個人化您的任務清單：4 種「我的任務」設定，以滿足您的工作風格

您眼前就有一個 Asana 的超能力，它被稱為「我的任務」。 「我的任務」不僅僅是每日核對清單。 無論任務位於哪個專案中，它都會在一處位置顯示指派給您的所有任務。 這意味著您可以用自己的方式組織待辦事項，並確保所有事情萬無一失。 

如果您能掌握我的任務，您將能夠更好地專注、確定優先順序並安心，因為您知道您已勾選所有方框並完成了最出色的工作。 最棒的是什麼？ 「我的任務」是完全可自訂的。 因此，無論您偏好哪種工作方式，都有辦法讓「我的任務」為您所用。 

為了協助您開始使用，我們針對四種常見的工作風格，列出了經過 Asana 員工測試的最佳「我的任務」設定。 因此，您只需回答：您是哪種工作個性？ 

• 優先排序者：您無情、高效且正在處理中。 

• 排程人員：您的行事曆是您最好的朋友。

• 日常規劃者：您一次處理一天的事情。 

• 跨職能工作者：您的職責各不相同，每個團隊都認識您。  

繼續閱讀以探索每種風格的詳細資料，或混合搭配提示以完全自訂您的待辦清單。 

工作風格：優先排序者

關鍵特徵：您每天都要處理許多任務，而且不斷有新的任務湧入。 您需要一種方法來確定優先順序，並專注於最具影響力的工作，而不僅僅是最新的待辦事項。 

可使用的功能：自訂欄位、自訂區段、規則、工作流程看板檢視

「我的任務」是為了排定優先順序而設計的，因此有許多不同的方式可以標記和排序您的工作。 以下是一些入門方法。

• 使用自訂欄位按優先順序標記任務。 為了有效地安排優先順序，您需要保持井然有序。 在我的任務中建立特殊的自訂欄位，以便為傳入的任務加上標籤，例如「P0」、「P1」或「P2」。 

• 依據任務的優先順序，將任務分類至自訂區段。 您可能會想要立即處理最新的事情，但如果您是優先順序排定者，您就會知道這不是最好的工作方式。 相反，建立一個「高優先順序」區段，以便您始終看到最緊迫的工作。 

• 使用規則自動組織任務。 與其手動排序待辦事項，不如讓「我的任務」為您完成工作。 建立自動化，即可依據專案、指派者、自訂欄位等將工作即時分類為區段。 

• 在工作流程看板上可視化待辦事項。 有時候，您需要查看每個任務的佈局，以便選擇最重要的任務。 在檢視之間切換，以清單、工作流程看板或行事曆的形式查看您的指派內容，然後拖放任務，依照優先順序進行排序。

工作風格：排程人員

關鍵特徵：您的許多任務都需要大量的時間投入，例如撰寫部落格或編寫網頁。 您無法在同一天安排太多任務，並且需要一種方法來可視化和規劃所有內容。 

可使用的功能：行事曆檢視、時間追蹤、Clockwise 整合

「我的任務」可以作為排程工具發揮雙重作用，其行事曆功能可讓您為每個任務選擇理想的期限。 以下介紹其運作方式。 

• 切換至行事曆檢視，查看您的工作在一週或一個月內的分配情況。 然後拖放任務以調整截止日期，這樣您就不會同時處理太多事情。 

• 使用 Asana的時間追蹤功能記錄每項任務所需的時間並預估所需時間。 藉助更好的資料，您可以為每個任務安排適當的時間。 

• 使用 Asana 的Clockwise 整合，自動為每個任務安排時間區塊，並與您的 Google 行事曆同步。 這樣您就可以為每個任務預留所需的時間，而不會讓會議打斷您的專注時間。

工作風格：日常規劃工具

關鍵特徵：您有很多任務，但截止日期差異很大，從今天到幾個月後不等。 您需要一種方法來將重點縮小到今天、明天和本週的截止日期。 

可使用的功能：自訂區段、規則

您無需規劃遙遠的未來，即可充分利用我的任務。 如果您希望一次處理一天的工作，請按照以下方式進行設定。 

• 按截止日期分類任務。 為「今天」、「明天」和「本週」建立自訂區段，以便隨時查看最緊迫的事項和即將到來的事項。 您還可以建立「逾期」區段，以確保您看到並完成重要的工作。 

• 使用規則自動排序任務。 無需每天手動重新排列待辦清單，規則會為您完成這項工作。 在工作時使用它們即時組織和更新任務，以便減少花費在維護任務清單上的時間，將更多時間用於完成工作。 

• 使用規則，在截止日期臨近或任務未封鎖時向自己傳送通知。 這樣，當新的重大任務即將到來時，您就永遠不會措手不及。 

工作風格：跨職能工作者

關鍵特徵：您從事許多不同的專案，並需要一種方法來可視化和記錄您在每個專案中的職責。 

可使用的功能：排序、自訂區段、Zoom 整合、Slack 整合

讓我們面對現實吧，跨職能工作是許多工作的核心部分。 這就是我們建立「我的任務」的原因，無論您同時進行多少個專案，都能幫助您優化工作負荷。 看看這如何辦到。 

• 依專案排序任務，以查看您的工作如何在不同的跨職能計劃之間進行分配。 藉助更出色的可視度，您可以確保自己處理所有職責。 

• 為不同的工作類型建立自訂區段，例如「電子郵件」、「網頁」和「電子書」。 這有助於您將所有不同類型的工作可視化，從而避免遺漏任何細節。

• 透過 Asana 的Slack 整合，自動從專案關係人的對話中擷取行動項目。 將其指派給自己，以便它們出現在您的「我的任務」中，這樣您就永遠不會錯過任何一個節拍。 

• 使用 Asana 的Zoom 整合，從會議中建立行動項目，以便您始終對後續步驟負責。 

使用「我的任務」功能更智慧地工作

無論您的工作風格如何，我的任務都能幫助您保持井然有序。 深入瞭解如何個人化您的任務清單、透過自動化節省時間，以及在不同工具之間無縫接軌地管理工作。 

想深入瞭解嗎？ 如需詳細瞭解如何使用「我的任務」，請參閱我們的指南文章。