Contrata + Asana

Vad är Contrata?

Contrata hjälper företag att hantera utbetalningar till entreprenörer, fakturor och redovisningsdokumentation i Polen. Tack vare integrationen med Asana behöver ekonomi- och verksamhetsteam inte längre manuellt återskapa vad entreprenörerna har arbetat med under en viss avräkningsperiod.

När du har anslutit Asana-arbetsytan (workspace) kopplar du varje entreprenör till en Asana-användare i Contrata. När Contrata genererar en arbetsregistrering för en viss utbetalningsperiod hämtar den de uppgifter som tilldelats den användaren och som var pågående eller slutförda under den perioden. Uppgiftsnamnen kommer från Asana; timmarna matchas med entreprenörens utbetalningsbelopp enligt inställningarna i Contrata.

Om det inte finns några matchande uppgifter i Asana eller om entreprenören inte har någon mappning, använder Contrata den vanliga dokumentgeneratorn – utbetalningarna blockeras inte.

Vad denna integration ger:

• Anslutning av en eller flera Asana-arbetsytor via OAuth

• Mappning av entreprenörer till Asana-användare i Contrata

• Skapa PDF-filer med arbetstidsrapporter baserade på faktisk aktivitet i Asana

• Oberoende datakällor för varje entreprenör – Jira, Asana och andra system kolliderar inte med varandra

• Koppla bort när som helst; Asana-mappningar rensas när integrationen kopplas bort

Contrata läser endast av de uppgifts- och användardata som behövs för att generera dokument. OAuth-tokens lagras säkert på Contratas serversida och delas inte i webbläsaren.

Hur kopplar man Contrata till Asana?

Du behöver: ett konto i Contrata (administratörs- eller chefsbehörighet), åtkomst till en arbetsyta i Asana och entreprenörer som lagts till i Contrata.

1. Logga in på Contrata som administratör eller organisationschef.

2. Öppna Inställningar → Integrationer i Contratas panel.

3. Klicka på "Anslut till Asana" och godkänn åtkomst till Asana-arbetsytan när OAuth-begäran visas.

4. Bekräfta anslutningen – du bör se namnet på Asana-arbetsytan och statusen "Ansluten" i Contrata.

5. Koppla entreprenörer till Asana-användare:

   • Gå till fliken Motparter och öppna motpartens profil (lägg till en ny eller redigera en befintlig).

   • I avsnittet Arbetstidsregistrering ställer du in Datakälla till Asana.

   • Välj lämplig Användare från rullgardinsmenyn.

   • Spara entreprenören.

6. Dokumentgenerering – när Contrata skapar PDF-filer med arbetsrapporter för utbetalningsdatum använder den Asana-uppgifter för mappade entreprenörer. Leverantörer utan mappning använder Contratas standardgenerator.

För att koppla bort integrationen går du tillbaka till Inställningar → Integrationer, klickar på Koppla bort Asana och bekräftar. Detta kommer att ta bort kopplingen till Asana och rensa Asana-mappningarna för alla entreprenörer i organisationen.

Exempel: Koppla en frilansare till dennes profil i Asana; gör utbetalningen i Contrata i slutet av månaden – PDF-filerna kommer att innehålla faktiska uppgifter från Asana.

Problem: Finns inte alternativet "Asana"? Länka först kontona i inställningarna. Tomt register? Kontrollera vilka personer som har tilldelats uppgifter och datumen för uppgifterna under avräkningsperioden. Endast administratörer eller chefer kan koppla ett konto till Asana.

Mer information och hjälp

För att lära dig mer om hur du använder Contrata + Asana-integreringen, besök Contratas webbplats.

Om du har frågor, feedback eller behöver support, besök Contratas hjälpsida.

Asana varken rekommenderar eller garanterar appar som utvecklats av externa utvecklare. Om du stöter på olämpligt innehåll eller beteende ber vi dig att rapportera det här. Annars ska du kontakta apputvecklaren för att få hjälp.