5 способов организовать свой бизнес для достижения успеха в качестве предпринимателя
Примечание редактора: это гостевая публикация Моник Элиз, автора и инфлюенсера в сфере образа жизни.
Когда дело доходит до запуска бизнеса, многих предпринимателей привлекает свобода зарабатывать деньги на своих условиях. Но это не значит, что всё будет гладко.
Одна из самых распространённых трудностей, с которыми мы сталкиваемся, — это поиск адекватного баланса между работой и личной жизнью. Любой предприниматель знает, что приходится брать на себя множество ролей и ежедневно выполнять множество задач, особенно на начальном этапе. И в то время, когда культура суеты и непрерывной работы романтизируется, как вы можете построить бизнес своей мечты, не выгорев? В честь месяца осведомленности о стрессе я с радостью поделюсь основными принципами, которые помогут вам найти баланс. И начнём мы с организации.
Организация — это ключ к успеху
Прежде чем мы углубимся в эту тему, я должна спросить... вы управляете своими проектами или ваши проекты управляют вами? Признаюсь, когда я только начинал в 2017 году, моя жизнь была определенно последней. Немного обо мне: в настоящее время я совмещаю работу на полную ставку с двумя видами деятельности — самостоятельно публикую книги и веду блог о стиле жизни. Звучит как-то много, я знаю. Один из самых частых вопросов, которые мне задают: «Как вы всё успеваете?» Я отвечаю одним словом: организация. Организованность позволяет мне управлять проектами и находить баланс, не чувствуя себя постоянно перегруженной или переутомлённой. Организованность также поможет вам:
Экономить время
Устранить отвлекающие факторы
минимизировать стресс и тревожность;
лучше концентрироваться.
Один из лучших советов, которые я получил в сфере Business, — меньше суетиться и больше думать о стратегии. И знаете что? Когда вы разрабатываете стратегию, вы организуетесь!
Как организовать себя для достижения успеха
1. Избавьтесь от беспорядка
Прежде всего, приведите в порядок рабочее пространство и инструменты. Просмотрите свой офис, рабочий стол, электронную почту и любое другое пространство, которое в настоящее время используется для вашего Business. Сортируйте, подшивайте и храните все элементы и документы, которые вы по-прежнему считаете необходимыми для своего бизнеса. Сделайте шаг вперед и оцифруйте физические документы, чтобы их можно было хранить, например, в Google Диске, который интегрируется с Asana.
2. Документируйте и сохраняйте свои рабочие процессы
Если вы хотите быть организованным, всё должно быть ясно и последовательно. Какие шаги необходимы для вашей деятельности? Перечислите их и создайте рабочий процесс. Так, когда придёт время адаптировать новых участников команды или делегировать работу, у них будет что-то, что можно просмотреть и использовать в качестве справочного материала.
3. Автоматизируйте, автоматизируйте, автоматизируйте
Думаю, можно с уверенностью сказать, что многие ежедневные задачи повторяются. Повысьте свою эффективность, автоматизировав эти задачи. На мой взгляд, этот шаг меняет правила игры, особенно если вы хотите улучшить баланс между работой и личной жизнью и вернуть себе часть своего времени. Asana упрощает это с помощью функции «Правила», позволяя легко настраивать эти задачи и забывать о них.
4. Создавайте шаблоны
Ещё один отличный способ организовать свою работу — создавать шаблоны. Я бы посоветовал делать это практически для каждого за��ания, которое вы выполняете, если это возможно. Начните с таких вещей, как ответы на электронные письма, подписи в социальных сетях или блоги. Возможность легко создавать шаблоны задач и проектов — ещё одна функция Asana, которая мне нравится. Кроме того, разработчики создали стандартные шаблоны, которые можно использовать и адаптировать к своим потребностям.
5. Управляйте своей рабочей нагрузкой с легкостью
Последний шаг в организации вашего бизнеса — инвестировать в инструмент для управления работой. Если вы спросите меня, Asana — лучший инструмент. Он значительно упрощает совместную работу с командой и отслеживание эффективности Business. Благодаря более чем 100 интеграциям с такими платформами, как Gmail, Zoom и Adobe Creative Cloud, вы сможете принимать бизнес-решения с гораздо меньшими хлопотами.
Пора навести порядок
С помощью Asana я смог легко организовать свой Business, и вы тоже можете. В феврале я рассказала, как Asana помогла мне написать последний роман за 30 дней. Благодаря Asana я всегда чувствую, что на шаг впереди, а не на два шага позади.
Моник Элиз — писательница (автор и блогер) и профессионал своего дела. Она использует свою платформу для написания любовных романов и даёт женщинам возможность жить без сожалений, устанавливая свои собственные правила. Её девиз прост: женщины могут иметь всё и быть при этом потрясающими.
