Wat zijn samenwerkingstools eigenlijk?
Moet u samenwerken met anderen aan gemeenschappelijke doelen? Online samenwerkingstools zijn cruciaal. Sommige bieden teams een makkelijke manier om te communiceren en werk te delen, zoals e-mail of chat-apps. Andere bieden robuustere mogelijkheden om u te helpen het werk te beheren en productiever samen te werken.
Waarom online samenwerkingstools gebruiken?
Samenwerken is hard werken - om vele redenen. U hebt waarschijnlijk teamgenoten die op verschillende locaties en op verschillende tijden werken. Bovendien is ieders werk nu verdeeld over meerdere apps. Het resultaat?
Gebrek aan zichtbaarheid
Managers, leads en teamgenoten missen vaak belangrijke updates omdat ze deze niet kunnen zien.
Onduidelijke doelen
Iedereen verspilt tijd aan het zoeken naar info, het uitzoeken waaraan te werken en aan het dupliceren van werk.
Slechte planning
Managers en leads weten niet waaraan hun teams werken en verspillen tijd met statusvergaderingen.
Samenwerkingstools versterken teams
Goede samenwerkingssoftware helpt bij het elimineren van communicatie- en informatiesilo's door uw werk op één plek te organiseren. Iedereen weet wie wat doet. Teamgenoten kunnen eenvoudig het werk bespreken en ideeën delen. U levert projecten op tijd.
Wat is het juiste tool voor mijn team?
Het hangt natuurlijk af van uw specifieke behoeften, maar goede samenwerkingstools moeten u de mogelijkheid bieden om het volgende te doen:
Bestanden delen
Bestanden delen (Google Docs, PDF's, JPG's, etc.) is essentieel voor samenwerking en het aanmaken van één bron van waarheid, waar teams de informatie kunnen vinden die ze nodig hebben. U moet ook in staat zijn om de gedeelde bestanden te bespreken om details over producten op één plaats te verzamelen.
Plan projecten en taken
De mogelijkheid om taken toe te wijzen en opnieuw toe te wijzen helpt individuen bij het begrijpen van prioriteiten, terwijl agenda's en andere planningsfuncties teams in staat stellen om samen te werken aan plannen en op de hoogte te blijven van de voortgang en veranderingen.
Werk coördineren
U moet taken, afhankelijkheden en mijlpalen bekijken om de deadlines te bepalen, om plannen bij te stellen indien nodig en om uw team te helpen efficiënt te werken. Goede samenwerkingstools houden de voortgang in de gaten en alarmeren u als deadlines naderen of als het werk achterop raakt.
Naadloos communiceren
Het verzamelen van discussies over projecten en takenlijsten op één plek helpt teams om ideeën en feedback om te zetten in acties. De oplossing die u kiest moet ook integreren met uw berichten- en e-mailapps om de verschillende manieren waarop uw team communiceert te ondersteunen.
Gebruik Asana om goede samenwerking te bevorderen
Het plannen van projecten
Met borden en lijsten kunt u plannen opdelen in stappen zodat uw teamgenoten kunnen zien hoe hun dagelijks werk bijdraagt aan het doel.
Het coördineren van werk
Maak taken en wijs ze toe aan teamgenoten, en definieer afhankelijkheden om te zorgen dat het juiste werk op het juiste moment gedaan wordt.
Effectief communiceren
Asana maakt het iedereen makkelijk om op één lijn te blijven en hen de context te geven die ze nodig hebben om hun ideeën om te zetten in actie.
Overeenstemmen op gedeelde doelen
Deel eenvoudig doelen en mijlpalen zodat het iedereen duidelijk is waar de prioriteiten en prestaties van ieder team liggen.
Het beheren van veranderingen
Zelfs als plannen of deadlines veranderen, maakt Asana het makkelijk om snel taken te wijzigen en iedereen tegelijk op de hoogte te stellen.
Het verbeteren van functionele samenwerking tussen teams
Deel huidige en aankomende projecten met het bedrijf zodat iedereen weet wat ieder team aan het doen is.
Bedrijfsomvang
Onderneming
Industrie
Productie
Grote projecten hebben ontzettend veel bewegende onderdelen, betrokken mensen en taken om te voltooien. Asana helpt ons alles te plannen, het werk bij te houden en op de hoogte te blijven van ieders voortgang.
Maggie Green
Projectmanager, 1A Auto
Werk vandaag nog effectiever samen met uw team in Asana
Bekijk waarom miljoenen mensen Asana gebruiken om beter werk af te leveren.