Годовые цели теперь разбиты на более мелкие и гораздо более конкретные. Поэтому команды могут по-настоящему работать с ними.

Себастьян Тодт — директор по бизнес-аналитике и операционной деятельности

Asana для управления целями

Внедрение конкретной и гибкой постановки целей с помощью «Целей» в Asana

Компания Joyn тестировала различные системы для управления целями, такие как OKRS, но они не соответствовали её корпоративной культуре. Компания также хотела связать свои цели с работой, которую выполняют команды, чтобы измерять прогресс. 

Связывая стратегические цели бизнеса с целями операционной команды, Asana обеспечивает прозрачность и способствует достижению значимых целей, которые продвигают компанию вперёд. 

Полная прозрачность рабочих процессов, связанных с целями

• С помощью Asana команды теперь могут легко и чётко формулировать свои цели, то, чего они хотят достичь (ЧТО), и то, как можно измерить успех (КАК). 

• Показатели — это либо ключевые показатели эффективности (КПЭ) для конкретной команды, либо важные этапы или результаты, которых команды хотят достичь. 

• В описании цели команды указывают, почему эта цель важна и как она способствует успеху компании (ПОЧЕМУ). 

• По мере изменения внутренних или внешних обстоятельств команды могут легко корректировать или пересматривать свои цели. 

• Это гарантирует регулярное включение новых данных аналитики и сохранение актуальности целей для команды и Joyn.

Как связать цели и работу

• Joyn использует подходы сверху вниз и снизу вверх к постановке целей, чтобы обеспечить активное участие всех уровней компании в развитии, возможность выполнять свои роли, а также вносить свой вклад в виде знаний и идей. 

• Цели связаны между собой в масштабах всей компании в Asana и видны всем соответствующим работникам.

• Во-первых, управленческая команда определяет общие годовые цели с соответствующими показателями их достижения на основе рыночных данных, конкурентной среды, нынешней ситуации, а также сильных и слабых сторон компании.

• На основе этого определяются возможности и риски, которые преобразуются в межфункциональные цели в Asana, находящиеся между годовыми целями и целями команд. 

• На третьем этапе отдельные команды разрабатывают конкретные цели для своей работы, которые поддерживают межфункциональные цели.

Команды могут использовать Asana для принятия решений, направленных на достижение наших целей.

Себастьян Тодт — директор по бизнес-аналитике и операционной деятельности

Цели Asana помогают Joyn воплощать в жизнь свою корпоративную культуру

Себастьян Тодт и его команда считают, что управление работой в Asana является стратегическим преимуществом для Joyn. Помимо впечатляющего повышения эффективности, Asana Цели поддерживает культуру ошибок и итеративный процесс обучения, документируя причину создания цели. Это гарантирует, что команды и Joyn сохранят гибкость и смогут легко переключаться на новые цели по мере развития рынка.