Beebole + Asana

Что такое Beebole?

Интеграция с Beebole импортирует структуру ваших проектов и задач Asana в Beebole и поддерживает её актуальность с помощью вебхуков — добавления и изменения названий синхронизируются автоматически, а удаления выполняются периодически или по запросу с помощью кнопки ручной синхронизации.

Ваша команда регистрирует время в Beebole непосредственно в рамках этих проектов и задач Asana, поэтому нет необходимости поддерживать отдельную структуру в двух местах.

Помимо учёта времени, Beebole позволяет задавать бюджеты проектов, ставки для выставления счетов и учёта затрат, отслеживать маржу и настраивать многоэтапные рабочие процессы для подтверждения табелей учёта рабочего времени. Сотрудники импортируются один раз при настройке, и вы выбираете, будут ли объекты Asana сопоставляться с проектами или задачами Beebole.

Как подключить Beebole к Asana?

Для установки необходимы:

• Действующая учётная запись Beebole (доступен бесплатный пробный период)

• Рабочее пространство Asana с доступом администратора или участника

Шаг 1. Откройте интеграцию с Asana в Beebole

В своей учётной записи Beebole перейдите в раздел «Настройки администратора» → «Интеграции» → «Asana».

Шаг 2. Подключите своё рабочее пространство Asana

Нажмите «Подключиться к Asana» и разрешите Beebole доступ к вашему рабочему пространству. После установления подключения всплывающее окно закроется автоматически.

Шаг 3. Настройка параметров импорта

Выберите, как объекты Asana будут сопоставляться с объектами Beebole:

• Режим импорта: определите, будут ли проекты Asana импортироваться как проекты или задачи Beebole — в зависимости от того, что соответствует вашей структуре подотчётности.

• Роль по умолчанию: выберите роль, которая будет автоматически назначаться всем участникам команд Asana, импортируемым в Beebole.

Шаг 4. Импорт рабочего пространства

Нажмите «Импортировать», чтобы перенести свои проекты, задачи и пользователей из Asana в Beebole. Импорт выполняется немедленно. Если у подключённого пользователя больше одного рабочего пространства, появится выпадающий список, в котором можно выбрать рабочее пространство для интеграции.

Шаг 5. Автоматическая синхронизация

Beebole использует вебхуки Asana для обновления ваших данных в режиме реального времени. Любые изменения, внесённые в Asana — новые проекты или задачи, — автоматически отображаются в Beebole.

Пример варианта применения

Менеджер проекта создает задачи в Asana в обычном порядке. В Beebole участники команды учитывают время непосредственно по этим синхронизированным задачам. Руководитель видит фактические часы, затраты и освоение бюджета в Beebole без какого-либо дублирования данных.

Подробные сведения и поддержка

Подробная информация об использовании интеграции Beebole + Asana приведена на сайте Beebole.

Если вы хотите задать вопросы, оставить отзыв или получить помощь, посетите страницу поддержки Beebole.

Asana не поддерживает и не сертифицирует приложения, созданные сторонними разработчиками. Если вы столкнулись с неприемлемым контентом или поведением, сообщите об этом здесь. В остальных случаях за поддержкой обращайтесь к разработчику приложения.

Выполняйте совместную работу без лишних усилий с помощью Asana

От мелочей до общей картины — Asana организует работу так, чтобы все знали, чем нужно заниматься, почему это важно и как это сделать. Вы можете начать работать в Asana бесплатно, её просто использовать, а функций хватит для всех подразделений. Узнайте больше об Asana сегодня.