Intake-aanvragen standaardiseren om teamoverschrijdend werken te verbeteren
Krijg alles wat je nodig hebt om werkaanvragen te voltooien. Besteed minder tijd aan het opzoeken van details en meer tijd aan het uitvoeren van belangrijk werk.
Een leider in werkbeheer
Body: Ontdek waarom Asana de hoogst mogelijke score kreeg op 10 criteria, waaronder uitvoeringsroutekaart, ondersteunende producten en diensten, en meer. Lees meer in de Forrester Wave™: Collaborative Work Management Tools, Q4 2022¹.
Richt je op het werk dat er werkelijk toe doet
Automatiseer inefficiënte processen met aanpasbare intakeformulieren en workflows. Van marketing en verkoop tot IT en bedrijfsvoering: verminder het drukke werk zodat je team meer tijd heeft voor het werk met de hoogste prioriteit.
Intake en sorteren van aanvragen op schaal
Pas je werkaanvraagformulier aan, zodat je alle details kunt vastleggen die je nodig hebt om het werk te starten. Wanneer een aanvraag is ingediend, kun je vervolgens aanpasbare tags gebruiken om aanvragen moeiteloos te organiseren en te rapporteren.
Probeer Formulieren
Automatiseer handmatig werk met workflows
Bespaar tijd met aangepaste workflows. Minder druk werk door automatisch taken, de status bij te werken en medewerkers in te schakelen. Asana integreert met meer dan 200 tools, zodat je werk in verschillende tools kunt koppelen - minder handwerk.
Krijg tijd terug
Beheer je aanvragen vanaf één plek
Asana integreert met je bestaande tech stack om je te helpen het werk op één plaats te beheren. Welke tools je ook gebruikt, werk ermee samen om één gecentraliseerd registratiesysteem te bouwen.
Integraties bekijken
Versnel de beoordelingstijd
Niemand wil een blokkeerder zijn. Goedkeuringen maken het gemakkelijk voor belanghebbenden om te begrijpen wat je nodig hebt, en vervolgens hun feedback snel en effectief te communiceren.
Aan de slagIntake en sorteren van aanvragen op schaal
Pas je werkaanvraagformulier aan, zodat je alle details kunt vastleggen die je nodig hebt om het werk te starten. Wanneer een aanvraag is ingediend, kun je vervolgens aanpasbare tags gebruiken om aanvragen moeiteloos te organiseren en te rapporteren.
Probeer FormulierenAutomatiseer handmatig werk met workflows
Bespaar tijd met aangepaste workflows. Minder druk werk door automatisch taken, de status bij te werken en medewerkers in te schakelen. Asana integreert met meer dan 200 tools, zodat je werk in verschillende tools kunt koppelen - minder handwerk.
Krijg tijd terugBeheer je aanvragen vanaf één plek
Asana integreert met je bestaande tech stack om je te helpen het werk op één plaats te beheren. Welke tools je ook gebruikt, werk ermee samen om één gecentraliseerd registratiesysteem te bouwen.
Integraties bekijkenVersnel de beoordelingstijd
Niemand wil een blokkeerder zijn. Goedkeuringen maken het gemakkelijk voor belanghebbenden om te begrijpen wat je nodig hebt, en vervolgens hun feedback snel en effectief te communiceren.
Aan de slagHet beste platform met onbeperkte automatisering
Bouw geautomatiseerde processen met Workflow Builder. Asana biedt je onbeperkt triggers en acties waarmee je aangepaste workflows voor je team kunt maken.
Volg de voortgang met één enkele bron van waarheid
Ontvang niet alleen werkaanvragen, maar volg en rapporteer over de voortgang zodra ze binnenkomen. Krijg een realtime overzicht van wat op schema ligt, risico loopt of geblokkeerd is, zodat je team precies weet wat prioriteit heeft.
Gelijktijdig informatie bijwerken over projecten heen
Cross-functional werken is cruciaal, daarom kun je met Asana dezelfde taak aan meerdere projecten toevoegen. Wijzig een taak in één project, en zie die wijzigingen dan onmiddellijk in realtime terug in alle projecten.
Visualiseer het kritieke pad van het werk om te zien hoe het in elkaar steekt
Werk gebeurt niet in een silo. Krijg een realtime overzicht van al je werk en de bijbehorende afhankelijkheden. Als en wanneer de prioriteiten verschuiven, hou je alles op één plek bij.
INTEGRATIES
Verbind Asana met je bestaande tools
Asana integreert met 200+ van je favoriete tools. Integreer en volg werk in verschillende tools om je belangrijkste werk gedaan te krijgen, elke keer weer.
Gmail
Slack
Google Drive
Outlook
PagerDuty
Twilio
Microsoft 365
Dropbox
Sharepoint
Aanbevolen sjablonen
Bekijk onze gebruiksvriendelijke sjablonen voor populaire projecten en processen. Pas ze vervolgens aan voor je workflows.
Door de aanvragen uit e-mail te halen en Asana te gebruiken om effectiever samen te werken, kunnen we 60 uur per maand besparen en die tijd nu besteden aan strategie in plaats van aan het beheren van alle ongelijksoortige stukken.
Asana ondersteunt transparantie en verantwoordelijkheid - alles waar wij waarde aan hechten in onze cultuur. Het zorgt ervoor dat we sneller bewegen, groter denken en experimenteren met nieuwe ideeën.
Belanghebbenden hadden geen duidelijk zicht op wat iemand anders van hun afdeling het creatieve team had gevraagd te doen, wat leidde tot dubbele aanvragen en onvolledige briefings. Iedereen had behoefte aan meer inzicht in het werk van het team voor een betere resourcing.
Functies en mogelijkheden voor het bijhouden van werkaanvragen
Formulieren
Standaardiseer hoe werk wordt gestart met formulieren. Formulieren helpen je de tijd en moeite te verminderen die het kost om binnenkomende aanvragen te beheren, zodat je team meer tijd kan besteden aan het werk dat er toe doet.
Regels
Automatiseer handmatig werk zodat je team minder tijd besteedt aan drukke werkzaamheden en meer tijd aan de taken die er toe doen. Gebruik regels om automatisch werk toe te wijzen, vervaldatums aan te passen, belanghebbenden op de hoogte te stellen en meer.
Multihoming
Volg en beheer taken van meerdere projecten tegelijk. Wanneer je wijzigingen aanbrengt aan een taak in één project, zie je die wijzigingen onmiddellijk en in realtime in alle projecten weerspiegeld.
Aangepaste velden
Aangepaste velden zijn de beste manier om werk te labelen, te sorteren en te filteren. Maak unieke aangepaste velden voor alle informatie die je moet bijhouden - van prioriteit en status tot e-mails of telefoonnummers.
Slimme regels
Met slimme regels activeer je automatisch acties, overdrachten en updates in je favoriete tools, waaronder apps als Gmail, Google Agenda, Outlook en meer.
Aangepaste sjablonen
Aangepaste sjablonen maken het gemakkelijk om bestaande workflows of gemeenschappelijke processen te dupliceren, waardoor teams erop kunnen vertrouwen dat ze niet helemaal opnieuw hoeven te beginnen of zich zorgen hoeven te maken dat ze stappen missen.
Goedkeuringen
Goedkeuringen zijn een speciaal soort taken. Geef taakeigenaren duidelijke instructies over welke acties ze moeten ondernemen en of ze dit werk goedkeuren of niet.
Afhankelijkheden
Markeer een taak als wachtend op een andere taak met afhankelijkheden. Teams met collaboratieve workflows kunnen gemakkelijk zien op welke taken van anderen ze wachten, en weten wanneer ze aan hun deel van het werk moeten beginnen.
Veelgestelde vragen
Kan ik het beheren van werkaanvragen in Asana gratis proberen?
Probeer Asana gratis 30 dagen uit, er is geen creditcard voor nodig. Begin met een gratis Business-proefversie en volg vervolgens de instructies op het scherm om in te loggen!
Waarom heeft mijn team een tool voor werkaanvragen nodig?
Een tool voor werkaanvragen stroomlijnt het intakeproces om de bedrijfsefficiëntie te vergroten. Met een gestandaardiseerd intakeproces beschikt je team over de exacte informatie die het nodig heeft om aan de slag te gaan. Zodra een aanvraag binnenkomt, kun je snel je workflows automatiseren om aanvragen effectief te routeren, te labelen en te beoordelen.
Hoe helpen Asana-formulieren om werkaanvragen sneller af te krijgen?
Met Formulieren in Asana kun je het werkintakeproces standaardiseren, zodat je precies die vragen krijgt die je nodig hebt, elke keer weer. Maar ze zijn meer dan een functie voor intakeaanvagen. Omdat elke formulierindiening een taak wordt in een Asana-project, kun je workflows inschakelen op basis van formulierindiening. Wanneer een aanvraag binnenkomt, gebruik je aanpasbare tags om het te automatiseren en naar de juiste persoon te leiden - er is geen handmatig werk nodig.
Verhoog de bedrijfsefficiëntie met Asana
Asana is de beste projectbeheersoftware, volgens G2². Probeer het vandaag nog zelf.
1. Voor meer info over het rapport The Forrester Wave™: Collaborative Work Management Tools, Q4 2022
2. Voor meer info over onze G2-beoordeling