Gamma + Asana

Vad är Gamma?

Gamma är en AI-driven plattform för innehållsskapande som gör det snabbt och enkelt att skapa välgjorda presentationer, dokument, webbplatser och inlägg i sociala medier. I stället för att börja från en tom bild eller sida kan användare generera professionellt innehåll från en enkel uppmaning, inklistrade anteckningar eller en befintlig fil – Gammas AI hanterar layout, design och textförslag längs vägen. Med inbyggda teman, smart formatering, bilder och diagram eliminerar Gamma behovet av designexpertis samtidigt som det skapar visuellt distinkta resultat. Innehållet kan redigeras direkt i Gammas flexibla kortbaserade redigerare, delas som en interaktiv länk eller exporteras till format som PowerPoint och PDF. Med Asana-integreringen kan användare omvandla projektplaner, uppgiftsdetaljer och uppdateringar till välgjorda Gamma-presentationer eller -dokument och dela det färdiga Gamma-innehållet direkt tillbaka till Asana-uppgifter för att hålla teamen samordnade.

Hur ansluter man Gamma + Asana?

Förutsättningar

Innan du ansluter behöver du:

• Ett Gamma-konto (gratis eller betalt) på https://gamma.app. Kopplingar konfigureras per Gamma-arbetsyta, så se till att du befinner dig på den arbetsyta du tänker använda.

• Ett Asana-konto med åtkomst till minst ett projekt eller en uppgift som du vill hänvisa till.

• Behörighet från din Asana-organisation att godkänna appar från tredje part. Vissa Asana Enterprise-organisationer begränsar detta. Om din organisation gör det måste en Asana-administratör godkänna Gamma-appen i adminkonsolen innan den kan anslutas i Asana.

• Om din Gamma-arbetsyta har ett betalabonnemang med en administratör måste den administratören ha aktiverat kopplingar för arbetsytan. Det här är aktiverat som standard. Administratörer hanterar det under Inställningar > Delning och åtkomst > Anslutningar för arbetsytan, där anslutningar kan aktiveras eller inaktiveras individuellt.

• En webbläsare som tillåter popup-fönster för gamma.app. Om popup-fönster är blockerade använder Gamma automatiskt en omdirigering till en helsida i stället – flödet fungerar fortfarande, men navigerar bara i samma flik.

Anslut och godkänn Asana

1. Logga in på https://gamma.app.

2. Gå till ”Settings” > ”My connectors” eller öppna https://gamma.app/settings/my-connectors direkt.

3. Skriv ”Asana” i rutan Sök efter kopplingar och klicka sedan på Koppla på Asana-raden. Knappen ändras till ”Ansluter …” och ett Asana-auktoriseringsfönster öppnas.

4. I det fönstret loggar du in på Asana om du inte redan har gjort det, granskar åtkomstbegäran och klickar på Tillåt. Asana visar vilken Gamma-app som begär åtkomst och vilka av dina Asana-konton som kommer att länkas.

5. Fönstret stängs automatiskt och du återvänder till Gamma. En bekräftelse visas med texten ”Asana connected”, och Asana-raden visar nu ett grönt märke med texten ”Connected” och e-postadressen till det Asana-konto som du har godkänt.

Du kan när som helst kontrollera vad som har beviljats: klicka på •••-menyn på den anslutna Asana-raden och välj Om den här anslutningen. I den dialogrutan anges vad Gamma läser, vilka behörigheter som har beviljats och det anges tydligt att Gamma aldrig skriver till, tar bort från eller delar innehåll från anslutningen.

Behörigheter och dataåtkomst

Vad Gamma kan läsa

Projekt, uppgifter, portfolior, statusuppdateringar, bilagor, team och användardetaljer – specifikt via Asanas skrivskyddade MCP-åtgärder: search_objects, search_tasks, get_task, get_tasks, get_my_tasks, get_project, get_projects, get_portfolio, get_portfolios, get_items_for_portfolio, get_status_overview, get_attachments, get_me, get_user, get_users, get_teams, get_agent och get_workspace_agents.

Vad Gamma inte kan göra

Gamma möjliggör endast de läsåtgärder som anges ovan. Inga åtgärder för att skapa, uppdatera, ta bort, kommentera, tilldela eller dela är tillgängliga för integreringen, så det finns inget sätt för Gamma att ändra dina Asana-data.

Omfattning av åtkomst

Gamma ansluter till Asanas MCP-server på https://mcp.asana.com/v2/mcp med hjälp av OAuth. Token som utfärdas till en Asana MCP-app har inga ytterligare omfattningar – åtkomsten begränsas helt av vad du, den auktoriserande användaren, redan kan se i Asana. Gamma kan inte komma åt något projekt, någon uppgift eller något team som inte redan är synligt för ditt eget Asana-konto.

Vem anslutningen gäller för

En anslutning gäller per användare, per Gamma-arbetsyta. När du godkänner Asana länkas endast ditt eget Asana-konto, och endast till den Gamma-arbetsyta du befann dig på vid tillfället. Det ger inte dina teamkollegor åtkomst till dina Asana-data, och det överförs inte till dina andra Gamma-arbetsytor.

Lagring

Gamma läser Asana-innehåll på begäran, när du ber agenten om något, och använder det som sammanhang för att generera ditt innehåll. Se https://gamma.app/privacy för information om hur anslutna data från tredje part hanteras.

Inledande heltäckande konfigurering (första användningen)

1. Gå till https://gamma.app/agents. (Vid normal användning kommer du dit genom att skriva en uppmaning i rutan Skapa på Gammas startsida.)

2. Klicka på ”+”-knappen (”Lägg till eller anslut”) i meddelanderutan längst ned.

3. Öppna Anslutningar. Asana bör visas under ”Anslutna” och stå som ”Aktiverad”. Om det står ”Disabled” klickar du på raden för att aktivera den. Siffran bredvid Anslutningar visar hur många anslutningar som för närvarande är aktiverade.

4. Stäng menyn och beskriv vad du vill ha genom att ange Asana-innehållet. Till exempel: ”Med hjälp av mitt Asana-konto ska du hämta den nuvarande statusen och de öppna uppgifterna för projektet ”Ny design av webbplatsen” och omvandla dem till en kort statuspresentation för vår standup på måndag.”

5. Skicka meddelandet. Gammas agent söker upp projektet i Asana, visar dess förlopp medan det läses och genererar sedan en presentation utifrån det som hittades. Öppna den och bekräfta att innehållet matchar ditt projekt.

6. Valfri kontroll: öppna Asana i en annan flik. Ingenting har ändrats – inga nya uppgifter, inga ändringar, inga kommentarer.

Genväg: du kan hoppa över steg 2 och 3 helt och hållet. Om du helt enkelt ber agenten om något som kräver Asana visar den ett kort med namnet ”Valfri anslutning” i konversationen med en knapp för att ansluta som kör samma auktoriseringsflöde direkt och sedan fortsätter med din begäran.

För att koppla från när som helst: Inställningar > Mina kopplingar > ••• på Asana-raden > Koppla från. Gamma förlorar omedelbart åtkomsten. Du kan även återkalla Gamma från Asanas egna inställningar för apphantering.

Felsökning

• "Behörigheter inte beviljade" (rött) med en knapp för att försöka igen: Auktoriseringen slutfördes, men åtkomst beviljades inte – vanligtvis klickades inte på knappen Tillåt, eller så stängdes fönstret för tidigt. Klicka på Försök igen och slutför Asana-prompten helt.

• ”Sessionen har löpt ut” (gul) med en knapp för att återansluta: Din auktorisering för Asana är inte längre giltig, vanligtvis för att den har återkallats i Asana eller har löpt ut. Klicka på Återanslut och auktorisera igen. Gamma kommer ihåg vilket Asana-konto som var länkat.

• ”Senaste hämtningen misslyckades” (röd): Anslutningen är giltig, men en nyligen genomförd läsning har inte slutförts. Det beror vanligtvis på ett tillfälligt problem med Asana API. Klicka på Detaljer och försök sedan att skicka din begäran igen.

• ”Inte aktiverat på din arbetsyta” med Anslut nedtonat: En administratör för Gamma-arbetsytan har inaktiverat anslutningar eller specifikt inaktiverat Asana. Be din administratör att aktivera den under Inställningar > Delning och åtkomst > Arbetsytekopplingar.

• Inget händer när du klickar på Anslut: Din webbläsare blockerar popup-fönstret. Tillåt popup-fönster för gamma.app och försök igen. Annars kommer Gamma att slutföra flödet som en omdirigering till en helsida.

• Anslutningen står kvar på ”Ansluter …”: Slutför auktoriseringen i Asana-fönstret. Gamma väntar i fem minuter innan försöket avbryts. Klicka sedan på Försök igen.

• Agenten säger att den inte kan hitta ditt projekt eller din uppgift: Gamma kan bara se det som ditt Asana-konto kan se. Bekräfta att du är medlem i projektet och försök att namnge det exakt som det visas i Asana.

• Asana blockerar auktoriseringen direkt: din Asana-organisation begränsar tredjepartsappar. En Asana-administratör måste godkänna Gamma-appen.

Support

• Hjälpcenter: https://help.gamma.app

• Support: support@gamma.app

• Sekretess: https://gamma.app/privacy / privacy@gamma.app

I produkten: Sidan för inställningar för Mina anslutningar har en knapp för att dela feedback där du kan rapportera problem med anslutningar direkt till Gamma-teamet.

Obs! Anslutningar är för närvarande en betaversion och finns tillgängliga i Gamma-redigeraren och genereringsagenterna.

Läs mer och få support

Om du vill veta mer om hur man använder Gamma + Asana-integreringen kan du besöka Gamma.

Om du har frågor, feedback eller behöver hjälp kan du besöka Gammas supportsida.

Asana varken garanterar eller certifierar appar som är skapade av tredjepartsutvecklare. Om du stöter på olämpligt innehåll eller beteende kan du rapportera det här. Om du behöver support kontaktar du apputvecklaren.

Det är enkelt att samarbeta med Asana

Från den lilla detaljen till den stora helheten hjälper Asana till att organisera teamarbetet, för att alla ska veta vad som ska göras, varför det görs och hur det ska göras. Asana är kostnadsfritt, enkelt att använda och tillräckligt effektivt för att driva hela företaget. Läs mer om Asana i dag.