Asana 如何使用工作管理有效管理目標

目標為您的業務整體計劃提供了結構，但只有在您能夠對其採取行動時才有用。 

Asana 的組織策略總監 Lotte Vester 負責推動一個流程，以指導團隊執行目標。 她協助將廣泛的計劃轉化為 Asana 動態團隊的聚焦目標和關鍵結果 (KR)。 但她是一個人團隊，而 Asana 是一個多元化的全球組織。 因此，她並不會試圖獨自完成。 相反，她會尋找一種能夠幫助她組織和執行目標的產品——Asana。

目標管理的挑戰

速度和效率使企業公司能夠創造產品並將其推向市場以獲利。 因此，他們建立目標，幫助他們以更少的資源更快地行動。

對 Vester 而言，速度是關鍵重點。 「您的目標管理需要協助您快速做出良好的決策。 您需要內建彈性，以便在情況發生變化或遇到障礙時快速調整。」

但要辦到這一點很難。 許多企業公司都擁有強大的技術堆疊，但這些工具可能會斷開連線。 您可能會在一個工具中設定目標，在另一個工具中完成工作，並在另一個工具中與團隊進行協作。 這一切都需要單獨手動更新。 當工作已完成時，很難將其與最初的目標連結起來。

許多公司都在努力實現「設定並遺忘」的目標，有人可能會在投影片中展示他們的目標。 但隨著個人被日常任務所吸引，他們就會忘記這一點。 這就是為什麼將工作與目標直接連結在一起如此重要的原因。 這是我們建立明晰（度）、可視度和專注力的方式，以實現我們最重要的公司計劃。”

目標設定本身通常發生在孤島中，團隊彼此獨立工作，以設定和實現其個人優先事項。 然而，能夠跨團隊協作對於執行和參與度至關重要。

在許多公司 (尤其是大型公司) 中，從多個事實來源中提取和處理資訊可能會減緩工作速度，導致領導缺乏明晰度，並使目標的追蹤、更新和報告變得極其困難。 當您忽略目標時，您就會忽略公司的願景。 透過將目標置於首要位置，並與您的工作連結起來，您就可以利用它們來推動結果。

Asana 協助您建立相互連結且有影響力的目標的 4 種方式

1. 使用範本標準化目標 

許多公司都瞭解目標的重要性，但很少有員工被教導如何設計和構建有影響力的目標。 結果如何？ 每個人的做法都不盡相同。 這種不一致性使衡量影響變得困難。

但這並不意味著 Vester 必須設計和審查在 Asana 中建立的每一個目標。 相反地，她會建立目標範本，其中包含她希望團隊納入的確切格式和詳細資料。 然後，當團隊或個人準備好啟動新的目標或 KR 時，他們就有了一個結構，而不必從頭開始。 這有助於 Asana 將整個公司的目標結構和訊息標準化。

2. 減少花費在 AI 上的時間 

Vester 可以使用範本將目標建立標準化，但如果您是從頭開始呢？ 或者，您的公司可能依賴部門主管來建立和標準化所有目標。 在這種情況下，Asana 的智能目標功能可以幫助您入門。 您輸入想要達成的目標描述，AI 將根據先前的目標或績效為您草擬目標。

隨著目標的推進，傳送更新可能既乏味又耗時。 但由於 AI 的功能，Asana 可以快速、輕鬆地總結進度。 Vester 使用智能狀態功能，透過 AI 產生狀態更新草稿。 在短短幾分鐘內，她就能與團隊和領導分享進度和阻礙的摘要。

3. 透過自動進度彙總減少手動作業 

當工作和目標位於不同的空間時，您需要手動更新進度。 但在 Asana 中，目標與支援它們的專案和日常任務相連結。 當有人完成任務時，該進度會立即在目標中即時顯示。 

Asana 中的即時進度追蹤功能可提供目標進度的全面概觀。 這可無縫整合至儀表板，因此專案關係人無需等待狀態更新即可檢閱狀態。 

4. 集中式工作空間

在許多公司中，目標分散在不同的地方，例如投影片、試算表和文件。 但這種不連貫的方法使得與目標保持聯繫、理解目標並幫助專案關係人維持可視度變得非常困難。 這就是 Asana 的連結平台如此重要的原因。

即使是最大的公司目標也在 Asana 中，每個人都可以看到它們。 這樣做可以提升明晰度。 人們可以看到公司目標、團隊目標和個人目標，以及它們之間的關聯。 這有助於激勵團隊，因為每個人都知道他們的工作會影響大規模的投入量。 它建立了一個協作環境，將不同的團隊及其工作連結起來，以實現共同的目標。

井然有序的目標是可行動的目標

利用正確的工具可以改變公司實現最宏大目標的方式。 透過集中管理目標、使用範本將目標建立標準化，並使用 AI 有效追蹤和更新，Asana 不僅簡化了目標設定流程，還促進了透明度、協作和敏捷性的文化。 

瞭解如何使用 Asana 更快地設計和執行您最重要的公司目標。