Projectbeheer in Excel: waar zou u stil bij moeten staan?

Projectbeheer in Excel is beperkt. Wat heeft uw team eigenlijk nodig om op schema te blijven? Wanneer u zich bezighoudt met productbudgetten en takenlijsten, komt u er snel achter dat spreadsheets niet gemaakt zijn voor projectbeheer.

Ga verder dan spreadsheets om uw projecten te beheren

Om met succes projecten te beheren en projecttaken af te krijgen, hebt u meer nodig dan alleen een Excel-spreadsheet. Met de beste tools voor projectbeheer kunt u:

Projectdetails op één plek bewaren

Spreadsheets geven u niet de mogelijkheid om details toe te voegen, gesprekken te voeren of bestanden bij te voegen. Daardoor raakt de informatie verspreid over een groot aantal tools en ziet u snel iets op uw takenlijst over het hoofd of verspilt u tijd met zoeken.

Een goedeprojectbeheertool combineert de rasterweergave van een spreadsheet met samenwerkingsfuncties. Zo hoeft u niet langer in oude e-mails te zoeken naar bestanden of de laatste updates.

Snel plannen maken en onderhouden

Als u projecten beheert in spreadsheets, spendeert u wellicht ook veel tijd aan opstellen van agenda's en Gantt-grafieken. Zelfs met een sjabloon kost het aanpassen, formatteren en bijhouden van uw projectplannen veel van uw tijd.

In tegenstelling tot Excel, maken tools voor werk- en projectbeheer het u makkelijk om snel dynamische projectplannen te maken en bij te werken.

Beheer eenvoudig meerdere projecten en programma's

Zonder een plek om al uw projectinformatie op te slaan, is het lastig om de status van uw hele programma te achterhalen of snel tussen projecten te schakelen. Als u een team beheert, is het nog lastiger om de werklast per werknemer te beheren. Met een krachtigere projectbeheertool is het gemakkelijk deze inzichten te verwerven en kunt u deze gebruiken voor middelenbeheer en het bijhouden van het project.

Eenvoudig en effectief samenwerken

Spreadsheets zijn niet ontworpen voor samenwerking. Andere software voor projectplanning is dat wel. In plaats van te jongleren met Excel, e-mail, chat en documenten om alle bewegende onderdelen bij te houden, moet u uw projecten vanuit één enkele bron van waarheid beheren. Tools voor project- en werkbeheer zorgen ervoor dat alle projectgesprekken en -bestanden gekoppeld blijven aan uw plannen, zodat u nooit iets over het hoof ziet.

Asana Product Screenshot

Vaarwel Excel, Hallo Asana

Asana is projectbeheersoftware die het makkelijk maakt om allerlei soorten projecten te beheren, van marketing tot engineering. Spendeer uw tijd aan het behalen van resultaten in plaats van het organiseren en bijwerken van de trackers in uw spreadsheets. Geen Excel voor gevorderden vereist.

Meer informatie over Asana

Hoe u ook projecten beheert in Excel, het kan beter in Asana

Sjablonen van Excel zijn goed, maar die van Asana zijn beter voor projectbeheer.

Gebruik onze kant-en-klare sjablonen - of maak uw eigen sjabloon. Zo besteedt u minder tijd aan het herontwerpen van uw routekaart en hebt u meer tijd om werk gedaan te krijgen.

Maak nooit nog een kopie van een Gantt-grafieksjabloon.

Breng de tijdlijnen van het project visueel in kaart, plan taken en krijg een duidelijk overzicht van wie wat doet en wanneer met de Tijdlijnweergave.

Stop met het handmatig bouwen van agenda's

In plaats van handmatig een agenda in Excel te bouwen, kunt u automatisch elke projectplanning in een Asana-agenda bekijken. Projectbeheerders kunnen snel tussen lijsten en agenda's schakelen.

Projecttrackers in Excel schieten te kort wat betreft samenwerking en communicatie.

Met Asana kunt u taken volgen. U krijgt dan onder meer meldingen over de voortgang of voltooiing, kunt direct op taken reageren en vervaldatums en verantwoordelijken toevoegen.

De bibliotheek met kant-en-klare sjablonen van Asana helpt met alles, van productlanceringen tot ontwerpsprints.

Gebruik de sjablonen van Asana of maak uw eigen sjabloon, zodat u minder tijd kwijt bent aan het bijwerken van uw routekaart en meer tijd hebt om werk gedaan te krijgen.

Asana's Tijdlijnweergave is een geoptimaliseerde Gantt-grafiek die uw team helpt om de individuele taken, tijdlijnen en verantwoordelijken op één plek te bekijken.

Breng projecttijdlijnen visueel in kaart, plan taken en krijg een duidelijk overzicht van wie wat waar doet met Tijdlijnweergave.

Plan de hele week, de hele maand of het hele kwartaal met de Agendaweergave van Asana.

In plaats van een agenda op te bouwen in Excel, kunt u automatisch ieder project in agendaweergave bekijken. Schakel snel tussen lijsten en agenda's.

Communiceer statusupdates, deel bestanden en wijs tijdlijnen en verantwoordelijken aan voor alle individuele projecttaken.

Volgtaken om meldingen over voortgang of voltooiing te krijgen, er direct op te reageren, deadlines en verantwoordelijken en meer toe te voegen.

Asana Product Screenshot
Integraties & Apps

Spreadsheets omzetten in Asana-projecten

Het kan moeilijk zijn om over te stappen op een nieuwe tool. Gelukkig is het eenvoudig om uw bestaande projecten vanuit Excel naar Asana te importeren met onze CSV-importeur.

Meer informatie over de CSV-importeur

Teams die resultaten willen, vertrouwen op Asana

Asana Product Screenshot

Wij besloten Asana eens te proberen. Wij konden al snel een eind maken aan de sleur van het sturen van update-mails en het rapporteren over de voortgang tijdens wekelijkse vergaderingen. Als ik nu wil weten wat er met een project aan de hand is of wat de status van iets is, dan kijk ik gewoon even naar Asana en alles is meteen duidelijk. Asana maakt ons proces zo veel efficiënter. Het haalt alle overbodige communicatie weg.

Rian Hunter, Software Engineer, Dropbox

Upgrade vandaag uw projectplanning van spreadsheets naar Asana

Bekijk waarom miljoenen mensen Asana gebruiken om beter werk af te leveren.