Напоминания об истечении срока действия с помощью Remindax + Asana

Что такое напоминания об истечении срока действия с помощью Remindax?

Expiration Reminder от Remindax помогает командам превращать приближающиеся даты истечения срока действия в конкретные задачи Asana.

Remindax — это программное обеспечение для напоминания об истечении срока действия, позволяющее отслеживать документы, договоры, сертификаты, разрешения, лицензии, страховые полисы, личные дела работников, документы о соответствии поставщиков требованиям, дедлайны обслуживания оборудования и другие элементы, требующие продления.

С помощью интеграции с Asana Remindax может автоматически создавать задачи Asana до истечения срока действия важных элементов. Каждая задача может содержать название напоминания об истечении срока действия, дату сдачи, назначенного участника команды, категорию, контактную информацию, сведения об элементе и прямую ссылку на элемент в Remindax.

Используйте Remindax в качестве системы напоминаний об истечении срока действия, а Asana — в качестве рабочего пространства для управления задачами. Это помогает командам назначать задачи по продлению, контролировать их выполнение до наступления дедлайнов и снижать риск пропуска сроков действия или возникновения проблем с соблюдением нормативных требований в последний момент.

Наиболее распространённые варианты применения:

• Напоминания о продлении договоров

• Напоминания об истечении срока действия документов

• Напоминания о продлении разрешений и лицензий

• Напоминания об истечении срока действия страховки

• Напоминания о сертификации работников

• Напоминания об обслуживании оборудования

• Общее отслеживание дедлайнов по соблюдению нормативных требований

Как подключить напоминания об истечении срока действия с помощью Remindax + Asana?

Чтобы использовать Expiration Reminder от Remindax с Asana, выполните следующие действия:

1. Войдите в свою учётную запись Remindax.

2. Последовательно выберите Settings > Integrations > Asana (Настройки > Интеграции > Asana).

3. Нажмите Connect Asana (Подключить Asana).

4. Разрешите Remindax подключаться к вашей учётной записи Asana.

5. После авторизации выберите рабочее пространство Asana, в котором будут создаваться задачи.

6. Выберите проект Asana, в который должны добавляться задачи с напоминаниями об истечении срока действия.

7. При необходимости выберите исполнителя по умолчанию.

8. Выберите, когда Remindax должен создавать задачи Asana, например за 7, 15, 30, 60 или 90 дней до даты истечения срока действия.

9. Сохраните настройки интеграции.

После подключения просто создавайте или обновляйте элементы с датой истечения срока в Remindax. Когда наступит настроенный вами срок напоминания, Remindax автоматически создаст задачу Asana с датой сдачи, данными элемента и прямой ссылкой на Remindax.

Подробные сведения и поддержка

Подробная информация об использовании интеграции «Напоминания об истечении срока действия с Remindax + Asana» приведена на сайте «Напоминания об истечении срока действия с Remindax».

Если вы хотите задать вопросы, оставить отзыв или получить помощь, посетите страницу поддержки Expiration Reminders with Remindax.

Asana не поддерживает и не сертифицирует приложения, созданные сторонними разработчиками. Если вы столкнулись с неприемлемым контентом или поведением, сообщите об этом здесь. В остальных случаях за поддержкой обращайтесь к разработчику приложения.

Выполняйте совместную работу без лишних усилий с помощью Asana

От мелочей до общей картины — Asana организует работу так, чтобы все знали, чем нужно заниматься, почему это важно и как это сделать. Вы можете начать работать в Asana бесплатно, её просто использовать, а функций хватит для всех подразделений. Узнайте больше об Asana сегодня.