Maak meer dan alleen maar projecttijdlijnen
Asana is voor teams de gemakkelijkste manier om projecttijdlijnen te plannen. Vervolgens kunt u het werk van uw team van begin tot einde bijhouden.
Een projecttijdlijn maken
Het maken van een projecttijdlijn is de beste manier om uw project succesvol te maken en ervoor te zorgen dat u uw deadlines haalt. Volg deze stappen om uw projectplan of workflow als een tijdlijn te visualiseren:
1. Maak een lijst van uw projectstappen en stel duidelijke deadlines
Begin met het opdelen van uw projectwerk in taken met duidelijke verantwoordelijken. Voeg vervolgens startdatums en vervaldatums toe om u te helpen in te schatten hoe lang elke stap zal duren.
2. Bepaal de volgorde van uw taken
Welke taak moet eerst worden uitgevoerd? Zijn er taken die niet van start kunnen gaan voordat andere taken zijn voltooid? Welke taak komt als laatste? Door deze vragen te beantwoorden, komt u er achter hoe u de taken moet ordenen.
3. Deel uw tijdlijn
Deel uw projecttijdlijn met teamgenoten. Dit zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit met betrekking tot projectplannen en wie er verantwoordelijk is voor wat, en dat belanghebbenden zich inzetten.
4. Houd de voortgang van uw project bij
Bekijk de voortgang van uw team en zorg ervoor dat de teamleden op schema blijven om uw projectdoel en -deadline te halen. Verstuur updates bij het voltooien van mijlpalen om uw team up-to-date te houden van het werk en alle wijzigingen aan uw tijdlijn.
Maak sneller tijdlijnen met een online tool
Met Asana kunt u projecten plannen, ze opdelen in beheersbare taken en een online, Gantt-grafiek-achtige tijdlijn maken die u precies vertelt wie wat doet en wanneer het af moet zijn.
Gebruik sjablonen om projecttijdlijnen te maken
Bespaar uw team tijd door een aangepast sjabloon te maken voor veelvoorkomende projecten, of gebruik een sjabloon van Asana om uw project een vliegende start te geven.
Teams die resultaten willen, vertrouwen op Asana
Bedrijfsomvang
Onderneming
Industrie
Reizen/transport
Asana is de hoeksteen geworden van ons projectbeheer in het Shared Service Center. Het heeft ons kleine team van zes personen de mogelijkheid gegeven om diensten te migreren en nieuwe tools doeltreffend en efficiënt te implementeren, met een impact op al onze 1.500 werknemers en andere gebruikers over de hele wereld.
Tamas Kadar
Business Development Manager, Air France KLM Group