Påminnelser om utgångsdatum med Remindax + Asana

Vad är Expiration Reminders med Remindax?

Expiration Reminder från Remindax hjälper team att omvandla kommande slutdatum till genomförbara Asana-uppgifter.

Remindax är en programvara för påminnelser om utgångsdatum som används för att spåra dokument, avtal, certifikat, tillstånd, licenser, försäkringar, personalregister, leverantörers efterlevnadsdokument, deadliner för underhåll av utrustning och andra punkter som behöver förnyas.

Med Asana-integreringen kan Remindax automatiskt skapa Asana-uppgifter innan viktiga punkter förfaller. Varje uppgift kan innehålla titeln på utgångspåminnelsen, slutdatumet, den tilldelade teammedlemmen, kategorin, kontaktuppgifterna, detaljer om punkten och en direktlänk till punkten i Remindax.

Använd Remindax som ditt system för utgångspåminnelser och Asana som din arbetsyta för uppgiftshantering. Detta hjälper team att tilldela förnyelsearbete, följa upp innan deadlines och minska risken för att utgångsdatum missas eller att det uppstår problem med efterlevnad i sista minuten.

Vanliga användningsområden är bland andra:

• Påminnelser om förnyelse av avtal

• Påminnelser om dokument som snart upphör att gälla

• Påminnelser om förnyelse av tillstånd och licenser

• Påminnelser om försäkringsutgång

• Påminnelser om certifiering för anställda

• Påminnelser om utrustningsservice

• Allmän uppföljning av deadliner för efterlevnad

Hur ansluter man Expiration Reminders med Remindax + Asana?

Följ de här stegen för att använda Expiration Reminder från Remindax med Asana:

1. Logga in på ditt Remindax-konto.

2. Gå till ”Settings” > ”Integrations” > ”Asana”.

3. Klicka på ”Connect Asana”.

4. Ge Remindax åtkomst till ditt Asana-konto.

5. När du har godkänt väljer du den Asana-arbetsyta där uppgifterna ska skapas.

6. Välj det Asana-projekt där uppgifter för påminnelser om utgångsdatum ska läggas till.

7. Välj en standardtilldelad person vid behov.

8. Välj när Remindax ska skapa Asana-uppgifter, till exempel 7, 15, 30, 60 eller 90 dagar före utgångsdatumet.

9. Spara inställningarna för integreringen.

När du är ansluten är det bara att skapa eller uppdatera en punkt med ett utgångsdatum i Remindax. När punkten når den tidpunkt du har konfigurerat för påminnelsen skapar Remindax automatiskt en Asana-uppgift med slutdatum, detaljer om punkten och en direktlänk tillbaka till Remindax.

Läs mer och få support

Om du vill lära dig mer om hur du kan använda integreringen Expiration Reminders med Remindax + Asana kan du besöka webbplatsen för Expiration Reminders med Remindax.

Om du har frågor, feedback eller behöver hjälp kan du besöka supportsidan för Expiration Reminders med Remindax.

Asana varken garanterar eller certifierar appar som är skapade av tredjepartsutvecklare. Om du stöter på olämpligt innehåll eller beteende kan du rapportera det här. Om du behöver support kontaktar du apputvecklaren.

Det är enkelt att samarbeta med Asana

Från den lilla detaljen till den stora helheten hjälper Asana till att organisera teamarbetet, för att alla ska veta vad som ska göras, varför det görs och hur det ska göras. Asana är kostnadsfritt, enkelt att använda och tillräckligt effektivt för att driva hela företaget. Läs mer om Asana i dag.