的「我的任務我的任務指派給個人的所有任務均可在其「我的任務」清單中找到。」當中。

任務協作者會在任務有更新時收到通知。

任務建立者與指派對象會自動被新增為任務協作者。

任務指派對象

如欲指派任務:

  1. 點選右窗格右窗格右窗格提供任務或對話的詳細資料。上的指派對象欄位
  2. 輸入對方的名稱或電子郵件地址
  3. 從自動完成的建議選項中選取目標人員

按下 Tab+M 可將任務指派給自己。

如欲取消任務指派:

將游標移到指派對象欄位,然後點選出現的 x 圖示

指派副本

如果您想為多個人員建立相同的任務,也可以輕易地將多個任務指派給組織中的其他個人或整個團隊。

如欲指派多個任務副本:

  1. 點選右窗格右窗格右窗格提供任務或對話的詳細資料。上的指派對象欄位
  2. 在下拉式選單中選取指派重複任務
  3. 從名單上選擇您要指派重複項的人員
  4. 點選指派重複項

您將會在本畫面最後看到「x 已成功複製」

指派副本不會將原本的任務指派給多個人員,而是會建立該任務的多個副本並將其指派給每一個人。

任務協作者

追蹤任務以持續掌握該任務的狀態演變:

  • 有新的附件附件附加至任務或對話的檔案。
  • 有新的評論評論評論一項任務或一則對話,以提供協助、回答問題,以及協助推進工作。
  • 有人對此任務點讚
  • 當此任務標記為完成完成用打勾記號標記一項任務,表示該任務已完成。

如欲新增任務協作者:

點選協作者旁的 + 按鈕即可新增或移除協作者

協作者會根據其設定,透過收件匣收件匣我的收件匣顯示使用者追蹤的任務、專案或對話的活動。電子郵件收到通知。

如果您收到與您無關的任務所發送的通知,則您可以取消追蹤該任務。

如欲離開任務:

點選離開任務按鈕

如何移除協作者:

您可在這裡執行以下操作:

  1. 將游標移到協作者的名稱上,然後點選 x 圖示移除之
  2. 輸入欲協作對象的名稱或電子信箱,然後在自動完成的建議選項中選取對方,將其新增為協作者

如果您在任務描述或評論中 @提及了其他人,則對方會自動被新增為任務協作者。

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