Filestage + Asana

Что такое Filestage?

Интеграция с Filestage позволяет менеджерам проектов полностью отслеживать процесс проверки и согласования в Asana. Из любой задачи Asana пользователи могут привязать существующую сессию рецензирования Filestage или загрузить новый файл и начать рецензирование, не покидая приложение. Карточка рецензирования в задаче содержит миниатюру файла, его версию, статус, дату сдачи и количество комментариев, которые автоматически обновляются по мере того, как рецензенты высказывают свое мнение. Это избавляет от необходимости постоянно переключаться на Filestage, чтобы проверить статус, что экономит время менеджеров проектов и предоставляет им единое удобное место для отслеживания хода работ.

Как подключить Filestage к Asana?

Для установки необходимы

• Активная учётная запись Asana с доступом к проекту, в котором вы хотите использовать интеграцию.

• Действующая учётная запись Filestage.

• Разрешение на установку приложений в соответствующем проекте Asana.

• Доступ к проектам Filestage, в которые будут загружаться файлы.

• Файл, который вы хотите отправить в Filestage, должен быть прикреплён к задаче Asana.

Установка и настройка

• Найдите Filestage в Каталоге приложений/Магазине приложений Asana.

• Добавьте приложение Filestage во все проекты, в которых предполагается использовать интеграцию, или выберите определённые проекты Asana.

• Получив соответствующий запрос, войдите в Filestage, используя свои учетные данные Filestage, и авторизуйте подключение.

• После подключения откройте проект Asana, в который установлено приложение Filestage.

• Выберите задачу Asana. В разделе «Приложения» задачи должно отображаться приложение Filestage.

Прикрепление существующей рецензии Filestage к задаче Asana

Если файл или согласование уже существуют в Filestage, вы можете прикрепить их к задаче Asana без повторной загрузки файла.

• Откройте задачу Asana, к которой требуется прикрепить существующую сессию рецензирования Filestage.

• В разделе «Приложения» задачи откройте Filestage.

• Выберите вариант прикрепления существующей рецензии Filestage.

• Найдите отзыв, который нужно прикрепить. Существующий файл/отзыв Filestage можно найти с помощью функции поиска или указав его URL-адрес в Filestage.

• Выберите нужную проверку.

• Подтвердите выбор, чтобы прикрепить его к задаче Asana.

• Теперь отзыв Filestage будет отображаться в разделе «Filestage» задачи Asana.

• С помощью прикреплённой ссылки Filestage можно открыть проверку непосредственно в Filestage и продолжить процесс проверки и подтверждения.

Загрузка вложения из Asana в Filestage

• Откройте приложение Filestage в разделе «Приложения» задачи Asana.

• Выберите команду добавления/передачи файла в Filestage.

• Выберите вложение из текущей задачи Asana, которое хотите отправить в Filestage.

• Выберите проект Filestage, в который нужно загрузить файл.

• Если применимо, выберите раздел в проекте Filestage.

• Выберите один или несколько этапов проверки, которые должны быть связаны с загружаемым файлом.

• Отправьте форму, чтобы начать загрузку.

Filestage загрузит выбранное вложение из Asana в указанный проект Filestage.

Подробные сведения и поддержка

Подробная информация об использовании интеграции Filestage + Asana приведена на сайте Filestage.

Если вы хотите задать вопросы, оставить отзыв или получить помощь, посетите страницу поддержки Filestage.

Asana не поддерживает и не сертифицирует приложения, созданные сторонними разработчиками. Если вы столкнулись с неприемлемым контентом или поведением, сообщите об этом здесь. В остальных случаях за поддержкой обращайтесь к разработчику приложения.

Выполняйте совместную работу без лишних усилий с помощью Asana

От мелочей до общей картины — Asana организует работу так, чтобы все знали, чем нужно заниматься, почему это важно и как это сделать. Вы можете начать работать в Asana бесплатно, её просто использовать, а функций хватит для всех подразделений. Узнайте больше об Asana сегодня.