Contrata + Asana

Что такое Contrata?

Contrata помогает компаниям управлять выплатами подрядчикам, счетами-фактурами и документацией по расчетам в Польше. Благодаря интеграции с Asana финансовым и операционным отделам больше не нужно вручную восстанавливать информацию о том, над чем работали подрядчики в определенном расчетном периоде.

После подключения рабочего пространства (workspace) Asana вы сопоставляете в Contrata каждого подрядчика с пользователем Asana. Когда Contrata формирует учет работы за определенный период оплаты, она извлекает назначенные этому пользователю задачи, которые находились в процессе выполнения или были завершены в этот период. Названия задач берутся из Asana; количество часов сопоставляется с суммой выплаты подрядчику в соответствии с настройками в Contrata.

Если в Asana нет подходящих задач или контрагент не сопоставлен, Contrata использует стандартный генератор документов — выплаты не блокируются.

Что дает эта интеграция:

• Подключение одной или нескольких рабочих областей Asana через OAuth

• Сопоставление контрагентов с пользователями Asana в Contrata

• Создание PDF-файлов с учетом рабочего времени на основе фактической активности в Asana

• Независимые источники данных для каждого контрагента — Jira, Asana и другие системы не конфликтуют друг с другом

• Отключение в любой момент; сопоставления Asana очищаются при отключении интеграции

Contrata считывает только данные о задачах и пользователях, необходимые для формирования документов. Токены OAuth надежно хранятся на стороне сервера Contrata и не становятся доступными в браузере.

Как подключить Contrata к Asana?

Вам понадобятся: учетная запись в Contrata (с правами администратора или менеджера), доступ к рабочей области в Asana и исполнители, добавленные в Contrata.

1. Войдите в Contrata в качестве администратора или менеджера организации.

2. Откройте «Настройки» → «Интеграции» на панели Contrata.

3. Нажмите «Подключиться к Asana» и подтвердите доступ к рабочему пространству Asana, когда появится запрос OAuth.

4. Подтвердите подключение — в Contrata вы должны увидеть название рабочей области Asana и статус «Подключено».

5. Сопоставьте контрагентов с пользователями Asana:

   • Перейдите на вкладку «Контрагенты» и откройте профиль контрагента (добавьте нового или отредактируйте существующего).

   • В разделе «Учет рабочего времени» установите «Источник данных» на Asana.

   • Выберите соответствующего Пользователя из раскрывающегося списка.

   • Сохраните контрагента.

6. Формирование документов — когда Contrata создает PDF-файлы с учетом рабочего времени на дату выплаты, для сопоставленных контрагентов она использует задачи из Asana. Контрагенты без сопоставления используют стандартный генератор Contrata.

Чтобы отключить интеграцию, вернитесь в раздел «Настройки» → «Интеграции», нажмите «Отключить Asana» и подтвердите действие. Это приведет к удалению подключения к Asana и сбросу сопоставлений Asana для всех контрагентов в организации.

Пример: свяжите фрилансера с его профилем в Asana; в конце месяца выполните выплату в Contrata — файлы PDF будут содержать реальные задачи из Asana.

Проблемы: Нет опции «Asana»? Сначала свяжите учетные записи в настройках. Пустой реестр? Проверьте лиц, которым назначены задачи, и даты задач в отчетном периоде. Только администраторы или менеджеры могут связать учетную запись с Asana.

Дополнительная информация и помощь

Чтобы узнать больше об использовании интеграции Contrata + Asana, посетите сайт Contrata.

Если у вас есть вопросы, вы хотите оставить отзыв или вам нужна поддержка, посетите страницу поддержки Contrata.

Asana не рекомендует и не дает никаких гарантий в отношении приложений, созданных сторонними разработчиками. Если вы столкнетесь с неприемлемым контентом или поведением, пожалуйста, сообщите об этом здесь. В противном случае обратитесь за помощью к разработчику приложения.